แก้บัญชีค้างและจัดทำงบย้อนหลัง พร้อมเคลียร์ค่าปรับ — ภาคตะวันออก

การสะสางบัญชีย้อนหลังเป็นงานฟื้นฟู ไม่ใช่งานบันทึกตามปกติ เรามักเริ่มจากกล่องเอกสารที่ไม่ได้เรียง สมุดบัญชีที่หยุดไว้กลางปี และแบบภาษีที่ยื่นไปแล้วโดยไม่มีบัญชีรองรับ ขั้นแรกคือการสร้างเส้นเวลาของกิจการขึ้นใหม่จากรายการเดินบัญชีธนาคาร แล้วจึงจับคู่เอกสารเข้ากับรายการทีละรายการเพื่อให้รู้ว่าเงินแต่ละก้อนคืออะไร

เมื่อได้ภาพรวมแล้ว เราจะประเมินว่าปีใดมีความเสี่ยงมากที่สุดและควรแก้ก่อน โดยพิจารณาจากอายุความประเมินภาษี ขนาดของผลต่าง และโอกาสที่เจ้าหน้าที่จะเรียกตรวจ การจัดลำดับแบบนี้ทำให้ลูกค้าไม่ต้องจ่ายทั้งก้อนพร้อมกัน และได้ปิดความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดก่อนเสมอ

ปลายทางของงานสะสางไม่ใช่แค่บัญชีที่ครบ แต่คือระบบที่ทำให้ไม่กลับไปเป็นแบบเดิม เราจึงส่งมอบพร้อมผังบัญชีใหม่ ขั้นตอนการส่งเอกสารรายเดือน และรายการตรวจสอบสั้น ๆ ที่เจ้าของกิจการใช้ดูเองได้ว่าเดือนนี้เรียบร้อยหรือยัง

ภาคตะวันออกเป็นฐานอุตสาหกรรมหนักที่สุดของประเทศ ตั้งแต่นิคมอุตสาหกรรมในชลบุรีและระยองที่รองรับกลุ่มยานยนต์และปิโตรเคมี ไปจนถึงท่าเรือแหลมฉบังที่เป็นประตูส่งออกหลัก ควบคู่กับธุรกิจท่องเที่ยวชายทะเลในพัทยาและเกาะช้าง กิจการในภาคนี้จึงแบ่งได้ชัดเป็นสองกลุ่มใหญ่คือโรงงานผลิตขนาดใหญ่ที่มีซัพพลายเชนซับซ้อน และธุรกิจท่องเที่ยวบริการที่มีลักษณะใกล้เคียงภาคใต้

โรงงานในนิคมอุตสาหกรรมภาคตะวันออกส่วนใหญ่มีทั้งการนำเข้าวัตถุดิบและส่งออกสินค้าสำเร็จรูป ทำให้ต้องจัดการเอกสารศุลกากร ใบขนสินค้า และสิทธิประโยชน์ทางภาษีจากการส่งเสริมการลงทุนไปพร้อมกับงานบัญชีปกติ ความซับซ้อนนี้ต่างจากธุรกิจทั่วไปที่ซื้อขายในประเทศล้วน เพราะทุกรายการต้องตรวจสอบว่าเข้าเงื่อนไขสิทธิประโยชน์หรือไม่ก่อนบันทึกบัญชี

ในอีกด้านหนึ่ง ธุรกิจท่องเที่ยวชายทะเลของภาคตะวันออกรับรายได้เป็นเงินสดและบัตรเครดิตจากนักท่องเที่ยวทั้งไทยและต่างชาติในสัดส่วนสูง มีรอบรายได้ที่ผันตามวันหยุดยาวมากกว่าฤดูกาลแบบภาคเหนือ ความต่างของกิจการทั้งสองกลุ่มในภูมิภาคเดียวกันทำให้สำนักงานบัญชีที่ดูแลพื้นที่นี้ต้องมีความเชี่ยวชาญทั้งงานอุตสาหกรรมและงานบริการไปพร้อมกัน