Skip to main content

TH-44

งานบัญชีและภาษีสำหรับกิจการในมหาสารคาม เมืองการศึกษาที่รายได้หมุนตามภาคเรียน

มหาสารคามมีนักศึกษาหลายหมื่นคนเป็นกำลังซื้อหลัก หอพัก ร้านอาหาร ร้านถ่ายเอกสาร และร้านค้าออนไลน์รอบมหาวิทยาลัยจึงมีรอบรายได้ที่ขึ้นแรงช่วงเปิดเทอมและหายไปเกือบหมดช่วงปิดเทอม การวางบัญชีที่ไม่เห็นจังหวะนี้จะทำให้อ่านผลประกอบการผิดทุกไตรมาส

ขอใบเสนอราคา
แถวห้องแถวใกล้มหาวิทยาลัยในมหาสารคาม มีนักศึกษาเลือกซื้อของหน้าร้านเครื่องเขียน และรถกระบะบรรทุกกระสอบข้าวจอดอยู่ริมถนน

เจ้าของหอพักที่ปล่อยเช่ารายเดือนและเก็บเงินประกันล่วงหน้ามักรวมเงินสองก้อนนี้ไว้ในบัญชีเดียว ทั้งที่ค่าเช่ารับล่วงหน้าและเงินประกันมีลักษณะทางบัญชีต่างกัน ก้อนแรกจะทยอยรับรู้เป็นรายได้ตามเดือนที่ผู้เช่าอยู่จริง อีกก้อนเป็นเงินที่ต้องคืนเมื่อสิ้นสัญญาและไม่ใช่รายได้ของกิจการ การแยกสองก้อนนี้ตั้งแต่ต้นทำให้กำไรที่แสดงในงบตรงกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงและลดคำถามเวลาถูกขอเอกสารเพิ่ม

ร้านอาหารและร้านกาแฟรอบมหาวิทยาลัยที่รับชำระผ่านการโอนเงินเกือบทั้งหมด มักใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวของเจ้าของรับเงินร้าน เมื่อถึงเวลาต้องแสดงรายได้ให้ธนาคารเพื่อขอสินเชื่อหรือให้เจ้าหน้าที่ตรวจ ก็แยกไม่ออกว่ายอดไหนเป็นเงินร้านและยอดไหนเป็นเงินครอบครัว งานแรกที่เราจัดให้ลูกค้ากลุ่มนี้จึงเป็นการเปิดบัญชีรับเงินของกิจการแยกออกมา แล้ววางวิธีกระทบยอดรายวันให้ทำได้ในไม่กี่นาที

อีกกลุ่มที่โตเร็วในมหาสารคามคือผู้ขายออนไลน์ที่ส่งของทั่วประเทศ ยอดขายที่ค่อย ๆ ไต่ขึ้นทำให้หลายรายเข้าเงื่อนไขต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มโดยไม่รู้ตัว การรู้ล่วงหน้าว่ายอดกำลังใกล้เกณฑ์ทำให้เตรียมตัวได้ทัน ทั้งเรื่องการออกใบกำกับภาษี การเก็บภาษีซื้อ และการตั้งราคาขายใหม่ เราจึงติดตามยอดสะสมของลูกค้าเป็นรายเดือนแทนที่จะรอดูตอนปิดปี

รายได้หอพักที่รับรู้ตามเดือนที่อยู่จริง

สัญญาเช่าห้องพักนักศึกษามักเก็บล่วงหน้าเป็นเทอมหรือเป็นปี เงินที่เข้ามาก้อนใหญ่ในเดือนแรกไม่ใช่รายได้ของเดือนนั้นทั้งจำนวน เราตั้งทะเบียนห้องพักที่ผูกกับสัญญาแต่ละฉบับ ระบุวันเริ่ม วันสิ้นสุด ค่าเช่าต่อเดือน และเงินประกันที่ถือไว้ จากนั้นให้ระบบทยอยรับรู้รายได้ตามเดือนที่ผ่านไป วิธีนี้ทำให้เห็นอัตราการเข้าพักจริง เห็นห้องที่ว่างนานผิดปกติ และเวลามีข้อพิพาทเรื่องคืนเงินประกันก็มีบันทึกที่อ้างอิงได้ทันทีว่าหักอะไรไปเพราะเหตุใด

