Virtual Office · Bangkok
Virtual Office กรุงเทพมหานคร สำหรับจดบริษัทและจด VAT
ในกรุงเทพ ที่อยู่แบบ virtual office ใช้จดบริษัทได้ และใช้จด VAT ได้เมื่อที่อยู่นั้นผ่านการตรวจสถานประกอบการ จุดที่เจ้าหน้าที่ดูคือป้ายชื่อบริษัท สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และมีคนที่อธิบายลักษณะกิจการได้ในเวลาทำการ ไม่ใช่ขนาดพื้นที่
ใครจดทะเบียนในพื้นที่นี้
ผู้ที่ขอที่อยู่จดบริษัทในกรุงเทพมักเป็นบริษัทที่ปรึกษา ตัวแทนขายซอฟต์แวร์ ผู้นำเข้าที่ใช้คลังของผู้ให้บริการภายนอก และสำนักงานตัวแทนของกลุ่มบริษัทต่างชาติที่ยังไม่ตั้งทีมประจำ ลักษณะร่วมกันคือรายได้เกิดจากการเดินพบลูกค้าและงานออนไลน์ ไม่ได้เกิดจากหน้าร้าน จึงยังไม่คุ้มที่จะเช่าพื้นที่ประจำ
เรื่องที่ต้องกำหนดตอนจดทะเบียน
การจดบริษัทใช้เอกสารแสดงสิทธิใช้สถานที่พร้อมแผนที่และรูปถ่ายอาคาร กรุงเทพแบ่งเขตพื้นที่ภาษีตามที่ตั้ง ดังนั้นเขตที่เลือกจะกำหนดว่าสำนักงานสรรพากรพื้นที่ใดดูแลแฟ้มของบริษัท เรื่องนี้มีผลต่อการติดต่อ การยื่นเรื่องคืนภาษี และการนัดตรวจในภายหลัง จึงควรเลือกก่อนยื่นจดทะเบียน ไม่ใช่เปลี่ยนภายหลัง
การตรวจสถานประกอบการเพื่อจด VAT
ในกรุงเทพ เจ้าหน้าที่อาจมาตรวจสถานประกอบการในเวลาทำการ ทั้งระหว่างพิจารณาคำขอและหลังจดทะเบียน และไม่ได้นัดล่วงหน้าทุกครั้ง ปัญหาที่ตรวจพบได้ทันทีคือไปถึงแล้วไม่มีใครรับ ไม่มีป้ายชื่อบริษัทตามที่แจ้ง หรือชื่อผู้ให้เช่าในเอกสารไม่ตรงกับผู้ครอบครองจริง เอกสารที่ควรพร้อมหน้างานคือสัญญาเช่า ใบทะเบียนพาณิชย์ ตัวอย่างใบกำกับภาษี และหลักฐานลักษณะธุรกิจ เช่น สัญญากับลูกค้ารายแรก
กรณีที่เราบอกว่าไม่ควรใช้ที่อยู่แบบนี้
ที่อยู่แบบนี้ไม่เหมาะกับกิจการที่เก็บสินค้าไว้ขาย ร้านอาหาร สถานพยาบาล โรงเรียนกวดวิชา หรือธุรกิจที่ใบอนุญาตผูกกับสถานที่ เพราะการตรวจของหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตจะดูพื้นที่จริง ไม่ใช่ที่อยู่ทางทะเบียน กรณีเหล่านี้เราแนะนำเช่าพื้นที่จริงตั้งแต่ต้นแทนการแก้ที่อยู่ภายหลัง
การดูแลพื้นที่นี้ของเรา
เรามีสำนักงานของเราเองในกรุงเทพที่เขตวังทองหลาง ทีมที่ดูเรื่องที่อยู่เป็นทีมเดียวกับที่ทำบัญชีและยื่นภาษี ดังนั้นหนังสือที่ส่งมาถึงที่อยู่จะถูกอ่านโดยคนที่รู้ว่าเดือนนั้นบริษัทยื่นอะไรไปแล้ว
ข้อกฎหมายและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง
ตรวจกับตัวบทและเอกสารของหน่วยงานเมื่อ เป็นการตรวจแหล่งข้อมูล ไม่ใช่การรับรองผลของกรณีใดกรณีหนึ่ง
- มาตรา 85: ยื่นคำขอจด VAT ตามท้องที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ ถ้ามีหลายแห่งยื่นตามท้องที่สำนักงานใหญ่ ที่อยู่ที่เลือกจึงกำหนดสำนักงานสรรพากรที่ดูแลแฟ้มของบริษัท
- มาตรา 85/4: ต้องแสดงใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ในที่เปิดเผยเห็นได้ง่ายในสถานประกอบการทุกแห่ง ที่อยู่ที่ไม่มีที่ให้ติดใบทะเบียนได้จริงจึงไม่พร้อมตั้งแต่ขั้นนี้
