บัญชี ภาษี และงานกฎหมายสำหรับกิจการในนครราชสีมา

ใช้เป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ ถ้าระบุตัวผู้รับเงินได้แน่ชัดและแสดงได้ว่าเกี่ยวเนื่องกับการหารายได้ แต่จะไม่มีภาษีซื้อให้ใช้เพราะผู้ขายไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม สิ่งที่ต้องเก็บคือใบรับซื้อที่ผู้ขายลงนาม ข้อมูลระบุตัวผู้ขาย และหลักฐานการจ่ายเงินที่ตรวจสอบได้ ถ้าจ่ายเป็นเงินสดจำนวนมากโดยไม่มีเอกสารเหล่านี้ ความเสี่ยงถูกปรับปรุงรายจ่ายจะสูงขึ้นตามยอด

เงินประกันผลงานเป็นส่วนหนึ่งของราคางานที่ตกลงกัน จึงรับรู้เป็นรายได้พร้อมกับงานที่ส่งมอบในงวดนั้น ไม่ใช่รอจนได้รับเงินคืน โดยบันทึกจำนวนที่ถูกหักไว้เป็นลูกหนี้เงินประกันผลงานแยกบรรทัด เพื่อให้ติดตามเรียกคืนได้เมื่อครบกำหนดรับประกัน หลายกิจการลืมบรรทัดนี้แล้วสูญเงินก้อนนั้นไปเพราะไม่มีใครตามเรื่อง

หลักเกณฑ์ทางภาษีกำหนดขั้นตอนตามขนาดของหนี้ หนี้จำนวนไม่มากมีขั้นตอนที่เบากว่า โดยต้องมีหลักฐานการติดตามทวงถามตามสมควรและเหตุผลว่าการฟ้องไม่คุ้มค่าใช้จ่าย ส่วนหนี้จำนวนสูงขึ้นต้องดำเนินคดีหรือมีผลจากกระบวนการทางศาลประกอบ ดังนั้นการจัดชั้นลูกหนี้ให้ถูกกลุ่มตั้งแต่ต้นปีจะช่วยประหยัดทั้งค่าทนายและภาระภาษี