Skip to main content

บริการสำหรับเจ้าของกิจการเนเธอร์แลนด์

รับทำเงินเดือน (Payroll) พร้อมประกันสังคมสำหรับบริษัททุนเนเธอร์แลนด์ในประเทศไทย

ธุรกิจสัญชาติดัตช์ในไทยมักเป็นการค้าระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ และเกษตรแปรรูป ซึ่งมีเอกสารศุลกากรจำนวนมาก การเชื่อมข้อมูลใบขนสินค้ากับบัญชีจึงต้องทำทุกเดือน

งานเงินเดือนครอบคลุมทั้งพนักงานไทยและพนักงานต่างชาติ โดยแยกการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกันสังคมให้ถูกต้องตามสถานะของแต่ละคน พร้อมสลิปสองภาษา

เริ่มงานกับเราอย่างไร

ขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่ต้องเตรียม

งานเงินเดือนเริ่มจากตรวจทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม ตั้งโครงสร้างค่าจ้างและสวัสดิการ แล้วจึงรันรอบแรกแบบคู่ขนานกับของเดิม เพื่อยืนยันตัวเลขก่อนจ่ายจริง

สำหรับกิจการทุนเนเธอร์แลนด์ เราจัดรอบรายงานให้ตรงกับปฏิทินของบริษัทแม่ และสรุปประเด็นภาษีเป็นภาษาอังกฤษควบคู่ภาษาไทยทุกงวด

  1. วันที่ 1–3

    1. ตรวจทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง

    ตรวจว่าลูกจ้างทุกคนขึ้นทะเบียนครบ และข้อมูลค่าจ้างที่แจ้งไว้ตรงกับที่จ่ายจริง

  2. สัปดาห์ที่ 1

    2. ตั้งโครงสร้างค่าจ้าง

    แยกเงินเดือน ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง และสวัสดิการที่มีผลต่อฐานภาษีและฐานประกันสังคมออกจากกัน

  3. รอบแรก

    3. รันคู่ขนานกับระบบเดิม

    คำนวณซ้ำกับรอบเดิมหนึ่งงวด ถ้าตัวเลขต่างเราชี้ให้เห็นว่าต่างเพราะอะไร

  4. ทุกเดือน

    4. นำส่งและออกสลิป

    ยื่น ภ.ง.ด.1 และเงินสมทบตามกำหนด พร้อมสลิปอิเล็กทรอนิกส์ให้พนักงาน

เอกสารเบื้องต้นแยกตามประเภทผู้ใช้บริการ

เจ้าของกิจการ / บุคคลธรรมดา

  • รายชื่อลูกจ้างพร้อมเลขบัตรประชาชนและวันเริ่มงาน
  • ข้อตกลงค่าจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร

บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน

  • ทะเบียนนายจ้างประกันสังคม
  • สัญญาจ้างและระเบียบสวัสดิการ
  • ข้อมูลการลาและเวลาทำงานของงวดล่าสุด

กิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ / BOI

  • ใบอนุญาตทำงานของพนักงานต่างชาติ
  • นโยบายค่าตอบแทนที่จ่ายจากต่างประเทศ ถ้ามี

ข้อควรระวังก่อนเริ่ม

  • แจ้งค่าจ้างต่ำกว่าที่จ่ายจริงเพื่อลดเงินสมทบ เป็นความเสี่ยงทั้งทางแพ่งและทางอาญาของนายจ้าง
  • สวัสดิการบางประเภทเป็นเงินได้ที่ต้องรวมคำนวณภาษี การจ่ายเป็นของแทนเงินไม่ได้แปลว่าไม่ต้องเสีย
  • พนักงานลาออกกลางเดือนแล้วไม่แจ้งออกจากระบบ ทำให้เงินสมทบเดินต่อและต้องตามคืนภายหลัง

ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่เอกสารเอง ส่งรายการที่มีอยู่มาก่อนได้เลย เราจะบอกกลับว่าขาดอะไรและใช้เวลาเท่าไร แล้วจึงเสนอขอบเขตงานและค่าบริการเป็นรายกรณี ทักไลน์ @THAIL หรือโทร 092-0170000

