Virtual Office · Khon Kaen
Virtual Office ขอนแก่น สำหรับจดบริษัทและจด VAT
ขอนแก่นเป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของเรา ที่อยู่จดบริษัทและที่อยู่จด VAT จึงเป็นสำนักงานที่มีเจ้าหน้าที่อยู่จริงในเวลาทำการ หากเจ้าหน้าที่มาตรวจสถานประกอบการ สิ่งที่ดูคือธุรกิจที่แจ้งสอดคล้องกับเอกสารที่เก็บอยู่จริงหรือไม่
ใครจดทะเบียนในพื้นที่นี้
ผู้ประกอบการที่จดที่ขอนแก่นมักเป็นผู้รับเหมาช่วงงานภาครัฐในภาคอีสาน ผู้ค้าวัสดุก่อสร้าง ผู้ให้บริการด้านเกษตรและแปรรูป คลินิกเสริมความงามที่แยกนิติบุคคลออกจากบุคคลธรรมดา และบริษัทที่ตั้งฐานที่นี่เพื่อคุมงานหลายจังหวัดรอบข้าง
เรื่องที่ต้องกำหนดตอนจดทะเบียน
งานจดทะเบียนยื่นได้ที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดหรือยื่นออนไลน์ผ่านระบบ DBD Biz Regist โดยเอกสารแสดงสิทธิใช้สถานที่ต้องครบไม่ต่างจากที่อื่น ถ้าบริษัทจะไปรับงานราชการ ควรวางวัตถุประสงค์และทุนจดทะเบียนให้สอดคล้องกับคุณสมบัติผู้ยื่นซองตั้งแต่ตอนจด เพราะการแก้ภายหลังต้องประชุมผู้ถือหุ้นและจดแก้ไขเพิ่ม
การตรวจสถานประกอบการเพื่อจด VAT
สำหรับบริษัทรับเหมาและบริษัทค้าวัสดุ คำถามที่ควรเตรียมตอบคือลักษณะงานจริงและคู่ค้ารายแรก เอกสารที่ช่วยอธิบายได้ดีคือสัญญาหรือใบสั่งซื้อฉบับแรก ใบเสนอราคาที่ออกในนามบริษัท และภาพถ่ายป้ายชื่อที่หน้าสำนักงาน
กรณีที่เราบอกว่าไม่ควรใช้ที่อยู่แบบนี้
ถ้าธุรกิจต้องเก็บวัสดุ เครื่องจักร หรือรถบรรทุกไว้ที่ไซต์ ที่อยู่สำนักงานอย่างเดียวไม่พอ ต้องแจ้งสถานประกอบการเพิ่มตามที่เก็บของจริง การใช้ที่อยู่สำนักงานแทนที่เก็บของทำให้เกิดปัญหาเมื่อมีการตรวจสินค้าคงเหลือหรือขอคืนภาษีซื้อของวัสดุ
การดูแลพื้นที่นี้ของเรา
สำนักงานใหญ่ของเราตั้งอยู่ในเขตเทศบาลนครขอนแก่น ย่านถนนหน้าเมือง ที่อยู่ทางทะเบียนฉบับเต็มแสดงไว้ในหน้าสาขา งานบัญชี ภาษี และงานเอกสารทำที่นี่โดยทีมเดียวกัน จึงไม่มีการส่งต่อระหว่างบริษัท
ข้อกฎหมายและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง
ตรวจกับตัวบทและเอกสารของหน่วยงานเมื่อ เป็นการตรวจแหล่งข้อมูล ไม่ใช่การรับรองผลของกรณีใดกรณีหนึ่ง
- พ.ร.บ.การบัญชี มาตรา 13: บัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีต้องเก็บไว้ ณ สถานที่ทำการ สถานที่ผลิตหรือเก็บสินค้าเป็นประจำ หรือสถานที่ทำงานประจำ ถ้าจะเก็บที่อื่นต้องได้รับอนุญาตจากสารวัตรบัญชี (แบบ ส.บช.1) ส่วนบัญชีที่ทำด้วยคอมพิวเตอร์ที่อื่นแต่เชื่อมโยงเครือข่ายถึงสถานที่นั้นถือว่าเก็บไว้ที่สถานที่นั้นแล้ว
- มาตรา 85: ยื่นคำขอจด VAT ตามท้องที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ ถ้ามีหลายแห่งยื่นตามท้องที่สำนักงานใหญ่ ที่อยู่ที่เลือกจึงกำหนดสำนักงานสรรพากรที่ดูแลแฟ้มของบริษัท
- ย้ายสถานประกอบการ (มาตรา 85/8 และประกาศ VAT ฉบับที่ 131): ในท้องที่เดิมยื่น ภ.พ.09 ก่อนวันย้ายไม่น้อยกว่า 15 วัน; ต่างท้องที่แจ้งก่อนวันเปิดแห่งใหม่ไม่น้อยกว่า 15 วันพร้อมคืนใบทะเบียนเดิม
