Skip to main content

TH-46

งานบัญชีและภาษีสำหรับผู้ปลูกและผู้รับซื้อพืชไร่ในกาฬสินธุ์

กาฬสินธุ์เดินด้วยมันสำปะหลัง อ้อย และข้าว รายได้ของลานรับซื้อและผู้รวบรวมผลผลิตมาเป็นก้อนตามฤดูเก็บเกี่ยว ขณะที่เงินต้องจ่ายออกให้เกษตรกรทุกวัน บัญชีที่ตามจังหวะนี้ไม่ทันจะทำให้เจ้าของกิจการไม่รู้ว่ากำไรที่แท้จริงอยู่ตรงไหน

ขอใบเสนอราคา
ลานรับซื้อมันสำปะหลังในกาฬสินธุ์ มีกองหัวมันวางอยู่หน้าลาน รถแทรกเตอร์ลากพ่วงเข้าคิวชั่งน้ำหนัก และเจ้าหน้าที่จดบันทึก

ลานรับซื้อมันสำปะหลังจ่ายเงินสดให้เกษตรกรหน้าเครื่องชั่ง หลักฐานที่ควรมีจึงไม่ใช่เพียงสมุดจดน้ำหนัก แต่ต้องมีใบรับเงินที่ระบุชื่อผู้ขาย เลขบัตรประจำตัว น้ำหนักที่ชั่งได้ เปอร์เซ็นต์เชื้อแป้ง ราคาต่อกิโลกรัม และลายมือชื่อผู้รับเงิน เมื่อครบชุดนี้ ต้นทุนซื้อจะเป็นรายจ่ายที่อธิบายได้ทั้งจำนวน และยังช่วยให้เจ้าของลานตรวจได้เองว่าคนหน้างานบันทึกตรงกับเงินที่จ่ายออกไปหรือไม่

ผู้ส่งอ้อยเข้าโรงงานน้ำตาลจะได้รับเงินเป็นงวดตามระบบของโรงงาน บางส่วนจ่ายเมื่อส่งมอบ บางส่วนจ่ายเมื่อคำนวณค่าความหวานเสร็จ การรับรู้รายได้จึงต้องผูกกับเอกสารของโรงงานแต่ละงวดแทนการดูยอดเงินเข้าบัญชี ไม่อย่างนั้นรายได้ของรอบบัญชีจะเคลื่อนไปตามวันที่โรงงานโอนเงินซึ่งอาจข้ามรอบไปแล้ว

อีกเรื่องที่กระทบภาษีของกิจการเกษตรในกาฬสินธุ์คือรายจ่ายค่าจ้างเก็บเกี่ยวและค่าขนส่งที่จ่ายให้ผู้รับจ้างรายย่อย ถ้าจ่ายไปโดยไม่มีเอกสารและไม่หักภาษี ณ ที่จ่ายในกรณีที่ต้องหัก รายจ่ายนั้นเสี่ยงถูกตัดออกและยังมีภาระเบี้ยปรับตามมา เราจัดชุดเอกสารสำหรับผู้รับจ้างรายย่อยที่ทำได้จริงในไร่ ไม่ต้องพึ่งอุปกรณ์อะไรมากกว่ากระดาษหนึ่งใบและปากกา

ต้นทุนซื้อผลผลิตที่ตรวจย้อนได้ถึงเครื่องชั่ง

เจ้าของลานรับซื้อมักรู้ราคาที่ตนซื้อและราคาที่ขายต่อ แต่ไม่รู้ว่าน้ำหนักหายไปเท่าไรระหว่างทาง เราวางระบบให้บันทึกน้ำหนักเข้า น้ำหนักออก และส่วนที่สูญไปจากความชื้นหรือสิ่งเจือปนแยกกันเป็นรายการ เมื่อเทียบสามตัวเลขนี้ทุกรอบส่งของ จะเห็นว่าส่วนต่างอยู่ในระดับปกติหรือมีจุดรั่ว ตัวเลขชุดเดียวกันยังใช้เจรจากับโรงงานปลายทางได้ เพราะพูดได้ว่าของที่ส่งไปมีคุณภาพเท่าไรจากบันทึกของตนเอง ไม่ใช่จากผลตรวจของอีกฝ่ายเพียงด้านเดียว

