โรงงานรับช่วงผลิตในเขตอมตะซิตี้ ปิ่นทอง หรือแหลมฉบัง มักถูกลูกค้าเรียกให้แสดงต้นทุนต่อหน่วยและกำลังผลิตคงเหลือทุกไตรมาส ตัวเลขชุดนั้นจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อค่าแรงตรง ค่าเสื่อมเครื่องจักรตรง และเศษวัสดุถูกบันทึกแยกจากของดี เราจึงเริ่มจากผังบัญชีที่แยกงานผลิตออกจากงานซ่อมและงานรับจ้างช่วง เพื่อให้กำไรของแต่ละสายงานอ่านได้จากงบไม่ต้องมานั่งประมาณ
ธุรกิจโรงแรมและร้านอาหารในพัทยา บางแสน และจอมเทียน มักพลาดเรื่องเดียวกันคือรายได้ที่มาทางแพลตฟอร์มจองห้องจากต่างประเทศ เงินที่เข้าบัญชีถูกหักค่านายหน้าออกไปแล้ว ทั้งที่ตัวเลขซึ่งต้องลงบัญชีและเสียภาษีคือราคาห้องเต็มตามที่ผู้เข้าพักจ่าย ค่านายหน้าส่วนนั้นเป็นรายจ่ายอีกรายการหนึ่ง และอาจพ่วงหน้าที่นำส่งภาษีจากเงินที่จ่ายออกไปต่างประเทศ ถ้าลงเพียงตัวเลขที่เข้าบัญชี ทั้งฝั่งรายได้และฝั่งรายจ่ายจะต่ำกว่าความจริงพร้อมกัน
อีกเรื่องที่เจ้าของกิจการในชลบุรีถามบ่อยคือการจ้างคนต่างชาติ ทั้งช่างเทคนิคในโรงงานและพนักงานบริการในธุรกิจท่องเที่ยว หน้าที่ของนายจ้างไม่จบที่ใบอนุญาตทำงาน ยังมีการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายตามอัตราของผู้มีเงินได้ การนำส่งประกันสังคม และการเก็บหลักฐานวันเข้าออกงานให้สอดคล้องกับเงินเดือนที่จ่าย เราจัดชุดเอกสารนี้ให้พร้อมตรวจตั้งแต่เดือนแรกที่จ้าง
ต้นทุนต่อหน่วยที่ลูกค้ารายใหญ่ยอมรับ
ผู้ผลิตชิ้นส่วนที่ขายให้ค่ายรถหรือผู้ประกอบเครื่องใช้ไฟฟ้าต้องพร้อมอธิบายว่าราคาที่เสนอมาจากอะไร เราแยกต้นทุนออกเป็นวัตถุดิบ ค่าแรงทางตรง และค่าใช้จ่ายโรงงานที่ปันส่วนด้วยเกณฑ์เดียวกันทุกงวด แล้วเทียบต้นทุนมาตรฐานกับต้นทุนจริงทุกเดือนเพื่อดูผลต่าง เมื่อผลต่างมาจากราคาวัตถุดิบก็เป็นเรื่องเจรจากับผู้ขาย เมื่อมาจากปริมาณของเสียก็เป็นเรื่องหน้างาน การรู้ว่าผลต่างมาจากด้านไหนช่วยให้แก้ถูกจุดและใช้เป็นหลักฐานเวลาลูกค้าขอปรับราคา
รายได้ตามฤดูกาลกับกระแสเงินสดที่ต้องวางล่วงหน้า
โรงแรมขนาดกลางในพัทยาอาจทำรายได้ในเดือนสูงสุดมากกว่าเดือนต่ำสุดหลายเท่า ปัญหาที่ตามมาไม่ใช่ผลกำไรทั้งปี แต่เป็นสภาพคล่องในช่วงนอกฤดู เราวางประมาณการเงินสดรายเดือนโดยแยกรายจ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น เงินเดือนประจำ ค่าเช่าที่ดิน และงวดชำระเงินกู้ ออกจากรายจ่ายที่ปรับตามยอดเข้าพัก เช่น ค่าซักรีดและวัตถุดิบครัว เมื่อเห็นภาพนี้เจ้าของกิจการจะรู้ว่าต้องกันเงินจากฤดูสูงไว้เท่าไรจึงข้ามช่วงเงียบได้โดยไม่ต้องกู้ระยะสั้นในอัตราแพง
คลังสินค้าและงานโลจิสติกส์รอบท่าเรือแหลมฉบัง
ผู้ให้บริการคลังสินค้าและรับจัดการขนส่งมักออกใบแจ้งหนี้ที่รวมหลายรายการไว้ด้วยกัน ทั้งค่าบริการของตนเอง ค่าระวางที่จ่ายแทนลูกค้า และค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากหน่วยงาน สามอย่างนี้มีผลทางภาษีไม่เหมือนกัน ค่าบริการของตนเองอยู่ในฐานภาษีมูลค่าเพิ่มเต็มจำนวน ส่วนเงินที่จ่ายแทนและเรียกคืนตามจำนวนจริงพร้อมหลักฐานในชื่อลูกค้าเป็นอีกลักษณะหนึ่ง เราจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ให้แยกบรรทัดชัดเจนตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้ต้องกลับมาแก้ทั้งชุดตอนตรวจสอบ
การถือที่ดินและอาคารพาณิชย์ในนามนิติบุคคล
กิจการในชลบุรีจำนวนไม่น้อยซื้ออาคารพาณิชย์หรือที่ดินเพื่อใช้ประกอบธุรกิจในนามบริษัท สิ่งที่ต้องคิดล่วงหน้าคือภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างซึ่งอัตราขึ้นกับการใช้ประโยชน์จริง การหักค่าเสื่อมราคาอาคารตามอายุการใช้งานที่กฎหมายกำหนด และการแยกส่วนที่ให้เช่าออกจากส่วนที่ใช้เอง หากใช้ผสมกันโดยไม่มีการแบ่งสัดส่วนไว้เป็นลายลักษณ์อักษร รายจ่ายบางส่วนอาจถูกโต้แย้งว่าไม่เกี่ยวกับกิจการ
การเลิกจ้างและข้อตกลงยุติสัญญาที่เขียนให้รัดกุม
โรงงานที่คำสั่งซื้อลดลงและโรงแรมที่ปรับโครงสร้างทีมงานมักต้องคุยเรื่องการเลิกจ้าง เรื่องที่ควรตรวจก่อนลงนามคือฐานคำนวณค่าชดเชยตามอายุงาน ค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า วันหยุดพักผ่อนประจำปีที่ยังไม่ได้ใช้ และการหักภาษีจากเงินได้ก้อนสุดท้ายในอัตราที่ถูกต้อง เอกสารที่เขียนชัดตั้งแต่ต้นช่วยลดข้อพิพาทที่ต้องไปจบที่ศาลแรงงาน และเป็นหลักฐานว่านายจ้างทำตามหน้าที่ครบถ้วน