แพ็กเกจวางระบบกฎหมายแรงงานและเอกสาร HR
เหมาะกับ: กิจการที่กำลังจะมีพนักงานครบสิบคน โรงงานและร้านอาหารที่มีพนักงานหมุนเวียนสูง และบริษัทต่างชาติที่ต้องปรับนโยบายสำนักงานใหญ่ให้เข้ากับกฎหมายไทย
ประเมินตามจำนวนพนักงานและจำนวนตำแหน่งงานที่ต้องจัดทำสัญญา
สรุปขอบงาน
คดีแรงงานส่วนใหญ่ไม่ได้แพ้เพราะนายจ้างทำผิด แต่แพ้เพราะไม่มีเอกสารยืนยันสิ่งที่ทำ แพ็กเกจนี้จึงเริ่มจากตรวจเอกสารที่มีอยู่ว่าขาดอะไร แล้วจัดทำสัญญาจ้าง ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน แบบฟอร์มตักเตือน และแฟ้มประวัติพนักงานให้เป็นชุดเดียวกันทั้งภาษาไทยและอังกฤษ จากนั้นอบรมทีม HR ให้ใช้จริง และเปิดช่องปรึกษาไว้สำหรับทุกครั้งที่ต้องตัดสินใจเรื่องพนักงาน
ข้อเท็จจริงหลัก
| เกณฑ์ข้อบังคับการทำงาน | เมื่อจำนวนลูกจ้างถึงสิบคน กิจการมีหน้าที่จัดทำข้อบังคับเป็นลายลักษณ์อักษร |
|---|---|
| ภาษาเอกสาร | ไทยเป็นฉบับหลัก พร้อมฉบับอังกฤษสำหรับพนักงานต่างชาติ |
| ระยะเวลาจัดทำ | โดยทั่วไป 3–5 สัปดาห์รวมรอบทบทวนกับฝ่ายบริหาร |
| สิ่งที่ส่งมอบ | ชุดเอกสารพร้อมใช้ คู่มือการใช้งาน และการอบรมทีม HR หนึ่งรอบ |
สิ่งที่รวมในแพ็กเกจ
ตรวจเอกสารแรงงานที่มีอยู่
ดูสัญญาจ้าง แบบฟอร์ม และแนวปฏิบัติจริง แล้วชี้จุดที่เสี่ยงต่อการถูกฟ้อง
สัญญาจ้างแยกตามลักษณะงาน
ร่างแยกระหว่างพนักงานประจำ ทดลองงาน และงานที่มีกำหนดระยะเวลาโดยอ้างอิงลักษณะงานจริง
ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
จัดทำครบทุกหมวดที่กฎหมายกำหนด พร้อมระบบประกาศและหลักฐานการรับทราบ
ชุดแบบฟอร์มบริหารบุคคล
หนังสือตักเตือน ใบลา บันทึกเวลาทำงาน และแบบประเมินผลที่ใช้อ้างอิงได้ในชั้นศาล
อบรมทีมและช่องทางปรึกษา
อบรมการใช้เอกสารหนึ่งรอบ และปรึกษาได้ทุกครั้งก่อนออกหนังสือเลิกจ้าง
ระดับแพ็กเกจและขอบเขตงาน
ระดับเริ่มต้น — สัญญาจ้างและแบบฟอร์มพื้นฐาน
ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง
ครั้งเดียวจบ
กิจการที่มีพนักงานไม่เกินสิบคนและยังไม่มีเอกสารจ้างงานเป็นระบบ
- สัญญาจ้างแยกตามลักษณะงานสูงสุดสามแบบ พร้อมฉบับภาษาอังกฤษ
- แบบฟอร์มใบลา บันทึกเวลาทำงาน และหนังสือตักเตือน
- ตรวจแนวปฏิบัติปัจจุบันและชี้จุดเสี่ยงเป็นรายข้อ
2–3 สัปดาห์
ปรึกษาได้ตลอดช่วงจัดทำเอกสาร
ขอใบเสนอราคาระดับนี้ระดับมาตรฐาน — ข้อบังคับการทำงานครบชุด
ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง
โครงการเดียว
กิจการที่มีพนักงานตั้งแต่สิบคนขึ้นไปหรือกำลังจะถึงเกณฑ์
- ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานครบทุกหมวดที่กฎหมายกำหนด สองภาษา
- ระบบประกาศใช้และเก็บหลักฐานการรับทราบของพนักงานรายบุคคล
- อบรมทีม HR หนึ่งรอบพร้อมคู่มือการใช้เอกสาร
