โรงงานในสวนอุตสาหกรรมของปราจีนบุรีมักมีคลังวัตถุดิบมูลค่าสูงและมีของเสียจากกระบวนการผลิตที่ขายต่อได้ สองเรื่องนี้คือจุดที่บัญชีกับของจริงห่างกันมากที่สุด ถ้าไม่ตั้งเกณฑ์บันทึกเศษวัสดุและไม่ตรวจนับคลังตามรอบ ตัวเลขต้นทุนต่อหน่วยจะเชื่อถือไม่ได้ทั้งปี เราจึงเริ่มงานใหม่ทุกรายด้วยการตรวจนับและวางเกณฑ์เศษวัสดุก่อน
โรงงานอาหารแปรรูปในพื้นที่ต้องเก็บบันทึกการผลิตเพื่อรองรับการตรวจของหน่วยงานกำกับอยู่แล้ว ข้อดีคือข้อมูลปริมาณมีอยู่ครบ แต่มักไม่ถูกเชื่อมเข้ากับบัญชี ทำให้ทำรายงานสองชุดโดยไม่จำเป็น เราออกแบบให้บันทึกการผลิตชุดเดียวป้อนได้ทั้งงานคุณภาพและงานบัญชีต้นทุน ลดงานซ้ำและลดโอกาสที่สองชุดไม่ตรงกันเวลาถูกตรวจ
งานเอกสารที่ถามบ่อยในปราจีนบุรีคือสัญญาจ้างผู้รับเหมาเข้าทำงานในโรงงาน เงื่อนไขความปลอดภัยและความรับผิดเมื่อเกิดอุบัติเหตุ และการจัดการที่ดินที่ใช้ตั้งโรงงานซึ่งมีข้อจำกัดการใช้ประโยชน์ เราทำเอกสารชุดนี้ให้เข้ากันกับระเบียบภายในของโรงงานที่คุณใช้อยู่
ตรวจนับคลังวัตถุดิบและเกณฑ์บันทึกเศษวัสดุ
เราแบ่งคลังเป็นกลุ่มตามมูลค่าและความเคลื่อนไหว โดยของราคาแพงจะเข้ารอบนับบ่อยกว่ากลุ่มที่เหลือ ส่วนเศษวัสดุจากการผลิตจะบันทึกเป็นรายการรับเข้าเมื่อเกิด และตัดออกเมื่อขาย พร้อมเก็บใบชั่งของผู้ซื้อไว้เป็นหลักฐาน วิธีนี้ปิดช่องที่รายได้จากการขายเศษหายไปจากระบบ และทำให้ต้นทุนต่อหน่วยสะท้อนผลของการลดของเสียได้จริง
รายงานต้นทุนการผลิตที่เชื่อมกับบันทึกโรงงาน
เราใช้เลขที่คำสั่งผลิตเป็นตัวเชื่อมระหว่างบันทึกการผลิต การเบิกวัตถุดิบ ชั่วโมงแรงงาน และค่าสาธารณูปโภคที่ปันตามการใช้จริง เมื่อปิดคำสั่งผลิต ระบบจะสรุปต้นทุนต่อหน่วยและผลได้ผลเสียของแต่ละรอบผลิต ผู้บริหารจึงเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างกะและระหว่างสายการผลิตได้ โดยไม่ต้องรอปิดงบสิ้นเดือน
ภาษีที่เกี่ยวกับการจ้างผู้รับเหมาเข้าทำงานในพื้นที่โรงงาน
การจ้างผู้รับเหมาเข้าซ่อมบำรุง ติดตั้งเครื่องจักร หรือทำงานก่อสร้างในโรงงาน มีทั้งประเด็นหัก ณ ที่จ่ายและประเด็นว่ารายจ่ายนั้นเป็นค่าใช้จ่ายหรือเป็นต้นทุนสินทรัพย์ ถ้างานติดตั้งทำให้เครื่องจักรใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ รายจ่ายนั้นมักเป็นส่วนของต้นทุนสินทรัพย์ เราจึงให้ฝ่ายจัดซื้อระบุลักษณะงานในใบสั่งจ้างให้ชัด เพื่อให้ฝ่ายบัญชีบันทึกได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
อ้อย มันสำปะหลัง และรายได้ที่ผูกกับคุณภาพผลผลิต
รายได้จากอ้อยและมันสำปะหลังคำนวณจากคุณภาพ เช่น ค่าความหวานหรือเปอร์เซ็นต์แป้ง ซึ่งทราบผลหลังส่งมอบ ทำให้ยอดที่บันทึกตอนส่งของกับยอดที่ได้รับจริงต่างกัน เราตั้งบัญชีประมาณการรายได้พร้อมปรับปรุงเมื่อได้ผลวิเคราะห์ และเก็บใบรับผลผลิตกับผลวิเคราะห์ไว้คู่กัน ทำให้อธิบายผลต่างได้ทุกรายการเมื่อผู้สอบบัญชีสุ่มตรวจ
ที่ดินที่ใช้ตั้งโรงงานและข้อจำกัดที่ติดมากับที่ดิน
ก่อนซื้อหรือเช่าที่ดินเพื่อตั้งหรือขยายโรงงาน ควรตรวจข้อกำหนดการใช้ประโยชน์ที่ดินในบริเวณนั้น ภาระผูกพันที่จดทะเบียนไว้ เช่น ภาระจำยอมทางเดินหรือทางน้ำ และเงื่อนไขการเข้าถึงถนนสาธารณะ เพราะข้อจำกัดเหล่านี้แก้ภายหลังได้ยากและกระทบทั้งแผนก่อสร้างและการขอใบอนุญาต เราตรวจเอกสารสิทธิและสอบถามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ก่อนวางเงิน