- ป.รัษฎากร มาตรา 8: หมายเรียกและหนังสือแจ้งภาษีส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับหรือเจ้าพนักงานนำส่งที่สำนักงาน ถ้าส่งไม่ได้ใช้วิธีปิดหมายหรือโฆษณา และเมื่อทำตามวิธีนี้แล้วให้ถือว่าได้รับ กำหนดเวลาจึงอาจเริ่มนับแม้ยังไม่มีใครเปิดซอง
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ตรวจตัวบทและแนวทางของหน่วยงานได้จากลิงก์ต้นทางด้านล่าง ขอบเขตที่แต่ละแหล่งรองรับระบุไว้ใต้ชื่อเอกสาร ข้อสรุปเฉพาะกิจการต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและกฎที่มีผลกับช่วงเวลานั้นด้วย
1. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากร มาตรา 85–86: จด ถอน แจ้งเลิก และใบกำกับกรมสรรพากร
มาตรา 85 และ 85/1 ว่าด้วยวันเริ่มสถานะและกำหนดยื่น; 85/10 แยกเงื่อนไขถอนเมื่อรายรับลดกับผู้สมัครจด; 85/15 กำหนดแจ้งเลิกกิจการ; 86/4 ระบุรายการใบกำกับเต็มรูป
2. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากร มาตรา 8: การส่งหมายเรียกและหนังสือแจ้งภาษีกรมสรรพากร
ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับหรือเจ้าพนักงานนำส่ง ณ ภูมิลำเนา ถิ่นที่อยู่ หรือสำนักงาน หากส่งไม่ได้ใช้วิธีปิดหมายหรือโฆษณาในหนังสือพิมพ์ และเมื่อปฏิบัติตามวิธีดังกล่าวให้ถือว่าได้รับแล้ว
คำถามที่พบบ่อยในพื้นที่นี้
ได้ แต่การเปลี่ยนที่อยู่ไม่ได้จบที่เดียว ต้องแก้ที่ทะเบียนพาณิชย์ ข้อมูล VAT ที่อยู่สถานประกอบการในระบบประกันสังคม ที่อยู่แจ้งธนาคาร และแบบฟอร์มใบกำกับภาษีกับสัญญา ถ้าลำดับผิด หนังสือจากสรรพากรจะไปที่อยู่เดิมและรู้ตัวหลังพ้นกำหนด เราจึงทำเป็นรายการและเก็บหลักฐานการรับเรื่องทุกขั้น
สัดส่วนผู้ถือหุ้นไม่ใช่เกณฑ์ตัดสินเรื่องที่อยู่ เกณฑ์คือที่อยู่นั้นเชื่อมโยงกับกิจการจริงหรือไม่ แต่บริษัทต่างชาติมักถูกถามเพิ่มเรื่องประเภทธุรกิจที่ทำได้ตามกฎหมายและเรื่องผู้มีอำนาจลงนามที่อยู่ในไทย เราจะตรวจสองเรื่องนี้ก่อนยื่น เพื่อไม่ให้คำถามมาโผล่ตอนตรวจสถานประกอบการ
ไม่จำเป็นต้องเป็นกรรมการเอง แต่ต้องมีคนที่ตอบได้ว่าบริษัททำอะไร ลูกค้าเป็นใคร และเอกสารอยู่ที่ไหน ถ้าไปถึงแล้วไม่มีใครตอบได้ เจ้าหน้าที่จะบันทึกว่าตรวจไม่พบการประกอบกิจการ ซึ่งทำให้ต้องยื่นเรื่องชี้แจงเพิ่ม เราจะนัดช่วงเวลาที่มีคนพร้อมและเตรียมคำอธิบายลักษณะธุรกิจไว้ล่วงหน้า
พื้นที่อื่นที่เขียนไว้แล้ว
ขอนแก่น
ขอนแก่นเป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของเรา ที่อยู่จดบริษัทและที่อยู่จด VAT จึงเป็นสำนักงานที่มีเจ้าหน้าที่อยู่จริงใน…
เชียงใหม่
เชียงใหม่มีผู้ขอที่อยู่จดบริษัทจำนวนมากจากธุรกิจที่ทำงานระยะไกล งานท่องเที่ยว และงานสร้างเนื้อหา ประเด็นที่ต้อ…
ชลบุรี
ชลบุรีเป็นพื้นที่ที่คำถามเรื่องที่อยู่มักผูกกับโรงงาน คลังสินค้า และงานรับเหมาช่วงในนิคมอุตสาหกรรม ที่อยู่สำนั…
ระยอง
ระยองมีสัดส่วนงานปิโตรเคมีและงานซ่อมบำรุงตามรอบหยุดโรงงานสูง ที่อยู่สำหรับจดบริษัทจึงมักต้องใช้คู่กับการวางแผน…
ภูเก็ต
ภูเก็ตมีคำขอที่อยู่จดบริษัทจากธุรกิจบริการและธุรกิจที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติเป็นสัดส่วนสูง ประเด็นที่ควรเคลียร์ก…