สิ่งที่กิจการทุนเนเธอร์แลนด์ต้องดูแลในประเทศไทย

บริษัทดัตช์ที่เข้ามาลงทุนในไทยส่วนใหญ่วางโครงสร้างผ่านบริษัทโฮลดิ้งในเนเธอร์แลนด์ก่อนถือหุ้นในนิติบุคคลไทย เพราะเครือข่ายสนธิสัญญาภาษีของเนเธอร์แลนด์เอื้อต่อการบริหารเงินปันผลและดอกเบี้ยระหว่างประเทศ ทำให้บัญชีของหน่วยงานไทยต้องออกแบบมาให้รองรับทั้งการรายงานตามเกณฑ์ท้องถิ่นและการนำตัวเลขไปรวมเข้ากับงบของโฮลดิ้งดัตช์ในรอบเวลาที่กลุ่มกำหนด งบทดลองรายเดือนจึงต้องมีบันทึกช่วยจำอธิบายรายการที่รับรู้ต่างไปจากมาตรฐานของกลุ่มแนบไปทุกครั้ง

ธุรกิจดัตช์ในไทยครอบคลุมตั้งแต่การผลิตชิ้นส่วน โลจิสติกส์ เกษตรแปรรูป ไปจนถึงบริษัทเทรดดิ้งที่ใช้ไทยเป็นฐานกระจายสินค้าในภูมิภาค รูปแบบธุรกิจแต่ละแบบมีรายการที่กรมสรรพากรให้ความสำคัญต่างกัน เช่น บริษัทผลิตต้องดูแลสต๊อกและต้นทุนวัตถุดิบนำเข้า ส่วนบริษัทเทรดดิ้งต้องอธิบายส่วนต่างกำไรที่เกิดขึ้นในไทยเทียบกับหน้าที่และความเสี่ยงที่หน่วยงานนี้แบกรับจริง เราจึงจัดวางผังบัญชีให้ตรงกับลักษณะธุรกิจตั้งแต่วันแรกแทนที่จะใช้แม่แบบเดียวกับทุกบริษัทในเครือ

เพราะเนเธอร์แลนด์เป็นจุดพักโครงสร้างที่บริษัทข้ามชาติหลายแห่งเลือกใช้ กรมสรรพากรไทยและหน่วยงานตรวจสอบระหว่างประเทศจึงให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรายการที่ไหลผ่านโฮลดิ้งดัตช์ ไม่ว่าจะเป็นเงินปันผล ดอกเบี้ยเงินกู้ในเครือ หรือค่าลิขสิทธิ์ ผู้บริหารในไทยจึงต้องมีเอกสารรองรับความสมเหตุสมผลของแต่ละรายการพร้อมส่งได้ทันทีเมื่อถูกขอ ไม่ใช่ค่อยไปรวบรวมย้อนหลังตอนถูกเรียกตรวจ ซึ่งเป็นจุดที่เราวางระบบเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้นปีบัญชี

ชุดรายงานสำหรับโฮลดิ้งดัตช์และการรวมงบ

โฮลดิ้งในเนเธอร์แลนด์ที่ถือหุ้นบริษัทไทยมักต้องปิดงบรวมตามมาตรฐานยุโรปภายในกรอบเวลาที่เร็วกว่ารอบยื่นภาษีของไทยมาก โดยเฉพาะเมื่อกลุ่มบริษัทมีผู้ถือหุ้นเป็นกองทุนหรือจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ยุโรป เราจัดทำรายงานทางการเงินรายเดือนของหน่วยงานไทยในรูปแบบที่พร้อมนำเข้าสู่ระบบรวมงบของกลุ่มได้ทันที พร้อมตารางกระทบยอดระหว่างเกณฑ์บัญชีไทยกับมาตรฐานที่กลุ่มใช้ เพื่อให้ทีมการเงินส่วนกลางในเนเธอร์แลนด์ไม่ต้องเสียเวลาสอบถามที่มาของตัวเลขซ้ำในทุกรอบปิดบัญชี และสามารถวางแผนกระแสเงินสดของกลุ่มล่วงหน้าได้แม่นยำขึ้น

อนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–เนเธอร์แลนด์

รายได้จำพวกเงินปันผล ดอกเบี้ยเงินกู้ในเครือ ค่าลิขสิทธิ์การใช้ทรัพย์สินทางปัญญา และค่าบริการที่โอนออกจากไทยไปยังผู้ถือหุ้นหรือบริษัทพี่น้องในเนเธอร์แลนด์ ต้องพิจารณาภายใต้กรอบความตกลงเพื่อขจัดการเก็บภาษีซ้อนที่สองรัฐบาลทำไว้ ซึ่งกำหนดว่ารายได้แต่ละหมวดควรเสียภาษีในประเทศใดและกิจกรรมของหน่วยงานไทยเข้าข่ายก่อตั้งสถานประกอบการถาวรของฝ่ายดัตช์หรือไม่ ก่อนตั้งยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในทุกงวดเราจะพิจารณาสัญญาที่ใช้จริงประกอบโครงสร้างผู้ถือหุ้น พร้อมช่วยจัดเตรียมคำขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากทางการเนเธอร์แลนด์เพื่อยื่นประกอบการขอใช้สิทธิต่อกรมสรรพากรไทย โดยจะยังไม่ยืนยันอัตราใดจนกว่าจะตรวจครบทุกเงื่อนไข

หลักฐานความมีตัวตนทางธุรกิจและผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง

เมื่อโฮลดิ้งอยู่ในเนเธอร์แลนด์ หน่วยงานภาษีทั้งสองประเทศมักตรวจว่าโฮลดิ้งนั้นมีตัวตนทางธุรกิจจริงหรือเป็นเพียงเปลือกนอกที่ตั้งไว้เพื่อผ่านสิทธิประโยชน์ตามอนุสัญญาเท่านั้น เราจึงช่วยหน่วยงานไทยจัดเก็บเอกสารที่พิสูจน์ที่มาของเงินปันผลหรือดอกเบี้ยแต่ละงวด สัญญาบริการ และมติที่ประชุมที่แสดงว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจจริง เพื่อรองรับคำถามเรื่องผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงหากถูกกรมสรรพากรขอชี้แจงประกอบการใช้สิทธิลดหย่อนภาษีหัก ณ ที่จ่าย งานนี้ต้องทำคู่ขนานไปกับฝ่ายกฎหมายของโฮลดิ้งในเนเธอร์แลนด์เพื่อให้เอกสารสองฝั่งสอดคล้องกัน

เอกสารราคาโอนสำหรับกลุ่มบริษัทดัตช์

นิติบุคคลไทยในเครือดัตช์ที่มีรายการระหว่างกันกับโฮลดิ้งหรือบริษัทพี่น้อง เช่น ค่าธรรมเนียมบริหารจัดการ ดอกเบี้ยเงินกู้ในเครือ หรือค่าลิขสิทธิ์การใช้ตราสินค้า ต้องจัดทำเอกสารราคาโอนที่แสดงวิธีกำหนดราคาให้สอดคล้องกับหลักราคาตลาดตามที่กฎหมายไทยกำหนด เราวิเคราะห์หน้าที่และความเสี่ยงที่หน่วยงานไทยรับผิดชอบจริงเทียบกับบริษัทในเครือที่เนเธอร์แลนด์ แล้วจัดทำแฟ้มข้อมูลท้องถิ่นที่อ้างอิงกับนโยบายราคาโอนระดับกลุ่มโดยไม่ให้ขัดแย้งกัน เพื่อให้พร้อมยื่นเมื่อถึงกำหนดและลดความเสี่ยงที่จะถูกปรับปรุงกำไรย้อนหลัง

จุดพลาดที่พบบ่อยในกิจการที่ถือหุ้นโดยดัตช์

ข้อผิดพลาดที่พบซ้ำในกิจการไทยที่มีผู้ถือหุ้นดัตช์คือการปล่อยให้เงินกู้ยืมระหว่างบริษัทในเครือไม่มีสัญญาหรืออัตราดอกเบี้ยที่อ้างอิงได้ การตั้งค่าลิขสิทธิ์หรือค่าใช้สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาโดยไม่มีเอกสารสนับสนุนมูลค่า และการให้บริษัทเทรดดิ้งในไทยรับส่วนต่างกำไรต่ำผิดปกติเมื่อเทียบกับหน้าที่ที่แบกรับจริง ทั้งสามจุดนี้เป็นสิ่งแรกที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีมองหาเมื่อกิจการมีผลขาดทุนสะสมต่อเนื่องในขณะที่ยังมีรายการโอนเงินออกไปต่างประเทศอยู่เป็นประจำ เราตรวจรายการเหล่านี้ก่อนปิดงบทุกไตรมาสเพื่อแก้ไขก่อนที่จะกลายเป็นประเด็นในการตรวจสอบจริง

