งานบัญชีและงบการเงิน
เงินสดย่อย
Petty cash
เงินสดย่อยคือวงเงินสดจำนวนจำกัดที่กิจการเก็บไว้จ่ายค่าใช้จ่ายเล็กน้อยประจำวัน
คำตอบสั้น
เงินสดย่อย คือ วงเงินสดจำนวนจำกัดที่กิจการเก็บไว้จ่ายค่าใช้จ่ายเล็กน้อยประจำวัน ควรใช้ระบบวงเงินคงที่ คือเบิกชดเชยเท่ากับยอดที่จ่ายจริงเพื่อให้วงเงินกลับมาเท่าเดิมทุกครั้ง ทุกการจ่ายต้องมีใบสำคัญจ่ายและเอกสารประกอบ มิฉะนั้นจะกลายเป็นรายจ่ายต้องห้ามตอนคำนวณภาษี
ขั้นตอนโดยสรุป
- จัดกลุ่มเอกสารต้นทางตามงวดบัญชีก่อนบันทึก
- บันทึกรายการตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่กิจการใช้
- กระทบยอดกับธนาคารและทะเบียนทรัพย์สินทุกเดือน
- สรุปยอดเข้างบทดลองและตรวจก่อนปิดงบ
สิ่งที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นทาง เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสัญญาที่เกี่ยวข้อง
- รายการเดินบัญชีธนาคารของงวดที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือรับรองบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- แบบยื่นและหลักฐานการยื่นย้อนหลังที่เคยส่งไว้
ไม่อยากจัดการเอง? ทีมผู้ทำบัญชีและผู้เชี่ยวชาญภาษีประสบการณ์กว่า 15 ปีของเรารับดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ และให้คำปรึกษาต่อเนื่องตลอดอายุงาน ไม่ใช่แค่รับจ้างทำ
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญฟรีควรใช้ระบบวงเงินคงที่ คือเบิกชดเชยเท่ากับยอดที่จ่ายจริงเพื่อให้วงเงินกลับมาเท่าเดิมทุกครั้ง ทุกการจ่ายต้องมีใบสำคัญจ่ายและเอกสารประกอบ มิฉะนั้นจะกลายเป็นรายจ่ายต้องห้ามตอนคำนวณภาษี
ข้อควรระวังในทางปฏิบัติ
- •รายจ่ายที่ผู้รับไม่ออกใบเสร็จ ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินได้ แต่ต้องมีหลักฐานการจ่ายจริงประกอบ
คำถามที่พบบ่อยเรื่อง เงินสดย่อย
เงินสดย่อยคือวงเงินสดจำนวนจำกัดที่กิจการเก็บไว้จ่ายค่าใช้จ่ายเล็กน้อยประจำวัน ควรใช้ระบบวงเงินคงที่ คือเบิกชดเชยเท่ากับยอดที่จ่ายจริงเพื่อให้วงเงินกลับมาเท่าเดิมทุกครั้ง ทุกการจ่ายต้องมีใบสำคัญจ่ายและเอกสารประกอบ มิฉะนั้นจะกลายเป็นรายจ่ายต้องห้ามตอนคำนวณภาษี
รายจ่ายที่ผู้รับไม่ออกใบเสร็จ ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินได้ แต่ต้องมีหลักฐานการจ่ายจริงประกอบ.
คำที่ทำงานคู่กันคือ รายจ่ายต้องห้าม ผังบัญชี ทั้งหมดอยู่ในหมวดงานบัญชีและงบการเงิน และมักถูกอ้างถึงพร้อมกันเวลายื่นเอกสารจริง
ทีมของเราตรวจเอกสารต้นทาง จัดทำและยื่นแบบตามกำหนด พร้อมเก็บหลักฐานให้พร้อมชี้แจงหากเจ้าหน้าที่ขอดูย้อนหลัง ปรึกษาเบื้องต้นไม่มีค่าใช้จ่าย โทร 092-0170000
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ทุกข้อความในหน้านี้อิงตัวบทและเอกสารของหน่วยงานที่ออกกฎเอง ลิงก์ด้านล่างเปิดไปยังเว็บไซต์ต้นทางโดยตรง หากตัวบทมีการแก้ไข ให้ยึดฉบับที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นสำคัญ
1. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หน้าที่จัดทำบัญชี คุณสมบัติผู้ทำบัญชี ระยะเวลาเก็บรักษาบัญชีและเอกสาร และกำหนดนำส่งงบการเงิน
2. มาตรฐานวิชาชีพ
มาตรฐานรายงานการเงินฉบับที่ใช้กับกิจการซึ่งไม่มีส่วนได้เสียต่อสาธารณะ (NPAEs) (TFRS for NPAEs)สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์
กรอบการรายงานที่ SME ส่วนใหญ่ใช้จัดทำงบการเงิน รวมถึงการรับรู้รายได้ สินค้าคงเหลือ และที่ดินอาคารอุปกรณ์
3. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ
ระบบนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ช่องทางนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
4. ประกาศ
ราชกิจจานุเบกษาราชกิจจานุเบกษา
แหล่งประกาศฉบับจริงของพระราชบัญญัติ พระราชกฤษฎีกา กฎกระทรวง และประกาศที่มีผลบังคับ
คำนวณต่อได้ทันทีด้วยเครื่องมือเหล่านี้
- เครื่องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%)VAT = ฐานภาษี × 7% · ฐานภาษี (กรณีรวมใน) = ยอดรวม × 100 ÷ 107
- เครื่องคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50)ภาษี = ผลรวมของกำไรแต่ละขั้น × อัตราของขั้นนั้น
- เครื่องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53)ภาษีหัก = ฐานก่อน VAT × อัตรา · จ่ายสุทธิ = ฐาน + VAT − ภาษีหัก
คำที่เกี่ยวข้อง
- รายจ่ายต้องห้ามรายจ่ายต้องห้ามคือรายจ่ายที่บันทึกทางบัญชีได้ แต่ประมวลรัษฎากรไม่ให้ถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษี
- ผังบัญชีผังบัญชีคือรายการรหัสบัญชีทั้งหมดที่กิจการใช้บันทึกรายการ แบ่งเป็นสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย
- ผู้ทำบัญชีผู้ทำบัญชีคือผู้มีคุณวุฒิตามกฎหมายที่รับผิดชอบจัดทำบัญชีของกิจการ และต้องขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี
- งบทดลองงบทดลองคือรายงานที่รวมยอดคงเหลือของทุกบัญชีเพื่อตรวจว่าด้านเดบิตและเครดิตเท่ากัน
- การปิดบัญชีการปิดบัญชีคือขั้นตอนสรุปรายการทั้งงวด ปรับปรุงรายการค้างรับค้างจ่าย และโอนผลกำไรขาดทุนเข้ากำไรสะสม
- รอบระยะเวลาบัญชีรอบระยะเวลาบัญชีคือช่วง 12 เดือนที่กิจการใช้จัดทำงบการเงินและคำนวณภาษี
- มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะTFRS for NPAEs คือชุดมาตรฐานบัญชีที่ออกแบบให้กิจการซึ่งไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะใช้ โดยง่ายกว่ามาตรฐานเต็มรูป
- การจัดทำบัญชีย้อนหลังการจัดทำบัญชีย้อนหลังคือการรื้อฟื้นและบันทึกบัญชีของงวดที่ผ่านมาซึ่งไม่ได้ทำไว้ พร้อมยื่นแบบภาษีที่ค้าง