ธุรกิจแถบคลองหลวง ลำลูกกา และธัญบุรี เติบโตจากการรับงานต่อจากผู้ผลิตรายใหญ่ในกรุงเทพฯ และปริมณฑล เมื่อรายได้โตขึ้นเร็วกว่าระบบเอกสาร สิ่งที่มักตามมาคือใบกำกับภาษีที่ออกช้ากว่าการส่งมอบงาน การรับเงินมัดจำที่ยังไม่มีการรับรู้รายได้ให้ถูกงวด และค่าใช้จ่ายที่จ่ายด้วยเงินส่วนตัวของกรรมการโดยไม่มีเอกสารรองรับ ทั้งสามเรื่องนี้แก้ได้ง่ายกว่ามากเมื่อจัดระบบตั้งแต่ปีที่กำลังโต ไม่ใช่ปีที่ถูกเรียกตรวจ
อีกลักษณะเฉพาะของจังหวัดนี้คือรายได้ค่าเช่า เจ้าของโรงงานหรือโกดังจำนวนมากปล่อยเช่าพื้นที่ส่วนที่ยังไม่ใช้ให้ผู้ประกอบการรายเล็ก โดยไม่ได้แยกให้ชัดว่าเป็นการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ หรือเป็นการให้บริการพื้นที่พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวก ความต่างสองอย่างนี้ส่งผลถึงภาระภาษีมูลค่าเพิ่ม การหักภาษี ณ ที่จ่ายของผู้เช่า และภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างในปีถัดไป เราจะดูสัญญาจริงก่อนบอกว่าควรวางโครงสร้างแบบไหน
ในด้านงานกฎหมาย เรื่องที่เข้ามาบ่อยจากพื้นที่นี้คือสัญญาว่าจ้างผลิตตามคำสั่งซื้อที่ไม่ระบุการรับผิดเมื่อสินค้าไม่ผ่านการตรวจ และการเลิกจ้างพนักงานประจำที่ทำงานยาวนานโดยไม่มีบันทึกการตักเตือน สองเรื่องนี้ต่างกันตรงที่เรื่องแรกป้องกันได้ด้วยการร่างสัญญาชั้นเดียว ส่วนเรื่องที่สองต้องวางระเบียบพนักงานและวิธีบันทึกไว้ล่วงหน้าหลายเดือนก่อนจะใช้จริง
แยกสามสายรายได้ให้อ่านออกในงบเดียว
เราตั้งรหัสบัญชีแยกสายผลิต สายเช่า และสายบริการ พร้อมผังการปันส่วนค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าเสื่อมราคาอาคาร และเงินเดือนพนักงานส่วนกลางตามพื้นที่ใช้งานจริงหรือชั่วโมงทำงาน เมื่อวางไว้แบบนี้ ผู้บริหารจะเห็นว่าสายไหนเลี้ยงบริษัทอยู่จริง และเมื่อต้องชี้แจงกับเจ้าหน้าที่ประเมิน ก็มีเกณฑ์การปันส่วนที่อธิบายซ้ำได้เหมือนกันทุกปี ไม่ใช่ตัวเลขที่คิดใหม่ทุกครั้งที่ถูกถาม
สัญญารับจ้างผลิตที่ระบุความรับผิดไว้ล่วงหน้า
งานรับจ้างผลิตควรระบุสี่เรื่องให้ชัดตั้งแต่ต้น คือมาตรฐานการตรวจรับ ผู้รับภาระวัตถุดิบเสียหาย เงื่อนไขการแก้งานหรือผลิตซ้ำ และเพดานความรับผิดเมื่อสินค้าถูกเรียกคืน หากขาดข้อใดข้อหนึ่ง ข้อพิพาทจะเปลี่ยนจากการคิดต้นทุนกันตรง ๆ ไปเป็นการโต้เถียงเรื่องเจตนา ซึ่งใช้เวลาและค่าใช้จ่ายมากกว่าหลายเท่า เราร่างและทบทวนสัญญาชุดนี้ให้ใช้ซ้ำได้กับลูกค้าทุกราย
ระเบียบพนักงานที่ใช้ได้จริงตอนต้องเลิกจ้าง
สถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้างถึงเกณฑ์ตามกฎหมายคุ้มครองแรงงานต้องจัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน แต่การมีเอกสารไม่เท่ากับการใช้ได้ เอกสารจะมีน้ำหนักเมื่อมีหลักฐานว่าลูกจ้างรับทราบ มีการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อเกิดเหตุ และมีการปฏิบัติกับทุกคนในมาตรฐานเดียวกัน เราจัดชุดเอกสารสามชิ้นนี้ให้ครบ และซ้อมขั้นตอนกับฝ่ายบุคคลก่อนที่จะต้องใช้กับกรณีจริง
ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างของพื้นที่ที่ปล่อยเช่า
อัตราภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างขึ้นอยู่กับการใช้ประโยชน์จริงของทรัพย์สินในแต่ละส่วน ไม่ใช่ชื่อของกิจการเจ้าของ ที่ดินและอาคารส่วนที่ปล่อยให้ผู้อื่นใช้เชิงพาณิชย์ จึงอาจอยู่ในกลุ่มอัตราต่างจากส่วนที่ใช้ผลิตเอง เราช่วยจัดทำผังการใช้พื้นที่พร้อมสัญญาเช่าประกอบ เพื่อยื่นข้อมูลกับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นให้ตรงกับข้อเท็จจริง และใช้เป็นฐานคัดค้านได้หากการประเมินคลาดเคลื่อน