ยอดขายที่กำลังเข้าเกณฑ์จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ผู้ขายออนไลน์ที่เริ่มจากขายเล่นเล่นแล้วโตขึ้นเรื่อย ๆ มักไม่ได้นับยอดสะสมของรอบปี พอถูกทักถามก็พบว่าควรจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไปแล้วหลายเดือน ผลที่ตามมาคือภาษีที่ต้องนำส่งย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับเงินเพิ่ม เราวางแผ่นติดตามยอดขายรายเดือนที่ดึงจากรายงานของแพลตฟอร์มและบัญชีธนาคาร แจ้งเตือนเมื่อยอดสะสมเข้าใกล้เกณฑ์ พร้อมคำนวณให้เห็นว่าถ้าจดทะเบียนแล้วราคาขายและกำไรต่อชิ้นจะเปลี่ยนไปอย่างไร เจ้าของกิจการจึงตัดสินใจปรับราคาได้ก่อนที่ต้นทุนภาษีจะกินกำไรที่มีอยู่

ค่าจ้างนักศึกษาช่วยงานกับเอกสารที่ต้องมี

ร้านค้าและหอพักในมหาสารคามจ้างนักศึกษาช่วยงานเป็นรอบหรือเป็นชั่วโมงกันมาก จุดที่มักขาดคือหลักฐานการจ่าย เมื่อไม่มีใบสำคัญรับเงินที่มีชื่อ เลขบัตรประจำตัว วันที่ทำงาน และจำนวนเงินชัดเจน รายจ่ายก้อนนี้อาจถูกตัดออกจากการคำนวณกำไรสุทธิ ทำให้เสียภาษีมากกว่าที่ควร เราจัดแบบฟอร์มรับเงินอย่างง่ายและตารางลงเวลาที่ใช้ได้จริงหน้าร้าน พร้อมแนะนำวิธีหักภาษี ณ ที่จ่ายในกรณีที่จำนวนเงินเข้าเงื่อนไข เอกสารชุดนี้ใช้เวลาไม่ถึงนาทีต่อครั้งแต่รักษารายจ่ายไว้ได้ทั้งจำนวน

การขอสินเชื่อโดยใช้งบการเงินของกิจการ

เจ้าของหอพักที่ต้องการสร้างอาคารหลังใหม่หรือร้านที่อยากขยายสาขามักไปติดที่ขั้นยื่นเอกสารกับธนาคาร เพราะงบที่มีอยู่แสดงกำไรต่ำกว่าความจริงจากการลงรายได้ไม่ครบและลงรายจ่ายส่วนตัวปนเข้ามา การแก้ไม่ใช่การแต่งตัวเลข แต่เป็นการจัดบัญชีให้ตรงกับธุรกรรมที่มีหลักฐานจริงตั้งแต่ปีนี้เป็นต้นไป เราจึงเริ่มจากการกระทบยอดเงินฝากกับรายได้ที่ออกใบเสร็จ แยกรายจ่ายที่เป็นของกิจการออกจากของครอบครัว แล้วอธิบายให้ธนาคารเห็นที่มาของตัวเลขได้ทุกบรรทัด

สัญญาเช่าห้องพักที่บังคับใช้ได้จริง

ข้อพิพาทระหว่างเจ้าของหอพักกับผู้เช่าส่วนใหญ่จบลงที่เรื่องเดิม คือค่าเสียหายในห้องและการคืนเงินประกัน สัญญาที่เขียนกว้างเกินไปทำให้ทั้งสองฝ่ายตีความต่างกัน เราตรวจสัญญาให้ระบุสภาพห้องตอนส่งมอบ รายการที่ถือเป็นความเสียหายที่ผู้เช่ารับผิดชอบ กำหนดเวลาคืนเงินประกัน และวิธีบอกเลิกสัญญาก่อนกำหนด พร้อมแนะนำให้ถ่ายภาพห้องทุกครั้งที่เข้าและออก หลักฐานชุดนี้ทำให้เรื่องที่เคยต้องเถียงกันยาวจบได้ด้วยเอกสารในไม่กี่นาที

หน่วยงานที่ต้องติดต่อในมหาสารคาม

  • สำนักงานสรรพากรพื้นที่มหาสารคาม

    งานจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การยื่นแบบตามรอบ และการชี้แจงข้อมูลของกิจการในจังหวัด

  • สำนักงานพาณิชย์จังหวัดมหาสารคาม

    รับคำขอจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัท การแจ้งเปลี่ยนรายการในทะเบียน และการยื่นงบการเงินรายปี

  • สำนักงานประกันสังคมจังหวัดมหาสารคาม

    งานรับแจ้งชื่อฝ่ายนายจ้างพร้อมผู้ทำงาน เก็บเงินสมทบเป็นรายเดือน และดูแลเรื่องการใช้สิทธิรักษาพยาบาลกับสิทธิอื่นของผู้ประกันตน