เงินหมุนในฤดูเก็บเกี่ยวกับวงเงินที่ต้องเตรียม

ช่วงเก็บเกี่ยวลานรับซื้อต้องมีเงินสดจ่ายเกษตรกรทุกวัน แต่เงินจากโรงงานเข้ามาเป็นงวดที่ช้ากว่า ช่องว่างนี้เป็นสาเหตุที่ทำให้กิจการที่มีกำไรยังขาดเงินหมุน เราทำประมาณการเงินสดรายสัปดาห์ในฤดูกาล โดยประเมินปริมาณรับซื้อ ราคาที่คาด และวันรับเงินตามเงื่อนไขของโรงงาน แล้วคำนวณว่าต้องมีวงเงินสำรองเท่าไรและกี่สัปดาห์ เอกสารชุดนี้ใช้คุยกับธนาคารได้ตรงกว่าการขอวงเงินโดยบอกเพียงว่ายอดขายปีที่แล้วเท่าไร

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างในไร่

ค่าจ้างรถตัดอ้อย ค่าจ้างขุดมัน และค่าขนส่งที่จ่ายให้ผู้รับจ้าง เป็นรายการที่อาจมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายซึ่งขึ้นกับว่าเงินนั้นจัดเป็นเงินได้ประเภทใดและผู้รับมีสถานะแบบใด ปัญหาหน้างานคือคนขับหรือเจ้าของรถมักไม่พร้อมทำเอกสาร เราจึงเตรียมแบบฟอร์มใบรับเงินที่มีช่องให้กรอกครบและระบุจำนวนที่หักไว้ในใบเดียว พร้อมสอนวิธีออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ผู้รับจ้างเพื่อลดข้อโต้แย้ง การทำให้ถูกตั้งแต่วันที่จ่ายง่ายกว่าการตามแก้ตอนยื่นแบบประจำปีมาก

สินค้าคงเหลือที่เป็นของสดและเสื่อมสภาพได้

มันเส้นที่ตากไม่ทันฝนหรืออ้อยที่ค้างในลานนานเกินไปย่อมด้อยค่าลง ถ้าไม่บันทึกการด้อยค่านี้ ตัวเลขสินค้าคงเหลือปลายงวดจะสูงกว่าความจริงและกำไรก็จะสูงตามไปด้วย เราตั้งวิธีตรวจนับที่ทำได้จริงในลานพร้อมเกณฑ์ประเมินคุณภาพเป็นชั้น และให้บันทึกส่วนที่เสียหายเป็นรายการแยกพร้อมภาพถ่ายและวันที่ เมื่อถึงเวลาปิดงบ ตัวเลขที่แสดงจึงอธิบายได้ และเจ้าของกิจการยังใช้ข้อมูลเดียวกันตัดสินใจว่าควรลงทุนลานตากหรือโรงเก็บเพิ่มหรือไม่

สัญญาซื้อขายล่วงหน้ากับเกษตรกรและโรงงาน

การตกลงราคาไว้ล่วงหน้าช่วยลดความผันผวน แต่ทำให้เกิดคำถามว่าถ้าราคาตลาดเปลี่ยนแรงจะเดินต่ออย่างไร สัญญาที่เขียนไว้ดีจะระบุปริมาณ คุณภาพขั้นต่ำ วิธีวัดคุณภาพ ช่วงเวลาส่งมอบ วิธีปรับราคาเมื่อคุณภาพต่างจากที่ตกลง และผลเมื่อฝ่ายใดส่งไม่ครบ เราตรวจร่างให้ครบประเด็นเหล่านี้และเขียนภาษาที่คู่สัญญาในพื้นที่อ่านเข้าใจตรงกัน เพราะสัญญาที่ต้องตีความกันอีกรอบไม่ได้ช่วยลดความเสี่ยงอย่างที่ตั้งใจไว้

หน่วยงานที่ต้องติดต่อในกาฬสินธุ์

  • สำนักงานสรรพากรพื้นที่กาฬสินธุ์

    งานจดทะเบียนและยื่นแบบภาษีของกิจการในจังหวัด รวมถึงการขอคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารซื้อผลผลิตเกษตร

  • สำนักงานพาณิชย์จังหวัดกาฬสินธุ์

    รับจัดตั้งนิติบุคคล รับคำขอแก้ไขรายการในทะเบียน และรับงบการเงินที่ยื่นในแต่ละปี

  • สำนักงานประกันสังคมจังหวัดกาฬสินธุ์

    รับแจ้งสถานประกอบการและรายชื่อผู้ทำงาน รับเงินสมทบตามรอบ และงานเบิกสิทธิของผู้ประกันตน