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ตรวจตัวบทและแนวทางของหน่วยงานได้จากลิงก์ต้นทางด้านล่าง ขอบเขตที่แต่ละแหล่งรองรับระบุไว้ใต้ชื่อเอกสาร ข้อสรุปเฉพาะกิจการต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและกฎที่มีผลกับช่วงเวลานั้นด้วย
1. พระราชบัญญัติ
พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 13–15: สถานที่เก็บบัญชี อายุการเก็บ และการแจ้งเอกสารสูญหายกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ตัวบทฉบับเผยแพร่โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า: ที่เก็บบัญชีตามมาตรา 13 การเก็บไม่น้อยกว่าห้าปีตามมาตรา 14 และการแจ้งต่อสารวัตรบัญชีภายในสิบห้าวันตามมาตรา 15
2. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากร มาตรา 85–86: จด ถอน แจ้งเลิก และใบกำกับกรมสรรพากร
มาตรา 85 และ 85/1 ว่าด้วยวันเริ่มสถานะและกำหนดยื่น; 85/10 แยกเงื่อนไขถอนเมื่อรายรับลดกับผู้สมัครจด; 85/15 กำหนดแจ้งเลิกกิจการ; 86/4 ระบุรายการใบกำกับเต็มรูป
3. ประกาศ
ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 131): แจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนและย้ายสถานประกอบการกรมสรรพากร
แจ้งเปลี่ยนแปลงรายการสาระสำคัญภายใน 15 วันนับแต่วันเปลี่ยน; ย้ายสถานประกอบการในท้องที่เดิมแจ้งก่อนย้ายไม่น้อยกว่า 15 วัน และย้ายต่างท้องที่แจ้งก่อนเปิดแห่งใหม่ไม่น้อยกว่า 15 วันพร้อมคืนใบทะเบียน อ่านร่วมกับมาตรา 85/8
คำถามที่พบบ่อยในพื้นที่นี้
ไม่ต้อง ถ้าไม่มีสถานที่ประกอบกิจการประจำในจังหวัดนั้น การออกไปทำงานตามสัญญาแล้วกลับไม่ถือเป็นสถานประกอบการ แต่ถ้ามีสำนักงานไซต์ที่มีคนประจำ มีการรับเงิน หรือออกใบกำกับภาษีจากที่นั้น ต้องแจ้งเป็นสถานประกอบการเพิ่ม เส้นแบ่งอยู่ที่ความประจำและการออกเอกสาร ไม่ใช่ระยะทาง
เริ่มจากดูว่ารายได้ปีที่ผ่านมาเข้าเกณฑ์ VAT แล้วหรือยัง และสัญญากับลูกค้าปัจจุบันโอนเข้าบริษัทได้หรือไม่ ถ้าลูกค้าเป็นหน่วยงานที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย การเปลี่ยนกลางปีจะทำให้หนังสือรับรองการหักภาษีคาบสองชื่อ ต้องวางวันเริ่มให้ตรงรอบเอกสาร เราจะดูสองเรื่องนี้ก่อนกำหนดวันจด
ช่วยได้ในส่วนที่มีหลักฐาน คือรวบรวมเอกสารตามรายการที่ขอ ตรวจว่ายอดในแบบที่ยื่นไปตรงกับหลักฐานหรือไม่ และทำหนังสือชี้แจงตามข้อเท็จจริง สิ่งที่เราไม่ทำคือรับรองตัวเลขที่ยังไม่มีเอกสารรองรับ เพราะการยอมรับในหนังสือชี้แจงมีผลผูกพันในขั้นต่อไป
พื้นที่อื่นที่เขียนไว้แล้ว
กรุงเทพมหานคร
ในกรุงเทพ ที่อยู่แบบ virtual office ใช้จดบริษัทได้ และใช้จด VAT ได้เมื่อที่อยู่นั้นผ่านการตรวจสถานประกอบการ จุ…
เชียงใหม่
เชียงใหม่มีผู้ขอที่อยู่จดบริษัทจำนวนมากจากธุรกิจที่ทำงานระยะไกล งานท่องเที่ยว และงานสร้างเนื้อหา ประเด็นที่ต้อ…
ชลบุรี
ชลบุรีเป็นพื้นที่ที่คำถามเรื่องที่อยู่มักผูกกับโรงงาน คลังสินค้า และงานรับเหมาช่วงในนิคมอุตสาหกรรม ที่อยู่สำนั…
ระยอง
ระยองมีสัดส่วนงานปิโตรเคมีและงานซ่อมบำรุงตามรอบหยุดโรงงานสูง ที่อยู่สำหรับจดบริษัทจึงมักต้องใช้คู่กับการวางแผน…
ภูเก็ต
ภูเก็ตมีคำขอที่อยู่จดบริษัทจากธุรกิจบริการและธุรกิจที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติเป็นสัดส่วนสูง ประเด็นที่ควรเคลียร์ก…