  • สำนักงานที่ดินจังหวัดมหาสารคาม

    ดูแลทะเบียนสิทธิและนิติกรรมของที่ดินและอาคารภายในจังหวัด รวมถึงงานรังวัดสอบเขตแปลงที่ดิน

ศาลที่ใช้ยื่นฟ้องในพื้นที่

  • ข้อพิพาททางแพ่งและคดีอาญาโดยทั่วไปของผู้ประกอบการในจังหวัดนี้ยื่นต่อศาลจังหวัดมหาสารคาม ครอบคลุมถึงเรื่องผิดสัญญาเช่าห้องพักและการเรียกให้ชำระหนี้ทางการค้า
  • ข้อพิพาทที่เกิดจากความเป็นนายจ้างลูกจ้าง เช่น การเลิกจ้างและค่าชดเชย อยู่ในอำนาจของศาลแรงงานภาค 4 ตามเขตพื้นที่
  • เรื่องที่คู่ความเป็นเยาวชน หรือเรื่องอันเกิดจากความสัมพันธ์ในครอบครัว ต้องยื่นต่อศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดมหาสารคาม

สาขาที่ใกล้ที่สุดของเราสำหรับมหาสารคาม คือ สำนักงานใหญ่ขอนแก่น ดูข้อมูลสำนักงานใหญ่ขอนแก่น

คำถามจากธุรกิจในมหาสารคาม

ไม่ใช่รายได้ ตราบที่ยังมีหน้าที่ต้องคืนเมื่อสิ้นสัญญา ให้บันทึกเป็นภาระที่กิจการถือไว้แทนผู้เช่า แล้วรับรู้เป็นรายได้เฉพาะส่วนที่หักไว้จริงเพราะความเสียหายหรือค่าค้างชำระ พร้อมเก็บภาพถ่ายและรายการหักไว้เป็นหลักฐาน

คำตอบนี้ช่วยได้ไหม

กิจการในมหาสารคามส่วนใหญ่เริ่มจากธุรกิจครอบครัวที่โตมาพร้อมกับเมืองมหาวิทยาลัย งานแรกที่เราทำจึงมักเป็นการแยกเงินกิจการออกจากเงินส่วนตัวและวางรอบเอกสารให้เดินได้เอง แล้วจึงต่อด้วยเรื่องสัญญาเช่าและการขอสินเชื่อ โทรเข้าสำนักงาน ทักไลน์ หรือส่งอีเมลเพื่อนัดเวลาคุยรายละเอียด แล้วเราจะสรุปขอบเขตงานพร้อมค่าบริการให้เป็นลายลักษณ์อักษร

แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้

ตรวจตัวบทและแนวทางของหน่วยงานได้จากลิงก์ต้นทางด้านล่าง ขอบเขตที่แต่ละแหล่งรองรับระบุไว้ใต้ชื่อเอกสาร ข้อสรุปเฉพาะกิจการต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและกฎที่มีผลกับช่วงเวลานั้นด้วย

  1. 1. พระราชบัญญัติ

    พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543

    กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

    หน้าที่จัดทำบัญชี คุณสมบัติผู้ทำบัญชี ระยะเวลาเก็บรักษาบัญชีและเอกสาร และกำหนดนำส่งงบการเงิน

  2. 2. ประมวลกฎหมาย

    ประมวลรัษฎากร

    กรมสรรพากร

    ตัวบทหลักของภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะ และอากรแสตมป์ พร้อมกฎกระทรวงและคำสั่งที่ออกตามความในประมวล

  3. 3. ประมวลกฎหมาย

    ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

    สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา

    บทบัญญัติว่าด้วยห้างหุ้นส่วนและบริษัท การประชุมผู้ถือหุ้น เงินปันผล และทุนสำรองตามกฎหมาย

  4. 4. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ

    ระบบนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)

    กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

    ช่องทางนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

  5. 5. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ

    ระบบยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ตของกรมสรรพากร

    กรมสรรพากร

    ช่องทางยื่นแบบและชำระภาษีออนไลน์ พร้อมกำหนดเวลาขยายเพิ่มสำหรับการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์

  6. 6. พระราชบัญญัติ

    พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533

    สำนักงานประกันสังคม

    การขึ้นทะเบียนนายจ้างและผู้ประกันตน ฐานค่าจ้าง อัตราเงินสมทบ กำหนดนำส่ง และสิทธิประโยชน์เจ็ดกรณี