รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

นิติกรณ์คือการที่กรมการกงสุลรับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารเป็นของเจ้าหน้าที่หรือผู้แปลที่มีอยู่จริงในสารบบ ไม่ใช่การรับรองว่าข้อเท็จจริงในเอกสารถูกต้อง เข้าใจจุดนี้จะช่วยตอบคำถามได้ว่าทำไมยังต้องมีขั้นตอนของสถานทูตต่อในบางประเทศ

เอกสารราชการไทยที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจและคัดรับรองใหม่ เช่น ทะเบียนราษฎร ทะเบียนสมรส เอกสารการศึกษาที่ผ่านการรับรองของสถานศึกษา และเอกสารตำรวจ ส่วนเอกสารของเอกชน เช่น สัญญาและหนังสือมอบอำนาจ ต้องผ่านทนายผู้ทำคำรับรองก่อน

สำหรับเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศ ให้แปลก่อนแล้วนำคำแปลไปยื่นนิติกรณ์คู่กับต้นฉบับ ส่วนเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทย ให้รับรองที่ต้นทางให้ครบสายก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทยและยื่นรับรองคำแปล ลำดับสลับกันเป็นสาเหตุที่ต้องเสียเวลาเริ่มใหม่

ได้ โดยมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมสำเนาบัตรของผู้มอบและผู้รับมอบ เราให้บริการยื่นแทนตามระเบียบของหน่วยงาน ไม่ใช่ในฐานะตัวแทนของหน่วยงาน และไม่มีการเร่งคิวนอกระบบใด ๆ

ปกติคิดเป็นช่วงวันทำการ และขึ้นกับปริมาณคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วงปี ช่วงก่อนเปิดภาคเรียนต่างประเทศและช่วงหลังวันหยุดยาวคิวจะยาวกว่าปกติ เราแจ้งกรอบเวลาที่คาดไว้ตอนรับงานและอัปเดตหากคิวเปลี่ยน

ขึ้นกับระบบของประเทศปลายทาง หากปลายทางรับเอกสารผ่านช่องทาง Apostille ก็จบที่ขั้นนั้น หากไม่ใช่ ต้องนำเอกสารไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นในกรุงเทพ ซึ่งแต่ละแห่งมีแบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และวันทำการต่างกัน

เพราะแต่ละประเทศออกระเบียบภายในของตนเอง บางแห่งกำหนดให้ต้องแปลเป็นภาษาราชการของประเทศตน บางแห่งรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับสถานทูตนั้น และบางแห่งจำกัดจำนวนเอกสารต่อการนัดหมายหนึ่งครั้ง เราตรวจข้อกำหนดล่าสุดของสถานทูตนั้นก่อนเรียงชุดเอกสาร

เราไม่ใช่นักแปลสาบานตนที่ขึ้นทะเบียนศาลของประเทศเหล่านั้น จึงบอกตรงตามข้อเท็จจริง แนวทางที่ทำได้คือจัดคำแปลจากไทยเพื่อใช้เป็นฐาน แล้วประสานผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางให้เป็นผู้ลงนามในชั้นที่ต้องการ

ต้องผ่านการรับรองที่ประเทศต้นทางให้ครบสายก่อน แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล เจ้าหน้าที่ปลายทางในไทยจะดูตราของกรมการกงสุลเป็นหลัก หากขาดขั้นนี้ เอกสารจะถูกปฏิเสธที่เคาน์เตอร์

จริง เอกสารที่ผ่านการรับรองจะถูกเย็บและประทับตราคาบรอยเย็บเพื่อป้องกันการสับเปลี่ยนหน้า หากแกะออกเพื่อถ่ายสำเนา ตราจะขาดและถือว่าเอกสารเสียสภาพ ต้องเริ่มขั้นรับรองใหม่ ต้องการสำเนาให้ถ่ายก่อนส่งเข้าขั้นรับรอง

ไม่จำเป็นสำหรับขั้นที่ไม่ต้องแสดงตัว ส่งเอกสารทางขนส่งเอกชนแบบมีเลขติดตามพร้อมหนังสือมอบอำนาจ เราดำเนินการและส่งคืนตามที่อยู่ที่ระบุ ส่วนขั้นที่ต้องลงนามต่อหน้าทนาย เราจัดนัดหมายในจังหวัดที่มีสำนักงานของเราได้

เพราะค่าธรรมเนียมและอัตราแลกเปลี่ยนของสถานทูตปรับเปลี่ยนได้ตามประกาศของแต่ละหน่วยงาน เราจึงแจ้งยอดที่ตรวจสอบ ณ วันที่รับงานเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมวันที่ตรวจทาน และแนบใบเสร็จของหน่วยงานคืนให้ลูกค้าทุกครั้ง