กิจการหนองคายมีเอกสารสองชุดที่ต้องตรงกันเสมอ คือชุดที่ยื่นต่อพิธีการนำเข้าส่งออกและชุดที่บันทึกในบัญชี หากราคาสินค้าในใบขนกับใบกำกับสินค้าไม่สอดคล้อง หรือค่าขนส่งและค่าประกันถูกบันทึกคนละรอบ ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่มและต้นทุนขายจะคลาดเคลื่อนพร้อมกัน เราจึงวางแฟ้มเอกสารต่อชิปเมนต์ให้ผูกกันตั้งแต่ต้น
การขายให้ผู้ซื้อในประเทศเพื่อนบ้านมีทั้งกรณีที่เข้าเงื่อนไขส่งออกและกรณีที่เป็นการขายในประเทศแม้ผู้ซื้อจะเป็นชาวต่างชาติ ความต่างอยู่ที่หลักฐานการนำสินค้าออกไปนอกราชอาณาจักร กิจการที่ใช้อัตราภาษีศูนย์โดยไม่มีเอกสารพิธีการครบมักถูกประเมินย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับ เราตรวจเงื่อนไขทีละธุรกรรมและวางรายการเอกสารที่ต้องเก็บไว้ให้ชัด
งานกฎหมายที่พบมากคือสัญญาขนส่งและรับฝากสินค้าที่ต้องระบุขอบเขตความรับผิดเมื่อของเสียหายหรือสูญหายระหว่างทาง สัญญาซื้อขายที่คู่สัญญาอยู่ต่างประเทศซึ่งควรกำหนดกฎหมายที่ใช้บังคับและวิธีระงับข้อพิพาท และการติดตามหนี้การค้าข้ามแดนที่ต้องประเมินทางบังคับคดีก่อนตัดสินใจฟ้อง
ผูกแฟ้มเอกสารต่อชิปเมนต์ให้ตรงกับบัญชี
เราตั้งรหัสชิปเมนต์แล้วรวบรวมใบกำกับสินค้า ใบขนสินค้า ใบตราส่ง หลักฐานการชำระเงิน ค่าขนส่ง และค่าดำเนินพิธีการไว้ในแฟ้มเดียว ทุกรายการในบัญชีอ้างถึงรหัสนี้ เมื่อถูกขอตรวจหรือขอคืนภาษี จึงหยิบเอกสารได้ครบในครั้งเดียว ไม่ต้องตามหาย้อนหลายเดือน
ตรวจเงื่อนไขอัตราภาษีศูนย์สำหรับการส่งออก
การใช้อัตราภาษีศูนย์ต้องมีหลักฐานว่าสินค้าออกไปนอกราชอาณาจักรจริง โดยเอกสารพิธีการต้องระบุผู้ส่งออกเป็นกิจการของเรา ไม่ใช่บุคคลอื่นที่รับดำเนินการให้ เราตรวจว่าผู้ส่งออกในเอกสารกับผู้ขายในบัญชีเป็นรายเดียวกันหรือไม่ และช่วยแก้โครงสร้างธุรกรรมเมื่อพบว่าปฏิบัติมาแบบที่อาจถูกโต้แย้ง
บัญชีผู้ให้บริการขนส่งและคลังสินค้า
รายได้ค่าขนส่งกับรายได้ค่าบริการอื่นมีวิธีปฏิบัติทางภาษีต่างกัน และการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ผู้ว่าจ้างหักไว้ก็ต่างกันตามประเภทงาน เราแยกรายการบริการในใบแจ้งหนี้ให้ชัดตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้ถูกหักผิดประเภทแล้วต้องตามขอคืน พร้อมวางวิธีบันทึกน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าซ่อม และค่าเสื่อมราคารถให้ผูกกับรายได้ต่อเที่ยว
สัญญาขนส่งและรับฝากสินค้าข้ามแดน
สัญญาที่ดีต้องบอกจุดรับมอบและส่งมอบ ผู้รับความเสี่ยงในแต่ละช่วง ขอบเขตการชดใช้เมื่อสินค้าเสียหาย เงื่อนไขเรื่องประกันภัย และวิธีคิดค่าเสียเวลาหากรถติดที่จุดผ่านแดน เราร่างและตรวจสัญญาเหล่านี้พร้อมกำหนดกฎหมายที่ใช้บังคับและวิธีระงับข้อพิพาท เพื่อให้บังคับได้จริงเมื่อคู่สัญญาอยู่ต่างประเทศ
ติดตามหนี้การค้าข้ามแดนอย่างมีลำดับ
ก่อนตัดสินใจฟ้อง เราประเมินว่าลูกหนี้มีทรัพย์สินในประเทศไทยหรือไม่ มีหลักประกันหรือผู้ค้ำประกันในประเทศหรือเปล่า และเอกสารการค้ามีน้ำหนักพอจะพิสูจน์หนี้หรือไม่ จากนั้นจึงเลือกวิธีที่คุ้มค่าที่สุด ตั้งแต่หนังสือทวงถาม การเจรจาปรับโครงสร้างหนี้ ไปจนถึงการฟ้องและบังคับคดี รวมทั้งพิจารณาเงื่อนไขการตัดหนี้สูญทางภาษีเมื่อถึงเกณฑ์