กิจการค้าปลีก โรงแรม และคลินิกในหาดใหญ่รับลูกค้าจากประเทศเพื่อนบ้านต่อเนื่อง สิ่งที่ตามมาคือรายรับที่เป็นเงินสดสกุลต่างประเทศและการชำระผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ข้ามประเทศ ซึ่งต้องบันทึกด้วยอัตราแลกเปลี่ยนที่มีหลักเกณฑ์และเก็บหลักฐานการรับเงินให้ตรงกับใบเสร็จ เมื่อไม่มีนโยบายอัตราแลกเปลี่ยนที่เขียนไว้ ผลต่างจากการแปลงค่าจะกองรวมอยู่ในบัญชีเดียวจนอธิบายไม่ได้ตอนปิดงบ
ฝั่งผู้ส่งออก ทั้งอาหารทะเลแปรรูป ยางพารา และไม้ยางแปรรูป มีเรื่องที่ต้องดูคู่กันสองด้าน คือด้านภาษีที่การส่งออกใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละศูนย์และมักมีภาษีซื้อขอคืนต่อเนื่องทุกเดือน กับด้านเอกสารมาตรฐานสินค้าและใบรับรองที่ประเทศผู้ซื้อกำหนด สองด้านนี้ใช้เอกสารชุดเดียวกันเป็นส่วนใหญ่ ถ้าจัดแฟ้มให้เรียบร้อยครั้งเดียวจะลดงานทั้งสองทางไปพร้อมกัน
งานกฎหมายที่เข้ามาบ่อยจากพื้นที่นี้มีสามกลุ่ม คือสัญญาซื้อขายกับผู้ซื้อต่างประเทศที่ไม่ได้ระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและวิธีระงับข้อพิพาท การจ้างแรงงานข้ามชาติที่เอกสารใบอนุญาตทำงานไม่ตรงกับนายจ้างที่จ่ายค่าจ้างจริง และการเช่าพื้นที่ค้าปลีกในอาคารพาณิชย์ที่มีเงื่อนไขค่าตอบแทนแรกเข้าและการต่ออายุที่คลุมเครือ
นโยบายอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ซ้ำได้ทุกเดือน
เรากำหนดให้ชัดว่ารายการขายบันทึกด้วยอัตราของวันเกิดรายการจากแหล่งอ้างอิงใด ยอดคงเหลือปลายงวดแปลงค่าด้วยอัตราใด และผลต่างจากการแปลงค่าเข้าบัญชีใดโดยแยกผลต่างที่เกิดขึ้นจริงเมื่อรับชำระออกจากผลต่างที่ยังไม่เกิดขึ้น เมื่อมีนโยบายเขียนไว้ ตัวเลขกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนจะกลายเป็นข้อมูลที่ใช้บริหารได้ ไม่ใช่ตัวเลขค้างที่รอผู้สอบบัญชีมาถาม
ขอคืนภาษีซื้อของผู้ส่งออกให้ผ่านตั้งแต่รอบแรก
แฟ้มขอคืนที่ผ่านง่ายมักมีองค์ประกอบเหมือนกัน คือใบกำกับภาษีซื้อครบและอ่านออก ใบขนสินค้าขาออกที่ผ่านพิธีการแล้ว หลักฐานการรับชำระเงินจากผู้ซื้อต่างประเทศ และการกระทบยอดระหว่างยอดขายส่งออกในแบบแสดงรายการกับใบขนสินค้าในเดือนเดียวกัน เราจัดแฟ้มตามลำดับนี้ทุกเดือนแทนการรวบรวมเมื่อได้รับหนังสือขอเอกสารเพิ่ม ซึ่งเป็นจุดที่ทำให้เรื่องยืดออกไปหลายเดือน
สัญญาการค้าข้ามแดนที่ระบุทางออกไว้ล่วงหน้า
สัญญาที่ใช้กับผู้ซื้อต่างประเทศควรระบุกฎหมายที่ใช้บังคับ สถานที่หรือวิธีระงับข้อพิพาท เงื่อนไขการส่งมอบตามข้อตกลงทางการค้าที่อ้างถึงชัดเจน จุดโอนความเสี่ยง และเงื่อนไขการชำระเงินที่มีหลักประกัน เช่น เลตเตอร์ออฟเครดิตหรือการชำระล่วงหน้าบางส่วน เมื่อระบุไว้ครบ การเจรจาตอนเกิดปัญหาจะอยู่บนกรอบที่ตกลงกันแล้ว ไม่ต้องเริ่มถกเถียงว่าจะใช้กฎหมายของประเทศใด
จ้างแรงงานข้ามชาติให้เอกสารตรงกับความจริง
หัวใจของเรื่องนี้คือชื่อนายจ้างในใบอนุญาตทำงานต้องเป็นนิติบุคคลเดียวกับผู้ที่จ่ายค่าจ้างและควบคุมการทำงานจริง หากกิจการมีหลายบริษัทในกลุ่มแล้วสลับให้ลูกจ้างไปช่วยงานอีกบริษัท ทั้งฝั่งใบอนุญาตและฝั่งค่าใช้จ่ายทางภาษีจะไม่ตรงกัน เราช่วยจัดทำสัญญาให้บริการระหว่างบริษัทในกลุ่มพร้อมการเรียกเก็บที่มีเอกสารรองรับ เพื่อให้ทั้งสองฝั่งอธิบายได้ตรงกัน