การจัดทำเอกสารสองภาษาให้ใช้งานได้จริงทั้งสองฝั่ง

ทีมการเงินในเนเธอร์แลนด์มักต้องการรายงานภาษาอังกฤษที่อธิบายรายการบัญชีไทยได้โดยไม่ต้องแปลคำต่อคำ ในขณะที่หน่วยงานราชการไทยยืนยันให้เอกสารต้นฉบับและงบการเงินที่ยื่นจริงเป็นภาษาไทยตามกฎหมาย เราจึงจัดทำสมุดบัญชีคู่ขนานที่ต้นฉบับภาษาไทยตรงตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร พร้อมฉบับภาษาอังกฤษที่อธิบายบริบทของแต่ละรายการให้ผู้บริหารที่เนเธอร์แลนด์อ่านแล้วเข้าใจตรงกัน ลดความเสี่ยงที่จะตีความรายการผิดเมื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนามอยู่คนละประเทศและไม่ได้อ่านภาษาไทย

การถือหุ้นผ่านโฮลดิ้งดัตช์ อนุสัญญาภาษีซ้อน เอกสารความมีตัวตนทางธุรกิจ และแฟ้มราคาโอน เป็นงานที่ต้องอาศัยทีมที่คุ้นเคยกับทั้งกฎหมายไทยและวิธีที่กลุ่มบริษัทยุโรปคาดหวังรายงานพร้อมกัน หากผู้บริหารในไทยพยายามดูแลเองโดยไม่มีระบบรองรับ ความเสี่ยงจะตกอยู่ที่รายการระหว่างบริษัทในเครือซึ่งเป็นจุดที่กรมสรรพากรตรวจสอบละเอียดที่สุด เราดูแลปฏิทินการยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ภ.ง.ด.51 ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 และ 53 ประกันสังคม รวมถึงการนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ครบทุกกำหนดในปีเดียว พร้อมจัดทำรายงานสองภาษาที่ทั้งฝั่งไทยและฝั่งเนเธอร์แลนด์ใช้ได้ทันที ให้เราเสนอราคาตามขอบเขตงานจริงของกิจการท่าน ติดต่อทีมงานที่ 092-0170000 หรือทักไลน์ @THAIL เพื่อขอใบเสนอราคาก่อนตัดสินใจว่าจะดูแลเรื่องนี้เองภายในบริษัทหรือไม่

โครงสร้างธุรกิจที่พบบ่อย

ธุรกิจสัญชาติดัตช์ในไทยมักเป็นการค้าระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ และเกษตรแปรรูป ซึ่งมีเอกสารศุลกากรจำนวนมาก การเชื่อมข้อมูลใบขนสินค้ากับบัญชีจึงต้องทำทุกเดือน

การรายงานกลับประเทศต้นทาง

ผู้ถือหุ้นในยุโรปมักขอชุดข้อมูลที่แสดงภาษีที่ชำระในไทยและรายการกับบริษัทในเครือ เราจึงแยกบัญชีรายการระหว่างกันไว้ต่างหากเพื่อให้ดึงรายงานได้ทันที

ภาษาและเวลาทำงาน

การประชุมนัดช่วงบ่ายไทยเพื่อให้ตรงกับเช้ายุโรป และคำอธิบายเชิงภาษีจะเขียนเป็นภาษาอังกฤษพร้อมอ้างอิงแบบแสดงรายการที่เกี่ยวข้อง

สิ่งที่คุณได้รับ

  • ประมวลผลเงินเดือนทุกงวด
  • สลิปเงินเดือน PDF พร้อมส่งผ่าน email/LINE
  • ยื่นประกันสังคมทาง e-Service
  • ยื่น ภ.ง.ด.1 + สรุป 50 ทวิ ปลายปี
  • รายงานต้นทุนแรงงาน รายแผนก

ประเทศไทยมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อนกับเนเธอร์แลนด์ การใช้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาต้องมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีของผู้รับเงินประกอบทุกครั้ง เราจะแจ้งรายการเอกสารก่อนถึงกำหนดจ่ายเงิน

ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของรายการข้ามประเทศ เราไม่ประกาศราคาสำเร็จรูป

บริการอื่นสำหรับกิจการทุนเนเธอร์แลนด์

รับทำเงินเดือน (Payroll) พร้อมประกันสังคมสำหรับลูกค้าประเทศอื่น