ร้านค้าเมล็ดพันธุ์ ปุ๋ย และอุปกรณ์การเกษตรในชัยนาทขายเงินสดรายวันและปล่อยเครดิตเกษตรกรควบกันไป จุดพลาดคือยอดเครดิตที่จดในแบบจำของเจ้าของไม่ตรงกับที่ลูกค้าจำ เราวางใบส่งของสองสำเนาพร้อมลายเซ็นรับทุกครั้ง สรุปยอดค้างรายบุคคลส่งให้ลูกค้าทุกปลายเดือน และตั้งหลักเกณฑ์หยุดขายเชื่อเมื่อค้างเกินรอบฤดู ลูกหนี้จึงอยู่ในกรอบที่ตามได้จริง
โรงเผาเครื่องดินเผาและงานฝีมือของชัยนาทมีต้นทุนหลักคือเชื้อเพลิง แรงงานเผา และของเสียจากการเผาแตก การคิดราคาจากต้นทุนดินอย่างเดียวทำให้ขายถูกเกินจริง เราช่วยสะสมต้นทุนต่อเตาเผา แยกอัตราของเสียตามประเภทงาน และคิดราคาขายจากต้นทุนเต็มบวกกำไรที่ตั้งไว้ เจ้าของจึงรู้ว่างานชิ้นไหนควรรับ ชิ้นไหนควรปฏิเสธเมื่อต่อรองราคา
กิจการบ้านรังนกที่เติบโตในชัยนาทมีรายได้จากการขายรังดิบและค่าบริการเก็บรัง ลักษณะรายได้แปรตามฤดูและสุขภาพนก เอกสารการซื้อขายมักเป็นการนัดรับเงินสดหน้าบ้าน เราจัดใบรับซื้อที่ระบุน้ำหนัก เกรด และราคาต่อหน่วยอย่างเป็นระบบ พร้อมทะเบียนสต็อกรังที่แยกตามรอบการเก็บ ทำให้ยอดขายยื่นภาษีมีหลักฐานรองรับครบและต่อรองราคากับผู้รับซื้อได้บนข้อมูลจริง
เงินสดรายวันของร้านค้าชุมชน
ร้านค้าปัจจัยการเกษตรรับเงินสดหลายสิบรายการต่อวันช่วงหน้าเพาะปลูก ความเสี่ยงคือเงินรับที่ไม่ได้จดและของที่หายจากชั้น เราวางวิธีปิดลิ้นชักรายวันที่ใช้เวลาไม่เกินสิบนาที เช็คสินค้าหมุนเร็วยี่สิบรายการแรก และทำใบนำฝากให้ตรงยอดขายทุกสองสามวัน ตัวเลขที่ได้พอใช้ยื่นภาษีและขอสินเชื่อได้โดยไม่ต้องจ้างพนักงานบัญชีประจำ
จดทะเบียนกิจการครอบครัวให้พร้อมขยาย
กิจการครอบครัวในชัยนาทหลายแห่งทำมาหลายชั่วอายุโดยไม่มีนิติบุคคล พอจะกู้ขยายกิจการหรือรับงานใหญ่จึงติดที่ไม่มีเอกสารนิติบุคคลและงบการเงิน เราช่วยเลือกรูปแบบที่เหมาะระหว่างห้างหุ้นส่วนกับบริษัทจากขนาดรายได้และความเสี่ยง จดทะเบียนให้ครบ และจัดทำบัญชีย้อนหลังอย่างน้อยหนึ่งปีเพื่อให้มีตัวเลขยื่นธนาคารได้ทันที
ค่าใช้จ่ายปนบ้านของกิจการริมเขื่อน
ร้านอาหารและที่พักริมเขื่อนชัยนาทมักใช้บ้านเจ้าของเป็นที่ทำการ ค่าไฟ ค่าน้ำ และวัตถุดิบครัวจึงปนกัน เราตั้งสัดส่วนการปันส่วนที่อ้างอิงได้ เช่น พื้นที่ใช้งานและจำนวนมิเตอร์ย่อย แล้วบันทึกส่วนที่เป็นกิจการไว้เป็นค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอ วิธีนี้ทำให้ค่าใช้จ่ายที่หักได้มีหลักฐานรองรับหากถูกตรวจสอบ และตัวเลขกำไรสะท้อนความเป็นจริงของร้านมากขึ้น