จดทะเบียนเลิกบริษัทและชำระบัญชีจนถึงเสร็จการชำระบัญชี — ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (อีสาน)

การปิดบริษัทให้ถูกต้องใช้เวลานานกว่าที่เจ้าของกิจการส่วนใหญ่คาดไว้ เพราะกฎหมายกำหนดให้ต้องจดทะเบียนเลิก แต่งตั้งผู้ชำระบัญชี ประกาศโฆษณา แจ้งเจ้าหนี้ ชำระสะสางทรัพย์สินและหนี้สิน ปิดงบ ณ วันเลิก ให้ผู้สอบบัญชีตรวจ แล้วจึงจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี ทุกขั้นตอนมีเอกสารและกำหนดเวลาของตัวเอง

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือการคิดว่าเมื่อหยุดดำเนินกิจการแล้วหน้าที่จะหมดไปเอง ความจริงคือตราบใดที่ยังไม่จดเสร็จการชำระบัญชี กิจการยังต้องยื่นแบบภาษีตามกำหนดและยังต้องนำส่งงบการเงิน การปล่อยทิ้งไว้จึงสะสมค่าปรับและอาจกระทบกรรมการเป็นการส่วนตัวเมื่อจะจดทะเบียนบริษัทใหม่ในอนาคต

เราจึงวางแผนการปิดเป็นลำดับ ตั้งแต่การเคลียร์ภาษีค้าง การขอคืนภาษีที่ยังค้างอยู่หากมี การจัดการสัญญาเช่าและพนักงานให้จบตามกฎหมายแรงงาน ไปจนถึงการแบ่งคืนทรัพย์สินที่เหลือให้ผู้ถือหุ้นอย่างถูกวิธี พร้อมเก็บเอกสารทั้งชุดไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดแม้บริษัทจะสิ้นสภาพแล้ว

ภาคตะวันออกเฉียงเหนือหรืออีสานเป็นภูมิภาคที่กว้างที่สุดของประเทศ มีทั้งเมืองใหญ่อย่างขอนแก่นและนครราชสีมาที่เป็นศูนย์กลางการค้าและอุตสาหกรรมแปรรูป ไปจนถึงพื้นที่เกษตรกรรมขนาดใหญ่ที่ปลูกข้าว อ้อย และมันสำปะหลังเป็นหลัก ความหลากหลายทางภูมิศาสตร์นี้ทำให้กิจการที่ต้องดูแลมีทั้งโรงงานแปรรูปผลผลิตทางการเกษตร สหกรณ์การเกษตร และธุรกิจการค้าชายแดนที่ติดต่อกับลาวและกัมพูชา

รายได้ของสหกรณ์การเกษตรและโรงสีข้าวในภาคอีสานผูกกับฤดูเก็บเกี่ยวอย่างชัดเจน ทำให้กระแสเงินสดกระจุกตัวในบางช่วงของปีและบางเดือนแทบไม่มีรายรับเลย ขณะเดียวกันธุรกิจการค้าชายแดนต้องรับมือกับการรับชำระเป็นเงินสดจากคู่ค้าต่างประเทศและอัตราแลกเปลี่ยนที่ผันผวน ซึ่งส่งผลต่อการบันทึกบัญชีที่ต้องแปลงค่าเป็นเงินบาทให้ถูกต้องตามอัตราที่ใช้จริง

ระยะทางในภาคอีสานกว้างมาก จากขอนแก่นถึงอุบลราชธานีหรือหนองคายใช้เวลาเดินทางหลายชั่วโมง ทำให้กิจการที่กระจายตัวอยู่ตามอำเภอรอบนอกมักไม่สะดวกเดินทางเข้าเมืองเพื่อติดต่อสำนักงานบัญชีหรือหน่วยงานราชการบ่อย ๆ การวางระบบให้ทำงานทางไกลได้เต็มรูปแบบจึงสำคัญไม่แพ้ความถูกต้องของตัวเลขบัญชีเอง