- ตรวจสัญญาจ้างเดิมทั้งหมดและปรับให้สอดคล้องกับข้อบังคับใหม่
3–5 สัปดาห์
ทบทวนร่างร่วมกับฝ่ายบริหารสองรอบ
ขอใบเสนอราคาระดับนี้ระดับที่ปรึกษา — ดูแลงานบุคคลตลอดปี
ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง
รายเดือน
โรงงาน ร้านอาหาร และบริษัทที่มีพนักงานหมุนเวียนสูงหรือมีพนักงานต่างชาติ
- ปรึกษาก่อนออกหนังสือตักเตือนและก่อนเลิกจ้างทุกกรณี
- ร่างเอกสารเฉพาะกรณี เช่น ข้อตกลงเลิกจ้างโดยความยินยอมและบันทึกข้อตกลง
- วางแผนปรับโครงสร้างองค์กรและคำนวณค่าชดเชยตามอายุงานให้ครบถ้วน
- ทบทวนข้อบังคับและสัญญาปีละครั้งเมื่อกฎหมายเปลี่ยน
ตอบภายในหนึ่งวันทำการสำหรับเรื่องเร่งด่วน
ปรึกษาไม่จำกัดในขอบเขตงานบุคคล
ขอใบเสนอราคาระดับนี้| หัวข้อเปรียบเทียบ | ระดับเริ่มต้น — สัญญาจ้างและแบบฟอร์มพื้นฐาน | ระดับมาตรฐาน — ข้อบังคับการทำงานครบชุด | ระดับที่ปรึกษา — ดูแลงานบุคคลตลอดปี |
|---|---|---|---|
| ค่าบริการ | ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง | ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง | ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง |
| รอบการเรียกเก็บ | ครั้งเดียวจบ | โครงการเดียว | รายเดือน |
| ระยะเวลาดำเนินงาน | 2–3 สัปดาห์ | 3–5 สัปดาห์ | ตอบภายในหนึ่งวันทำการสำหรับเรื่องเร่งด่วน |
| เวลาที่ปรึกษาที่รวมให้ | ปรึกษาได้ตลอดช่วงจัดทำเอกสาร | ทบทวนร่างร่วมกับฝ่ายบริหารสองรอบ | ปรึกษาไม่จำกัดในขอบเขตงานบุคคล |
| เหมาะกับใคร | กิจการที่มีพนักงานไม่เกินสิบคนและยังไม่มีเอกสารจ้างงานเป็นระบบ | กิจการที่มีพนักงานตั้งแต่สิบคนขึ้นไปหรือกำลังจะถึงเกณฑ์ | โรงงาน ร้านอาหาร และบริษัทที่มีพนักงานหมุนเวียนสูงหรือมีพนักงานต่างชาติ |
บริการเสริมที่สั่งเพิ่มได้
ร่างข้อตกลงเลิกจ้างโดยความยินยอมรายกรณี — ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง
รวมการคำนวณสิทธิที่ลูกจ้างพึงได้รับ
ตัวแทนเข้าร่วมไกล่เกลี่ยที่สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน — ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง
ค่าเดินทางต่างจังหวัดเรียกเก็บตามจริง
อบรมหัวหน้างานเรื่องการลงโทษทางวินัยที่ถูกกฎหมาย — ประเมินราคาตามขอบเขตงานจริง
จัดที่สถานประกอบการหรือผ่านระบบออนไลน์
เราไม่ประกาศค่าบริการวิชาชีพบนเว็บไซต์ ราคาที่ผูกพันจะระบุในใบเสนอราคาหลังประเมินขอบเขตงานกับเจ้าหน้าที่ ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าอากรแสตมป์ และค่าบริการหน่วยงานภายนอกเรียกเก็บตามจริงแยกต่างหาก
สิ่งที่ไม่รวม
- การว่าความในศาลแรงงานเมื่อเกิดข้อพิพาท ซึ่งเสนอราคาแยกตามทุนทรัพย์และชั้นศาล
