บัญชีและภาษีสำหรับกิจการในกำแพงเพชร จังหวัดมันสำปะหลัง อ้อย และลานรับซื้อผลผลิต

ลานรับซื้อมันสำปะหลังจ่ายเงินสดหน้าลานให้เกษตรกรทันทีหลังชั่ง เอกสารที่เกิดขึ้นคือใบชั่งกับใบจ่ายเงินซึ่งมักเขียนด้วยมือและเก็บไม่เป็นระบบ เมื่อสิ้นเดือนจึงกระทบยอดเงินสดไม่ได้ เราออกแบบชุดเอกสารที่ใบชั่งกับใบจ่ายมีเลขคู่กัน ระบุน้ำหนักรวม ส่วนที่หัก ค่าเชื้อแป้งที่วัดได้ ราคารับซื้อต่อหนึ่งกิโลกรัม พร้อมให้ผู้ขายเซ็นรับเงินไว้ แล้วกระทบกับเงินสดที่เบิกจากธนาคารในวันนั้นเป็นยอดเดียว ต้นทุนซื้อจึงพิสูจน์ได้แม้ผู้ขายไม่ได้อยู่ในระบบภาษี

ผู้รับเหมาขนส่งผลผลิตในกำแพงเพชรมีต้นทุนหลักคือน้ำมัน ยาง และค่าซ่อมเครื่องยนต์ที่มาเป็นก้อนใหญ่ไม่สม่ำเสมอ การบันทึกค่าซ่อมทั้งก้อนเป็นค่าใช้จ่ายเดือนที่จ่ายทำให้กำไรรายเดือนแกว่งจนอ่านไม่ได้ เราแยกค่าซ่อมบำรุงตามปกติออกจากการปรับปรุงที่ทำให้รถใช้งานได้นานขึ้น งานประเภทหลังให้เพิ่มเข้าไปในมูลค่าทรัพย์สินและทยอยตัดตามช่วงเวลาที่ยังใช้รถได้ พร้อมทำทะเบียนรถที่คุมต้นทุนต่อคันเพื่อรู้ว่ารถคันไหนถึงเวลาปลดระวาง

โรงแป้งและโรงงานแปรรูปในพื้นที่มีทั้งวัตถุดิบที่ราคาผันผวนและค่าไฟที่เป็นต้นทุนก้อนใหญ่ การคิดต้นทุนต่อหน่วยผลิตต้องรวมทั้งวัตถุดิบ ค่าไฟ ค่าแรง และค่าเสื่อมของเครื่องจักร เราวางระบบต้นทุนที่เก็บตัวเลขการผลิตรายวันควบคู่กับใบรับวัตถุดิบ ทำให้เห็นอัตราแปรสภาพจริงว่าวัตถุดิบกี่กิโลกรัมได้ผลผลิตหนึ่งหน่วย ตัวเลขนี้คือเครื่องมือเดียวที่ใช้ตรวจว่าการสูญเสียในกระบวนการเพิ่มขึ้นหรือไม่ก่อนที่กำไรจะหายไปทั้งไตรมาส