ขั้นที่ 1
1. ออกแบบทางเดินเอกสาร
เรากำหนดว่าเอกสารแต่ละชนิดเกิดที่ใคร ส่งเมื่อใด และใช้ยืนยันรายการใด พร้อมระบบชื่อไฟล์และเลขที่เอกสารที่ค้นกลับได้
สิ่งที่ตรวจในขั้นนี้
- ลำดับเอกสารขาย ซื้อ รับ และจ่าย
- ช่องทางส่งเอกสารและวันตัดรอบ
- ผู้อนุมัติค่าใช้จ่าย
- ที่เก็บสัญญาและต้นฉบับ