- งานคำนวณเงินเดือนรายเดือนและการนำส่งประกันสังคม ซึ่งอยู่ในแพ็กเกจงานเงินเดือน
- การขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ ซึ่งอยู่ในบริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
ขั้นตอนการทำงาน
1. สัมภาษณ์ฝ่ายบริหารและตรวจเอกสารเดิม
เราคุยกับผู้บริหารและ HR เพื่อเข้าใจโครงสร้างทีม รูปแบบการจ่ายค่าตอบแทน และปัญหาที่เคยเจอ แล้วอ่านเอกสารที่ใช้อยู่ทั้งหมด
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
2. ร่างเอกสารชุดหลัก
จัดทำสัญญาจ้างแยกตามลักษณะงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน และแบบฟอร์มที่จำเป็น โดยเขียนให้ใช้ได้จริงกับขนาดทีมของลูกค้า
ระยะเวลา: 2–3 สัปดาห์
3. ทบทวนร่วมและปรับให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กร
นัดทบทวนกับฝ่ายบริหาร ปรับถ้อยคำที่เข้มเกินไปหรือหลวมเกินไป และตกลงวิธีประกาศให้พนักงานรับทราบ
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
4. ประกาศใช้ อบรม และดูแลต่อเนื่อง
จัดอบรมทีม HR เก็บหลักฐานการรับทราบของพนักงาน และเปิดช่องปรึกษาสำหรับทุกกรณีวินัยหรือเลิกจ้างที่ตามมา
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง
ทำไมต้องเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่เอเจนซี่
- เราดูงานเงินเดือนของลูกค้าจำนวนมากอยู่แล้ว จึงเห็นรูปแบบการจ่ายที่อาจกลายเป็นข้อพิพาทก่อนที่จะเป็นเรื่อง
- ก่อนเลิกจ้างทุกครั้งลูกค้าโทรหาเราได้ เพราะถ้อยคำในหนังสือฉบับเดียวคือกรอบการต่อสู้คดีทั้งหมด
- เอกสารของเราเขียนให้ทีมเล็กใช้ได้จริง ไม่ใช่คัดลอกระเบียบขององค์กรใหญ่มาทั้งเล่ม
คำถามที่พบบ่อย
มีพนักงานเก้าคน ยังไม่ต้องทำข้อบังคับใช่ไหม
หน้าที่ตามกฎหมายจะเริ่มนับที่ลูกจ้างคนที่สิบ แต่เราแนะนำให้เตรียมไว้ก่อน เพราะกิจการที่กำลังโตมักข้ามหลักสิบโดยไม่ทันสังเกต และการมีข้อบังคับตั้งแต่ทีมยังเล็กทำให้ประกาศใช้ได้ราบรื่นกว่าการมาบังคับใช้ตอนมีพนักงานจำนวนมากแล้ว
จ้างเป็นฟรีแลนซ์แทนพนักงานประจำได้ไหม
ได้เมื่อลักษณะงานเป็นการรับจ้างทำของจริง คือผู้รับจ้างมีอิสระในการทำงานและไม่อยู่ใต้บังคับบัญชา แต่ถ้าในทางปฏิบัติมีการกำหนดเวลาเข้างานและสั่งงานเหมือนพนักงาน ศาลจะดูเนื้อหาความสัมพันธ์มากกว่าชื่อสัญญา และภาระค่าชดเชยกับประกันสังคมจะย้อนกลับมาที่นายจ้าง
ทดลองงานสี่เดือนแล้วไม่ผ่าน ต้องจ่ายค่าชดเชยไหม
สิทธิค่าชดเชยพิจารณาจากอายุงานตามกฎหมาย ไม่ได้หายไปเพราะเรียกว่าช่วงทดลองงาน เมื่ออายุงานถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด นายจ้างมีหน้าที่จ่ายค่าชดเชยแม้จะเลิกจ้างในช่วงทดลองงาน เราจึงแนะนำให้กำหนดระยะเวลาทดลองงานและเกณฑ์ประเมินให้ชัดตั้งแต่ต้น
พนักงานลาออกเองต้องทำเอกสารอะไรบ้าง
