Skip to main content

คู่มือตัดสินใจก่อนเริ่มงาน

รับทำบัญชีรายเดือน–รายปี พร้อมวางระบบบัญชี

บัญชีที่ดีต้องตอบได้ว่ายอดมาจากไหน ไม่ใช่เพียงทำให้เดบิตเท่ากับเครดิต

บริการทำบัญชีควรทำให้เจ้าของเห็นเงินสด กำไร ภาษี และยอดที่ต้องติดตามจากข้อมูลชุดเดียว เรารับเอกสารตามรอบ กำหนดจุดตัดรายการ กระทบยอดธนาคารกับสมุดบัญชี ตรวจใบกำกับกับแบบภาษี และส่งรายการคำถามก่อนปิดเดือน เมื่อข้อมูลยังไม่ครบ เราแสดงยอดค้างและผลกระทบแทนการเดาหรือบันทึกเพื่อให้เดือนดูเรียบร้อย

นักบัญชีกำลังตรวจสมุดบัญชีรายเดือนและใบเสร็จคู่กับแล็ปท็อปในสำนักงานบัญชี
นักบัญชีกำลังตรวจสมุดบัญชีรายเดือนและใบเสร็จคู่กับแล็ปท็อปในสำนักงานบัญชี

ค่าบริการ

สอบถามเพื่อประเมินราคา

ระยะเวลาดำเนินการ

Onboarding 14–30 วัน · ปิดเดือน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

เอกสารเริ่มต้น

  • — หนังสือรับรอง + บัตรประชาชนกรรมการ
  • — Bank statement รายเดือน (PDF/CSV)
  • — ใบกำกับภาษีซื้อ–ขาย (ต้นฉบับหรือสแกน)
  • — สลิปเงินเดือน / รายชื่อพนักงาน (ถ้ามี)

คำตอบก่อนตัดสินใจ

ควรเปลี่ยนสำนักงานบัญชีเมื่อใด?

ควรทบทวนเมื่อยอดธนาคารไม่กระทบ รายงานมาช้าโดยไม่มีรายการค้าง ภาษีไม่เชื่อมกับบัญชี หรือขอไฟล์แยกประเภทและหลักฐานการยื่นไม่ได้ ก่อนย้ายต้องกำหนดเดือนสุดท้ายของผู้ให้บริการเดิม ทำบัญชีรับ–ส่งข้อมูล และสำรองไฟล์ต้นฉบับ เพื่อไม่ให้รายการตกหล่นระหว่างสองทีม

กรณีตัวอย่าง

เงินเข้าธนาคารมากกว่ายอดขาย

บริษัทบริการแห่งหนึ่งพบเงินเข้ามากกว่ายอดขาย การบันทึกส่วนต่างเป็นรายได้ทันทีอาจผิด เพราะบางก้อนเป็นเงินมัดจำ เงินกู้กรรมการ และลูกค้าชำระหลายใบรวมกัน

  1. จุดตรวจ 1จับคู่เลขอ้างอิงธนาคารกับใบแจ้งหนี้ทีละรายการ
  2. จุดตรวจ 2แยกเงินรับล่วงหน้าที่ยังไม่ส่งมอบงาน
  3. จุดตรวจ 3ขอหลักฐานของเงินที่กรรมการนำเข้า
  4. จุดตรวจ 4กำหนดเจ้าของและวันติดตามยอดที่ยังระบุไม่ได้

งบเดือนจึงแสดงรายได้ตามงานที่เกิดจริง เงินรับล่วงหน้าเป็นหนี้สิน และยอดกรรมการแยกชัด ผู้บริหารเห็นทั้งผลประกอบการและสิ่งที่ต้องแก้ ไม่ใช่กำไรที่สูงผิดปกติ

ขั้นที่ 1

1. ออกแบบทางเดินเอกสาร

เรากำหนดว่าเอกสารแต่ละชนิดเกิดที่ใคร ส่งเมื่อใด และใช้ยืนยันรายการใด พร้อมระบบชื่อไฟล์และเลขที่เอกสารที่ค้นกลับได้

สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้

  • ลำดับเอกสารขาย ซื้อ รับ และจ่าย
  • ช่องทางส่งเอกสารและวันตัดรอบ
  • ผู้อนุมัติค่าใช้จ่าย
  • ที่เก็บสัญญาและต้นฉบับ

ขั้นที่ 2

2. กระทบยอดก่อนอ่านกำไร

ธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ภาษี และบัญชีกับกรรมการถูกกระทบก่อนสรุปผล ทุกผลต่างต้องมีคำอธิบาย เอกสาร หรือสถานะติดตาม

สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้

  • ธนาคารตรงกับ statement
  • ลูกหนี้ผูกกับใบแจ้งหนี้
  • เจ้าหนี้ผูกกับใบซื้อ
  • VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายตรงกับแบบ

ขั้นที่ 3

3. ปิดเดือนพร้อมรายการค้าง

รายงานส่งพร้อมเอกสารขาด ยอดผิดปกติ และการตัดสินใจที่ผู้บริหารต้องทำ เราไม่ซ่อนรายการค้างไว้ในบัญชีพักโดยไม่มีเจ้าของ

สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้

  • ยอดค้างระบุจำนวนและผลกระทบ
  • แต่ละข้อมีผู้รับผิดชอบ
  • รายการปรับปรุงมีอนุมัติ
  • งวดที่รายงานแล้วถูกล็อก

ขั้นที่ 4

4. เตรียมสิ้นปีระหว่างปี

ทะเบียนทรัพย์สิน สัญญา เงินกู้ สินค้าคงเหลือ และรายการเกี่ยวโยงถูกดูแลระหว่างปี เพื่อให้แฟ้มปิดงบมีเส้นทางจากหลักฐานถึงงบการเงิน

สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้

  • ทะเบียนทรัพย์สินตรงกับบัญชี
  • สัญญาสำคัญมีสรุป
  • ยอดยืนยันเตรียมล่วงหน้า
  • ข้อมูลเปิดเผยมีเจ้าของ

ขั้นที่ 5

5. รับช่วงบัญชีจากผู้ทำบัญชีเดิม

เดือนแรกของการเปลี่ยนสำนักงานคือเดือนที่ยอดหายง่ายที่สุด เราเริ่มจากยอดยกมาที่ตรวจได้ ไม่ใช่ตัวเลขที่ได้รับมาเฉย ๆ โดยเทียบงบปีล่าสุดที่ยื่นแล้ว แบบภาษีที่ยื่นจริง และรายการเดินบัญชีธนาคาร ยอดที่อธิบายไม่ได้จะแยกเป็นรายการรอตรวจพร้อมจำนวนเงิน แทนการนำไปรวมในบัญชีปรับปรุง

สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้

  • ยอดยกมาตรงกับงบที่ยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
  • แบบภาษีที่ยื่นแล้วตรงกับบัญชีแต่ละงวด
  • ได้รับไฟล์แยกประเภทและเอกสารต้นฉบับ
  • ระบุเดือนสุดท้ายของผู้ให้บริการเดิมเป็นลายลักษณ์อักษร

ขั้นที่ 6

6. อ่านงบเดือนให้ใช้ตัดสินใจได้

รายงานรายเดือนเริ่มด้วยคำถามที่เจ้าของต้องตอบ เช่น ลูกหนี้รายใดเกินกำหนดชำระ ต้นทุนใดเพิ่มผิดสังเกต และเงินสดพอจ่ายภาษีงวดหน้าหรือไม่ ตัวเลขทุกตัวในหน้าสรุปย้อนกลับไปหาบัญชีแยกประเภทได้ จึงไม่ต้องเชื่อสรุปลอย ๆ

สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้

  • อายุลูกหนี้แยกตามลูกค้า
  • ต้นทุนเทียบเดือนก่อนและปีก่อน
  • ประมาณภาษีที่ต้องจ่ายงวดถัดไป
  • ตัวเลขสรุปเชื่อมกับงบทดลอง

หลักฐานที่ควรมีพร้อม

  • — รายการเดินบัญชีและหลักฐานรับจ่าย
  • — ใบกำกับ ใบเสร็จ สัญญา และหลักฐานส่งมอบ
  • — ทะเบียนลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินทรัพย์ และสินค้า
  • — แบบภาษี ใบรับ และรายการปรับปรุงที่อนุมัติ

ขอบเขตที่เราจะไม่ข้าม

  • — ไม่บันทึกรายจ่ายที่ไม่มีผู้รับหรือหลักฐานธุรกิจ
  • — ไม่แก้งวดย้อนหลังโดยไม่มีร่องรอยอนุมัติ
  • — กำหนดส่งขึ้นกับเอกสารครบตามวันตัดรอบ

เขียนโดย

หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี

ดูแลงบการเงินของ SME และบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ตั้งแต่ออกแบบผังบัญชีเดือนแรกจนถึงการรับรองงบปลายปีตาม TFRS for NPAEs

ตรวจทานโดย

หัวหน้าฝ่ายภาษี

ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)

ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026

ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทาน

ตรวจสอบข้อมูลกับหน่วยงานต้นทาง

เริ่มจากตรวจข้อมูลก่อนเสนอราคา

ส่งข้อมูลที่มีอยู่ก่อน ทีมงานจะสรุปสิ่งที่ขาด ขอบเขตที่ทำได้ และความเสี่ยงที่ควรรู้เป็นลายลักษณ์อักษร

ส่งข้อมูลเพื่อประเมิน