บริการครบวงจรภายใต้ทีมเดียว

งานทำบัญชีรายเดือนคือฐานของทุกอย่าง เพราะมันคือกระบวนการที่ทำให้เอกสารกลายเป็นตัวเลขที่ใช้ยื่นภาษีได้ ถ้าฐานนี้ไม่แน่น งานภาษี งานปิดงบ และงานสอบบัญชีจะแพงขึ้นทั้งสายโดยอัตโนมัติ เพราะทุกขั้นถัดไปต้องเสียเวลาย้อนกลับมาตรวจสิ่งที่ควรถูกต้องตั้งแต่ต้น

งานภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นงานที่มีจังหวะแน่นอนทุกเดือน จุดที่พลาดบ่อยไม่ใช่การคำนวณ แต่คือการหักไม่ครบประเภทเงินได้ และการรับใบกำกับภาษีที่ข้อความไม่ครบตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งทำให้ภาษีซื้อใช้ไม่ได้ทั้งใบ

งานเงินเดือนและประกันสังคมเป็นงานที่ผิดแล้วกระทบคนจริง พนักงานได้เงินไม่ตรง สิทธิรักษาพยาบาลขาดช่วง หรือถูกหักภาษีเกินจนต้องขอคืนปลายปี งานกลุ่มนี้จึงต้องการความสม่ำเสมอมากกว่าความเก่ง

งานปิดงบและประสานผู้สอบบัญชีคืองานที่รวมทุกอย่างของทั้งปีมาไว้ในไม่กี่สัปดาห์ กิจการที่ทำบัญชีสม่ำเสมอจะปิดงบได้เร็วและถูกตั้งคำถามน้อย ส่วนกิจการที่ปล่อยเอกสารกองไว้ทั้งปีจะพบว่าค่าใช้จ่ายในการจัดระเบียบย้อนหลังสูงกว่าค่าทำบัญชีรายเดือนตลอดปีเสียอีก

งานจัดทำบัญชีย้อนหลังและแก้ไขข้อมูลที่ยื่นไปแล้วเป็นงานเฉพาะกิจที่ต้องเริ่มจากการตรวจว่ายอดที่ยื่นไว้ตรงกับหลักฐานหรือไม่ก่อน แล้วจึงตัดสินใจว่าจะยื่นเพิ่มเติมเมื่อใดและอย่างไร การรีบแก้โดยยังไม่รู้ภาพรวมมักทำให้ต้องแก้ซ้ำอีกรอบ

สัปดาห์แรกเป็นการรับข้อมูลตั้งต้น เราขอแบบที่ยื่นล่าสุดของแต่ละประเภทภาษี งบทดลองหรือรายงานรายได้ล่าสุด รายชื่อพนักงานที่ขึ้นทะเบียนประกันสังคม และตัวอย่างเอกสารที่ใช้จริง เช่น ใบกำกับภาษีขาย ใบเสร็จรับเงิน และสัญญาที่มีผลต่อการรับรู้รายได้ จากนั้นเราจะบอกได้ว่ามีช่องว่างตรงไหน

สัปดาห์ที่สองเป็นการตั้งระบบ กำหนดว่าเอกสารจะส่งมาช่องทางใด รอบไหน ใครเป็นผู้อนุมัติ และผังบัญชีจะสะท้อนธุรกิจของคุณอย่างไร ขั้นนี้สำคัญกว่าที่หลายคนคิด เพราะผังบัญชีที่ตั้งตามธุรกิจจริงทำให้รายงานรายเดือนอ่านแล้วตัดสินใจได้ ไม่ใช่แค่ยื่นภาษีผ่าน

ตั้งแต่เดือนถัดไปเป็นรอบงานปกติ บันทึกบัญชี กระทบยอดธนาคาร ยื่นแบบตามกำหนด และส่งสรุปให้คุณดูก่อนยื่นในกรณีที่ตัวเลขผิดปกติจากเดือนก่อนอย่างมีนัยสำคัญ เราทำงานทางออนไลน์ได้ทั่วประเทศ คุณจึงไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน

สัญญาณที่ชัดที่สุดไม่ใช่ราคา แต่คือคุณไม่ได้เห็นตัวเลขของกิจการตัวเองจนกว่าจะถึงปลายปี ถ้าคุณไม่รู้ว่ากำไรขั้นต้นเดือนที่แล้วเท่าไร ลูกหนี้ค้างนานแค่ไหน หรือภาษีที่ต้องจ่ายปีนี้ประมาณเท่าใด แปลว่าคุณกำลังจ่ายค่าทำบัญชีเพื่อให้ยื่นแบบได้ทัน ไม่ได้จ่ายเพื่อให้บริหารกิจการได้

สัญญาณที่สองคือคำถามจากผู้สอบบัญชีเพิ่มขึ้นทุกปี ซึ่งมักหมายความว่าเอกสารประกอบรายการอ่อนลงเรื่อย ๆ สัญญาณที่สามคือมีการยื่นเพิ่มเติมหรือถูกประเมินเบี้ยปรับซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้งในรอบสองปี ทั้งสองอย่างนี้เป็นปัญหาเชิงกระบวนการ ไม่ใช่ความโชคร้าย

กิจการที่ติดต่อเข้ามาส่วนใหญ่ไม่ได้ต้องการทุกบริการพร้อมกัน สิ่งที่ควรทำก่อนคือระบุอาการที่เห็นอยู่ ไม่ใช่เลือกบริการจากชื่อ ตัวอย่างเช่น ถ้าอาการคือไม่รู้ว่าเดือนที่แล้วกำไรเท่าไร แปลว่าปัญหาอยู่ที่การบันทึกบัญชีไม่ทันรอบ ไม่ใช่ปัญหาการวางแผนภาษี การเริ่มจากวางแผนภาษีทั้งที่ตัวเลขยังไม่นิ่ง จะได้แผนที่ตั้งอยู่บนข้อมูลที่เชื่อไม่ได้

ถ้าอาการคือเอกสารย้อนหลังหายหรือค้างหลายเดือน ลำดับที่ถูกต้องคือจัดการงานค้างให้จบก่อน แล้วจึงเข้าสู่รอบงานรายเดือนตามปกติ การรับงานรายเดือนโดยไม่สะสางของเก่ามักทำให้ตัวเลขยกมาผิดตั้งแต่ต้น และปัญหาจะโผล่อีกครั้งตอนผู้สอบบัญชีขอกระทบยอด

ถ้าอาการคือถูกทวงเอกสารจากหน่วยงานหรือมีหนังสือแจ้งให้ชี้แจง เรื่องนี้มีกำหนดเวลาของตัวเองและต้องจัดการก่อนเรื่องอื่นทั้งหมด เพราะการไม่ตอบภายในกำหนดทำให้ทางเลือกลดลงทันที และการเตรียมคำชี้แจงต้องอาศัยเอกสารที่สอดคล้องกัน ไม่ใช่คำอธิบายเพียงอย่างเดียว

สุดท้าย ถ้าอาการคือกิจการกำลังจะเปลี่ยนโครงสร้าง เช่น รับผู้ถือหุ้นใหม่ ขยายสาขา หรือเริ่มมีรายการกับต่างประเทศ ควรคุยก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่หลังจากลงนามแล้ว เพราะภาระภาษีของโครงสร้างหนึ่งกับอีกโครงสร้างหนึ่งต่างกัน และเมื่อดำเนินการไปแล้วการย้อนกลับมีต้นทุนสูง