  • สำนักงานเกษตรจังหวัดกาฬสินธุ์

    ข้อมูลพื้นที่เพาะปลูก การขึ้นทะเบียนเกษตรกร และมาตรการช่วยเหลือที่เกี่ยวกับผลผลิตในจังหวัด

ศาลที่ใช้ยื่นฟ้องในพื้นที่

  • คดีผิดสัญญาซื้อขายผลผลิตและคดีเรียกหนี้การค้าของกิจการในจังหวัดยื่นที่ศาลจังหวัดกาฬสินธุ์
  • เรื่องที่พนักงานประจำของลานรับซื้อหรือโรงงานฟ้องเรียกค่าจ้างค้างหรือโต้แย้งการถูกให้ออกจากงาน อยู่ในเขตอำนาจของศาลแรงงานภาค 4
  • เรื่องเกี่ยวกับเยาวชนและครอบครัวยื่นต่อศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดกาฬสินธุ์ ซึ่งแยกจากศาลจังหวัด

สาขาที่ใกล้ที่สุดของเราสำหรับกาฬสินธุ์ คือ สำนักงานใหญ่ขอนแก่น ดูข้อมูลสำนักงานใหญ่ขอนแก่น

คำถามจากธุรกิจในกาฬสินธุ์

ควรมีใบรับเงินที่ระบุชื่อและเลขบัตรประจำตัวผู้ขาย วันที่ น้ำหนักที่ชั่งได้ คุณภาพที่วัด ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน และลายมือชื่อผู้รับเงิน แนบกับบันทึกเครื่องชั่งของวันนั้น ยิ่งเอกสารสองชุดนี้ตรงกัน การอธิบายรายจ่ายก็ยิ่งง่าย

คำตอบนี้ช่วยได้ไหม

ลานรับซื้อและผู้รวบรวมผลผลิตในกาฬสินธุ์มักมีข้อมูลหน้างานครบอยู่แล้ว เพียงยังไม่ได้ต่อเข้ากับระบบบัญชี งานของเราคือเชื่อมสองส่วนนี้ให้ตรงกันจนตรวจย้อนได้ทุกรายการ แล้วจึงดูเรื่องสัญญาและวงเงินกับธนาคาร นัดเวลาพูดคุยได้โดยโทรเข้าสำนักงาน ทักไลน์ หรือส่งอีเมลมาก็ได้

แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้

ตรวจตัวบทและแนวทางของหน่วยงานได้จากลิงก์ต้นทางด้านล่าง ขอบเขตที่แต่ละแหล่งรองรับระบุไว้ใต้ชื่อเอกสาร ข้อสรุปเฉพาะกิจการต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและกฎที่มีผลกับช่วงเวลานั้นด้วย

  1. 1. พระราชบัญญัติ

    พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543

    กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

    หน้าที่จัดทำบัญชี คุณสมบัติผู้ทำบัญชี ระยะเวลาเก็บรักษาบัญชีและเอกสาร และกำหนดนำส่งงบการเงิน

  2. 2. ประมวลกฎหมาย

    ประมวลรัษฎากร

    กรมสรรพากร

    ตัวบทหลักของภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะ และอากรแสตมป์ พร้อมกฎกระทรวงและคำสั่งที่ออกตามความในประมวล

  3. 3. ประมวลกฎหมาย

    ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

    สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา

    บทบัญญัติว่าด้วยห้างหุ้นส่วนและบริษัท การประชุมผู้ถือหุ้น เงินปันผล และทุนสำรองตามกฎหมาย

  4. 4. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ

    ระบบนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)

    กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

    ช่องทางนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

  5. 5. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ

    ระบบยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ตของกรมสรรพากร

    กรมสรรพากร

    ช่องทางยื่นแบบและชำระภาษีออนไลน์ พร้อมกำหนดเวลาขยายเพิ่มสำหรับการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์

  6. 6. พระราชบัญญัติ

    พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533

    สำนักงานประกันสังคม

    การขึ้นทะเบียนนายจ้างและผู้ประกันตน ฐานค่าจ้าง อัตราเงินสมทบ กำหนดนำส่ง และสิทธิประโยชน์เจ็ดกรณี