แก้บัญชีค้างและจัดทำงบย้อนหลัง พร้อมเคลียร์ค่าปรับ — ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (อีสาน)

การสะสางบัญชีย้อนหลังเป็นงานฟื้นฟู ไม่ใช่งานบันทึกตามปกติ เรามักเริ่มจากกล่องเอกสารที่ไม่ได้เรียง สมุดบัญชีที่หยุดไว้กลางปี และแบบภาษีที่ยื่นไปแล้วโดยไม่มีบัญชีรองรับ ขั้นแรกคือการสร้างเส้นเวลาของกิจการขึ้นใหม่จากรายการเดินบัญชีธนาคาร แล้วจึงจับคู่เอกสารเข้ากับรายการทีละรายการเพื่อให้รู้ว่าเงินแต่ละก้อนคืออะไร

เมื่อได้ภาพรวมแล้ว เราจะประเมินว่าปีใดมีความเสี่ยงมากที่สุดและควรแก้ก่อน โดยพิจารณาจากอายุความประเมินภาษี ขนาดของผลต่าง และโอกาสที่เจ้าหน้าที่จะเรียกตรวจ การจัดลำดับแบบนี้ทำให้ลูกค้าไม่ต้องจ่ายทั้งก้อนพร้อมกัน และได้ปิดความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดก่อนเสมอ

ปลายทางของงานสะสางไม่ใช่แค่บัญชีที่ครบ แต่คือระบบที่ทำให้ไม่กลับไปเป็นแบบเดิม เราจึงส่งมอบพร้อมผังบัญชีใหม่ ขั้นตอนการส่งเอกสารรายเดือน และรายการตรวจสอบสั้น ๆ ที่เจ้าของกิจการใช้ดูเองได้ว่าเดือนนี้เรียบร้อยหรือยัง

ภาคตะวันออกเฉียงเหนือหรืออีสานเป็นภูมิภาคที่กว้างที่สุดของประเทศ มีทั้งเมืองใหญ่อย่างขอนแก่นและนครราชสีมาที่เป็นศูนย์กลางการค้าและอุตสาหกรรมแปรรูป ไปจนถึงพื้นที่เกษตรกรรมขนาดใหญ่ที่ปลูกข้าว อ้อย และมันสำปะหลังเป็นหลัก ความหลากหลายทางภูมิศาสตร์นี้ทำให้กิจการที่ต้องดูแลมีทั้งโรงงานแปรรูปผลผลิตทางการเกษตร สหกรณ์การเกษตร และธุรกิจการค้าชายแดนที่ติดต่อกับลาวและกัมพูชา

รายได้ของสหกรณ์การเกษตรและโรงสีข้าวในภาคอีสานผูกกับฤดูเก็บเกี่ยวอย่างชัดเจน ทำให้กระแสเงินสดกระจุกตัวในบางช่วงของปีและบางเดือนแทบไม่มีรายรับเลย ขณะเดียวกันธุรกิจการค้าชายแดนต้องรับมือกับการรับชำระเป็นเงินสดจากคู่ค้าต่างประเทศและอัตราแลกเปลี่ยนที่ผันผวน ซึ่งส่งผลต่อการบันทึกบัญชีที่ต้องแปลงค่าเป็นเงินบาทให้ถูกต้องตามอัตราที่ใช้จริง

ระยะทางในภาคอีสานกว้างมาก จากขอนแก่นถึงอุบลราชธานีหรือหนองคายใช้เวลาเดินทางหลายชั่วโมง ทำให้กิจการที่กระจายตัวอยู่ตามอำเภอรอบนอกมักไม่สะดวกเดินทางเข้าเมืองเพื่อติดต่อสำนักงานบัญชีหรือหน่วยงานราชการบ่อย ๆ การวางระบบให้ทำงานทางไกลได้เต็มรูปแบบจึงสำคัญไม่แพ้ความถูกต้องของตัวเลขบัญชีเอง