ปัญหาบัญชีอันดับหนึ่งของธุรกิจกระบี่คือรายได้ที่เข้ามาเป็นก้อนในไฮซีซันแต่ค่าใช้จ่ายเดินทั้งปี ถ้าไม่กันสำรองค่าซ่อมเรือ ค่าประกัน และค่าจ้างช่วงโลว์ซีซันไว้ตั้งแต่ต้น งบการเงินจะแสดงกำไรสูงในไตรมาสแรกแล้วขาดทุนหนักในไตรมาสสาม ซึ่งทำให้ทั้งการวางแผนภาษีและการขอวงเงินธนาคารทำได้ยาก
ธุรกิจเรือทัวร์และดำน้ำมีทั้งรายได้ที่ขายตรงกับนักท่องเที่ยว รายได้ที่ขายผ่านตัวแทน และรายได้ที่แบ่งกับเจ้าของเรือรายอื่น การบันทึกแบบรวมยอดโอนเข้าบัญชีทำให้ไม่รู้ว่ากำไรจริงมาจากช่องทางใด และเสี่ยงถูกมองว่ารายได้ขาดเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนตั๋วหรือรายชื่อผู้โดยสารที่ต้องบันทึกไว้ตามกฎความปลอดภัยทางน้ำ
งานกฎหมายที่พบมากคือโครงสร้างการถือหุ้นของกิจการที่มีผู้ร่วมทุนต่างชาติ สัญญาเช่าที่ดินและอาคารเพื่อทำที่พัก สัญญานำเที่ยวและข้อจำกัดความรับผิด รวมถึงข้อพิพาทกับผู้รับเหมาก่อสร้างที่ส่งงานไม่ตรงกำหนดก่อนเปิดฤดูกาล
วางระบบรับรู้รายได้ตามช่องทางขายของธุรกิจนำเที่ยว
เราแยกช่องทางเป็นขายตรง ขายผ่านตัวแทนที่หักส่วนลด และงานที่รับต่อจากผู้ประกอบการอื่น แล้วออกเอกสารต่างชุดกัน จากนั้นกระทบยอดกับจำนวนผู้โดยสารต่อเที่ยวและตารางเดินเรือ ผลลัพธ์คือเจ้าของเห็นกำไรต่อเที่ยวและต่อช่องทาง และมีเอกสารอธิบายส่วนต่างได้ทุกบรรทัด
กันสำรองค่าซ่อมบำรุงและค่าใช้จ่ายโลว์ซีซัน
เรือ เครื่องยนต์ และอุปกรณ์ดำน้ำมีรอบซ่อมที่คาดการณ์ได้ เราตั้งประมาณการค่าซ่อมและค่าเปลี่ยนอุปกรณ์เป็นรายเดือนในรายงานบริหาร แยกจากรายการที่บันทึกได้ตามมาตรฐานบัญชีและที่หักได้ทางภาษี เพื่อให้เจ้าของบริหารเงินสดได้จริงโดยไม่สับสนกับตัวเลขที่ใช้ยื่นภาษี พร้อมกำหนดเกณฑ์แยกค่าซ่อมบำรุงกับรายจ่ายที่ต้องถือเป็นทรัพย์สินให้ชัด
โครงสร้างการถือหุ้นและข้อจำกัดของผู้ร่วมทุนต่างชาติ
กิจการท่องเที่ยวหลายรายมีผู้ร่วมทุนต่างชาติ ซึ่งมีข้อกำหนดเรื่องสัดส่วนการถือหุ้นและประเภทธุรกิจที่ต้องพิจารณา การใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทนโดยไม่มีการลงทุนจริงมีความเสี่ยงทางกฎหมายที่ร้ายแรง เราตรวจโครงสร้างที่มีอยู่ ชี้จุดเสี่ยง และเสนอทางที่ทำได้ตามกฎหมาย เช่น การจัดสิทธิออกเสียงและสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้นที่โปร่งใส หรือการขอส่งเสริมการลงทุนตามประเภทกิจการที่เข้าเงื่อนไข
สัญญาเช่าที่ดินและอาคารเพื่อทำที่พัก
สัญญาเช่าระยะยาวที่ลงทุนปรับปรุงอาคารมาก ต้องระบุเรื่องการต่อสัญญา สิทธิในสิ่งปลูกสร้างที่สร้างเพิ่ม การจดทะเบียนการเช่า และสิทธิเมื่อเจ้าของที่ดินขายที่ดินต่อ เราตรวจเอกสารสิทธิในที่ดิน ข้อกำหนดผังเมืองและระยะถอยร่นจากชายฝั่ง แล้วเขียนข้อสัญญาให้เงินลงทุนที่ใส่ไปมีหลักประกันตามกฎหมาย ไม่ใช่เพียงความไว้ใจกัน
ข้อพิพาทกับผู้รับเหมาก่อนเปิดฤดูกาล
งานปรับปรุงที่พักมักต้องเสร็จก่อนไฮซีซัน สัญญาที่ไม่มีตารางงวดงาน เกณฑ์ตรวจรับ ค่าปรับความล่าช้า และเงินประกันผลงาน ทำให้เจ้าของไม่มีเครื่องมือต่อรองเมื่องานช้า เราเขียนสัญญาจ้างที่ผูกการจ่ายเงินกับงานที่ตรวจรับได้ และเมื่อเกิดข้อพิพาทแล้ว เราช่วยรวบรวมหลักฐานงานจริงเพื่อเจรจาหรือดำเนินคดีตามความเหมาะสม