ควรมีหนังสือลาออกที่ลูกจ้างลงลายมือชื่อพร้อมระบุวันมีผล หนังสือตอบรับจากนายจ้าง และเอกสารส่งมอบงาน หลายข้อพิพาทเกิดจากการลาออกด้วยวาจาแล้วภายหลังอ้างว่าถูกบีบให้ออก การมีเอกสารชัดเจนจึงปกป้องทั้งสองฝ่าย
ปรับโครงสร้างองค์กรและต้องลดคน ทำอย่างไรให้ถูกต้อง
ต้องวางเหตุผลทางธุรกิจให้ชัด กำหนดหลักเกณฑ์คัดเลือกที่อธิบายได้และไม่เลือกปฏิบัติ คำนวณค่าชดเชยตามอายุงานให้ครบ และบอกกล่าวล่วงหน้าตามกฎหมาย เราจะช่วยวางลำดับขั้นตอน ร่างเอกสารทุกฉบับ และเข้าร่วมชี้แจงกับพนักงานหากลูกค้าต้องการ
พนักงานต่างชาติใช้เอกสารชุดเดียวกันได้ไหม
ใช้ชุดเดียวกันได้ โดยเราจัดทำฉบับภาษาอังกฤษคู่กันและระบุว่าฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับ กฎหมายคุ้มครองแรงงานไทยใช้กับลูกจ้างทุกสัญชาติที่ทำงานในประเทศไทย ดังนั้นเงื่อนไขพื้นฐานจึงต้องไม่ต่ำกว่าที่กฎหมายกำหนดไม่ว่าสัญญาจะเขียนอย่างไร
หลังวางระบบแล้วยังปรึกษาได้อีกไหม
ได้ และเป็นส่วนที่ลูกค้าใช้มากที่สุด เพราะเรื่องพนักงานเกิดขึ้นตลอดปีโดยไม่รอรอบเอกสาร ลูกค้าติดต่อผ่านช่องทางที่กำหนดไว้ได้ทันทีเมื่อต้องตัดสินใจเรื่องวินัย การโยกย้าย หรือการเลิกจ้าง และหากลูกค้าต้องนำคำตอบไปใช้สื่อสารภายในองค์กร เราจะออกให้เป็นลายลักษณ์อักษร
ให้เราดูแลทั้งกระบวนการ
ระบบ HR ที่ดีไม่ได้มีไว้เพื่อควบคุมพนักงาน แต่มีไว้เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายรู้กติกาเดียวกันตั้งแต่วันแรก และเพื่อให้นายจ้างมีหลักฐานเมื่อจำเป็นต้องอธิบายการตัดสินใจของตน สิบห้าปีที่เราดูแลงานเงินเดือนและงานแรงงานให้กิจการทุกขนาดสอนเราว่า ค่าใช้จ่ายในการวางระบบล่วงหน้าน้อยกว่าค่าใช้จ่ายของคดีเดียวเสมอ หากไม่อยากจัดการเอง เรารับดูแลตั้งแต่ร่างเอกสารจนถึงให้คำปรึกษารายกรณีตลอดปี
แพ็กเกจอื่นที่ลูกค้ามักเลือกคู่กัน
- แพ็กเกจตั้งบริษัทพร้อมดูแลปีแรก
- แพ็กเกจบัญชีและภาษีรายเดือน
- ที่ปรึกษากฎหมายและธุรกิจรายปี
- แพ็กเกจตรวจสอบบัญชีและงบการเงินประจำปี
- แพ็กเกจจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม พร้อมวางระบบเอกสาร
- แพ็กเกจจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงบริษัท
- แพ็กเกจเลิกบริษัทและชำระบัญชี
- แพ็กเกจแก้บัญชีย้อนหลังและเคลียร์ค้างยื่น
- แพ็กเกจบัญชีและคอมไพลแอนซ์สำหรับกิจการ BOI
- แพ็กเกจขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBL) และหนังสือรับรอง
- แพ็กเกจจัดทำเอกสารกำหนดราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ
- แพ็กเกจบัญชีกลุ่มบริษัทและจัดทำงบการเงินรวม
- แพ็กเกจกู้สถานะนิติบุคคล ยื่นงบและแบบภาษีย้อนหลัง
- แพ็กเกจที่ปรึกษาภาษีและพิธีการนำเข้า–ส่งออก