ขั้นที่ 1
1. คุมทะเบียนหลักและสิทธิ
บัญชีธนาคาร เงินเดือน ตำแหน่ง และสถานะภาษีเปลี่ยนได้เฉพาะคำขอที่อนุมัติ พร้อมประวัติการเปลี่ยน
สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้
- วันเริ่มและออกมีผลชัด
- ยืนยันบัญชีธนาคารแยกช่องทาง
- ค่าตอบแทนมีอนุมัติ
- ทบทวนสิทธิผู้ใช้
คู่มือตัดสินใจก่อนเริ่มงาน
รับทำเงินเดือน (Payroll) พร้อมประกันสังคม
เงินเดือนต้องถูกกับทั้งพนักงาน ธนาคาร บัญชี ภาษี และประกันสังคมในรอบเดียว
Payroll ไม่ใช่การนำเงินเดือนคูณวันทำงาน แต่เป็นการควบคุมข้อมูลที่เปลี่ยนทุกงวด ทั้งพนักงานเข้าออก เวลา OT ค่าคอมมิชชัน สวัสดิการ รายการหัก และข้อมูลภาษี เราล็อกข้อมูลต้นทาง เปรียบเทียบกับงวดก่อน ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนสร้างไฟล์ธนาคาร แล้วจึงทำสลิป บัญชี และแบบนำส่งจากยอดเดียวกัน
ค่าบริการ
สอบถามเพื่อประเมินราคา
ระยะเวลาดำเนินการ
ตั้งระบบราว 1 สัปดาห์ · สลิปพร้อมภายใน 5 วันหลังได้ข้อมูลครบ
เอกสารเริ่มต้น
- — ทะเบียนพนักงาน + สำเนาบัตร
- — โครงสร้างเงินเดือน + สวัสดิการ
- — เลขทะเบียนนายจ้าง + user SSO
คำตอบก่อนตัดสินใจ
ข้อมูลเงินเดือนควรส่งเมื่อใด?
กำหนดวันตัดรอบย้อนจากวันจ่ายให้มีเวลาตรวจ อนุมัติ และแก้ข้อผิดพลาด พร้อมตกลงว่ารายการหลังวันตัดจะจ่ายรอบพิเศษหรือยกไปงวดถัดไป การส่งไฟล์หลายชุดโดยไม่ระบุฉบับสุดท้ายเสี่ยงจ่ายซ้ำหรือหักผิด
กรณีตัวอย่าง
พนักงาน 12 คนมีทั้ง OT และค่าคอมมิชชัน
ฝ่ายขายส่งค่าคอมมิชชันหลัง HR ส่งเวลาเข้าออกแล้ว หากรวมทันทีโดยไม่ตรวจสิทธิและผู้อนุมัติ ต้นทุน ภาษี และเงินโอนอาจผิดพร้อมกัน
- จุดตรวจ 1ล็อกทะเบียนพนักงานก่อนรับตัวแปร
- จุดตรวจ 2เทียบ OT กับเวลาและผู้อนุมัติ
- จุดตรวจ 3ใช้รายงานขายฉบับปิดคำนวณคอมมิชชัน
- จุดตรวจ 4เทียบผลรายคนกับงวดก่อน
บริษัทอนุมัติเฉพาะยอดเปลี่ยนแปลงที่มีเหตุผล ไฟล์ธนาคาร บัญชี สลิป และฐานยื่นจึงตรงกัน ส่วนรายการหลังวันตัดถูกบันทึกไว้รอบถัดไป
ขั้นที่ 2
2. ตรวจตัวแปรก่อนประมวลผล
OT ลา คอมมิชชัน โบนัส และรายการหักถูกตรวจช่วงเวลา สูตร และผู้อนุมัติ รายการผิดปกติเทียบกับงวดก่อน
สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้
- ไม่มีข้อมูลซ้ำ
- สูตรตรงนโยบาย
- ยอดติดลบมีเหตุผล
- ยอดเปลี่ยนมากถูกทบทวน
ขั้นที่ 3
3. อนุมัติก่อนสร้างไฟล์จ่าย
รายงานอนุมัติแสดงยอดรวม ต้นทุนรายแผนก จำนวนพนักงาน และความต่างจากงวดก่อน ไฟล์ธนาคารสร้างจากข้อมูลที่อนุมัติแล้วเท่านั้น
สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้
- ยอดสุทธิตรงไฟล์ธนาคาร
- แยกผู้สร้างกับผู้อนุมัติ
- ติดตามรายการจ่ายไม่สำเร็จ
- สลิปจำกัดสิทธิ
ขั้นที่ 4
4. กระทบหลังจ่ายและจัดทำแบบ
ยอดจ่ายจริงถูกเทียบกับทะเบียน บันทึกบัญชี แล้วสร้างฐานภาษีและประกันสังคมจากทะเบียนเดียวกัน ผลต่างต้องปิดก่อนงวดถัดไป
สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้
- ธนาคารตรงรายงานจ่าย
- ต้นทุนแยกแผนกถูกต้อง
- ภ.ง.ด.1 ตรงทะเบียน
- ฐานประกันสังคมตรวจแล้ว
ขั้นที่ 5
5. ดูแลพนักงานที่ลาออกหรือถูกเลิกจ้างในงวดนั้น
งวดที่มีคนออกเป็นงวดที่ผิดบ่อยที่สุด เพราะต้องรวมวันทำงานบางส่วน วันลาคงเหลือ ค่าชดเชยตามอายุงาน และการแจ้งออกจากประกันสังคมในคราวเดียว เราทำใบสรุปเงินที่ต้องจ่ายแยกแต่ละบรรทัดพร้อมฐานคำนวณ ให้ฝ่ายบุคคลตรวจกับเอกสารการออกก่อนอนุมัติ
สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้
- วันที่มีผลตรงกับหนังสือออกหรือหนังสือเลิกจ้าง
- อายุงานนับจากวันเริ่มงานจริง
- ค่าจ้างอัตราสุดท้ายใช้เป็นฐานค่าชดเชย
- แจ้งสิ้นสภาพผู้ประกันตนภายในกำหนด
ขั้นที่ 6
6. พนักงานต่างชาติ: ให้ตัวเลขสามแหล่งตรงกัน
ค่าจ้างในใบอนุญาตทำงาน ค่าจ้างในสัญญา และยอดที่โอนจริงพร้อมภาษีที่หักไว้ ต้องเล่าเรื่องเดียวกัน หากบริษัทแม่จ่ายบางส่วนจากต่างประเทศ เราบันทึกข้อเท็จจริงเรื่องผู้จ่ายและระยะเวลาอยู่ในไทย เพื่อพิจารณาภาระภาษีเป็นรายกรณีแทนการใช้สูตรเดียวทุกคน
สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้
- ค่าจ้างไม่ต่ำกว่าที่ระบุในเอกสารขออนุญาต
- ส่วนที่จ่ายจากต่างประเทศมีหลักฐาน
- สวัสดิการที่อยู่อาศัยและรถถูกพิจารณาเป็นเงินได้
- เตรียมสรุปค่าจ้างก่อนต่ออายุใบอนุญาต
ขั้นที่ 7
7. ปิดปีภาษีเงินเดือนโดยไม่ต้องย้อนแก้
ยอดสะสมรายคนถูกเทียบกับแบบรายเดือนทุกงวด ไม่ใช่รอเดือนสุดท้าย เมื่อถึงสิ้นปีจึงออกหนังสือรับรองการหักภาษีและจัดทำแบบสรุปทั้งปีจากตัวเลขที่ตรงกันอยู่แล้ว พนักงานใช้ยื่นภาษีส่วนตัวได้ทันที
สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้
- ยอดสะสมรายคนเท่ากับผลรวมแบบรายเดือน
- ค่าลดหย่อนที่พนักงานแจ้งมีเอกสาร
- หนังสือรับรองตรวจชื่อและเลขประจำตัว
- ผลต่างจากการแก้ย้อนหลังมีคำอธิบาย
หลักฐานที่ควรมีพร้อม
- — ทะเบียนพนักงาน สัญญา และประวัติเปลี่ยนแปลง
- — เวลา OT ลา คอมมิชชัน และการอนุมัติ
- — รายงาน payroll ไฟล์ธนาคาร และผลโอน
- — สลิป บัญชี แบบภาษี และหลักฐานประกันสังคม
ขอบเขตที่เราจะไม่ข้าม
- — ไม่เปลี่ยนบัญชีหรือเงินเดือนจากข้อความที่ยืนยันไม่ได้
- — ไม่ส่งข้อมูลให้ผู้ไม่มีสิทธิ
- — ระยะเวลานับหลังข้อมูลครบและอนุมัติ
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ดูแลงบการเงินของ SME และบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ตั้งแต่ออกแบบผังบัญชีเดือนแรกจนถึงการรับรองงบปลายปีตาม TFRS for NPAEs
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานตรวจสอบข้อมูลกับหน่วยงานต้นทาง
เริ่มจากตรวจข้อมูลก่อนเสนอราคา
ส่งข้อมูลที่มีอยู่ก่อน ทีมงานจะสรุปสิ่งที่ขาด ขอบเขตที่ทำได้ และความเสี่ยงที่ควรรู้เป็นลายลักษณ์อักษร
ส่งข้อมูลเพื่อประเมิน