ผู้ส่งออกรายกลางและรายเล็กในนครพนมมักขายในอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละศูนย์ แต่หลักฐานที่ต้องเก็บไม่ใช่แค่ใบกำกับภาษี สิ่งที่กรมสรรพากรใช้ตรวจคือใบขนสินค้าขาออกที่ผ่านพิธีการแล้ว ใบตราส่ง และหลักฐานการรับเงินจากผู้ซื้อในต่างประเทศ หากสามชิ้นนี้เลขที่ไม่เชื่อมกัน การขอคืนภาษีซื้อจะถูกชะลอไว้ก่อนทุกครั้ง เราจึงตั้งแฟ้มต่อการส่งออกแต่ละเที่ยวและผูกเลขใบขนกับใบกำกับภาษีขายตั้งแต่วันแรก
ค่าขนส่งเป็นรายจ่ายก้อนใหญ่ของกิจการชายแดน และมักจ่ายให้ผู้รับจ้างรถบรรทุกรายย่อยที่ไม่ได้จดภาษีมูลค่าเพิ่ม การจ่ายลักษณะนี้ยังต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราค่าขนส่ง และต้องมีใบเสร็จหรือใบรับเงินที่ระบุทะเบียนรถและเส้นทางเพื่อพิสูจน์ว่าเป็นรายจ่ายของกิจการจริง เราวางแบบใบรับเงินให้ผู้รับจ้างใช้ได้ทันที เพื่อไม่ให้รายจ่ายเที่ยวที่จ่ายเป็นเงินสดกลายเป็นรายการที่ถูกตัดออกตอนตรวจ
กิจการฝั่งนี้จำนวนมากรับชำระบางส่วนเป็นเงินกีบหรือดอลลาร์สหรัฐ แล้วจึงแลกเป็นบาท ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างวันที่ออกใบกำกับกับวันที่รับเงินถือเป็นผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนซึ่งต้องตั้งบัญชีไว้เอง ห้ามนำไปสุทธิกับยอดขาย เราตั้งบัญชีย่อยไว้ให้ตรวจดูได้ทุกเดือน ทำให้ยอดขายในงบตรงกับใบกำกับภาษีที่ยื่นไว้ทุกฉบับ
ชุดหลักฐานการส่งออกที่ตรวจผ่าน
สำหรับการขายในอัตราร้อยละศูนย์ ให้เก็บสี่อย่างต่อหนึ่งเที่ยว คือ ใบกำกับภาษีขาย ใบขนสินค้าขาออกที่ตรวจปล่อยแล้ว ใบตราส่งหรือหลักฐานการขนย้ายผ่านด่าน และหลักฐานการรับชำระจากผู้ซื้อ เราเขียนเลขที่ใบขนสินค้าไว้บนหน้าใบกำกับ และเขียนเลขใบกำกับกลับไว้ในแฟ้มใบขน ทำให้เจ้าหน้าที่เปิดจากด้านใดก็ตามหาต่อได้ครบ วิธีนี้ย่นเวลาตรวจคืนภาษีซื้อได้มากกว่าการค้นย้อนหลังเมื่อถูกเรียกเอกสาร
การขายให้ผู้ซื้อในลาวและการวางเครดิต
การขายข้ามแดนมักมีการวางมัดจำก่อนและชำระส่วนที่เหลือหลังรับของ ควรระบุในใบสั่งซื้อว่าใช้สกุลเงินอะไร ใครรับภาระค่าธรรมเนียมโอน จุดส่งมอบอยู่ฝั่งใดของด่าน และถ้าค้างชำระจะใช้กฎหมายและศาลของประเทศใด สามบรรทัดนี้ราคาถูกกว่าการตามหนี้ข้ามประเทศอย่างเทียบกันไม่ได้ เราช่วยจัดทำแบบเอกสารการขายที่ระบุสิ่งเหล่านี้ให้ครบ พร้อมทะเบียนลูกหนี้แยกตามผู้ซื้อและสกุลเงิน
ที่พักและร้านอาหารในเมืองริมโขง
ผู้ประกอบการที่พักในนครพนมมีรายได้ขึ้นสูงในช่วงเทศกาลไหลเรือไฟและงานบุญประจำปี แล้วลดลงในช่วงฝน โครงสร้างรายได้แบบนี้ต้องกันเงินภาษีและเงินประกันสังคมไว้จากเดือนที่ห้องเต็ม ไม่รอเก็บจากเดือนที่ว่าง เราจัดทำประมาณการเงินสดรายเดือนตั้งแต่ต้นปี พร้อมกำหนดยอดกันสำรองที่ควรตัดออกจากบัญชีเดินสะพัดทุกครั้งที่ปิดรอบ เพื่อให้เดือนที่รายได้น้อยยังยื่นแบบได้ตรงเวลา
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับผู้รับจ้างขนส่งและแรงงานรายวัน
โกดังและลานสินค้าที่นี่ใช้แรงงานรายวันขึ้นลงของ และจ้างรถบรรทุกเป็นเที่ยว สองรายการนี้ต่างกันในทางภาษี ค่าจ้างแรงงานที่อยู่ในความควบคุมของกิจการเข้าลักษณะเงินได้จากการจ้างแรงงานและต้องเข้าระบบประกันสังคม ส่วนค่าจ้างรถเป็นค่าขนส่งที่หักภาษี ณ ที่จ่าย เราแยกทะเบียนสองชุดและออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ครบทุกเดือน เพื่อไม่ให้ถูกประเมินย้อนหลังทั้งสองทาง
การจัดรูปกิจการเมื่อเริ่มมีคู่ค้าต่างชาติ
เมื่อคู่ค้าฝั่งลาวหรือเวียดนามขอถือหุ้นร่วม สิ่งที่ต้องดูก่อนคือสัดส่วนการถือหุ้นของคนต่างชาติกับประเภทธุรกิจที่ทำ เพราะบางกิจกรรมมีเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และการจัดโครงสร้างผิดตั้งแต่ต้นแก้ยากกว่าการวางให้ถูกในวันจดทะเบียน เราตรวจสอบขอบเขตกิจกรรมกับวัตถุประสงค์ที่จดไว้ จัดทำข้อบังคับและสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น และวางระบบบัญชีให้รองรับรายงานสองภาษาให้ผู้ร่วมทุนอ่านได้