Virtual Office
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
Virtual Office สำหรับจดทะเบียนบริษัท คือการใช้ที่อยู่ของผู้ให้บริการเป็นที่ตั้งสำนักงานตามหนังสือรับรอง โดยผู้ให้บริการต้องออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาเอกสารสิทธิ์ของสถานที่ และแผนที่ให้ครบ เพื่อให้นายทะเบียนรับจดได้ สิ่งที่กฎหมายกำหนดจริงคือบริษัทต้องติดต่อได้ตามที่อยู่นั้นและเก็บเอกสารทางบัญชีให้ตรวจสอบได้
เหมาะกับใคร
- ผู้ก่อตั้งที่ยังทำงานจากบ้านหรือ co-working แต่ต้องมีที่ตั้งสำนักงานที่ติดต่อได้
- บริษัทต่างชาติที่จัดตั้งนิติบุคคลไทยก่อนย้ายทีมเข้ามา
- ธุรกิจออนไลน์ที่ไม่ต้องการเปิดที่อยู่บ้านต่อสาธารณะ
สิ่งที่คุณได้รับ
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นที่ตั้งสำนักงาน ลงนามโดยผู้มีอำนาจของสถานที่
- สำเนาเอกสารสิทธิ์สถานที่และสำเนาบัตรผู้ให้ความยินยอม
- แผนที่ตั้งสำนักงานรูปแบบที่ใช้ยื่นนายทะเบียนได้
- ป้ายชื่อบริษัทติดตั้งที่สถานที่ พร้อมภาพถ่ายเป็นหลักฐาน
- ช่องทางรับหนังสือราชการและแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารเข้า
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ตรวจความเหมาะสมของกิจการ
เราตรวจก่อนว่าธุรกิจของคุณเป็นประเภทที่ใช้ที่อยู่แบบไม่มีหน้าร้านได้ กิจการที่ต้องมีสถานประกอบการจริงหรือใบอนุญาตผูกกับสถานที่ เราจะแจ้งตรงว่าไม่เหมาะและเสนอทางเลือกอื่น
- 2
จัดชุดเอกสารแนบ
ออกหนังสือยินยอม แนบเอกสารสิทธิ์และแผนที่ ตรวจให้ชื่อและเลขที่ตรงกันทุกฉบับ ซึ่งเป็นสาเหตุที่คำขอถูกตีกลับบ่อยที่สุด
- 3
ยื่นจดทะเบียนหรือแจ้งย้ายที่ตั้ง
ทีมบัญชีของเรายื่นคำขอหรือส่งชุดเอกสารให้ผู้ที่คุณใช้บริการอยู่ พร้อมระบุรหัสไปรษณีย์และเขตให้ตรงระบบ
- 4
ติดตั้งป้ายและเปิดการรับเอกสาร
ติดป้ายชื่อบริษัท ถ่ายภาพเก็บเป็นหลักฐานกรณีมีเจ้าหน้าที่ตรวจ และเริ่มรับ–แจ้งเอกสารที่ส่งถึงบริษัท
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้ยื่น
- · ชื่อบริษัทที่จองไว้ หรือสำเนาหนังสือรับรองกรณีจดแล้ว
- · ขอบเขตธุรกิจโดยย่อ เพื่อประเมินว่าที่อยู่ใช้จดในหมวดนั้นได้
ระยะเวลาและค่าบริการ
ชุดเอกสารแนบพร้อมยื่นภายใน 1–2 วันทำการหลังยืนยันข้อมูล ระยะเวลารับจดขึ้นกับนายทะเบียน
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของนายทะเบียนหรือกรมสรรพากร
- บริษัทต้องติดต่อได้จริงตามที่อยู่ที่จด หากมีหนังสือส่งถึงแล้วไม่มีผู้รับ ความเสี่ยงตกที่บริษัท
- งานร่างสัญญา งานคดี และงาน Notary Public อยู่ที่สำนักงานกฎหมายในเครือ ไม่ใช่บริการนี้
คำถามที่พบบ่อย
ได้ ถ้าผู้ให้บริการออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมเอกสารสิทธิ์และแผนที่ครบ และบริษัทติดต่อได้จริงตามที่อยู่นั้น สิ่งที่ทำให้ถูกตีกลับมักไม่ใช่ตัวรูปแบบ virtual office แต่เป็นเอกสารแนบไม่ครบหรือชื่อ–เลขที่ไม่ตรงกัน
ไม่จำเป็นต้องนั่งทำงานทุกวัน แต่บริษัทต้องรับหนังสือได้และต้องชี้ได้ว่าเอกสารทางบัญชีเก็บที่ใดหากมีการเรียกตรวจ เราจึงจัดช่องทางแจ้งเอกสารเข้าและบันทึกที่จัดเก็บงานบัญชีไว้คู่กัน
ที่อยู่บ้านไม่มีค่าบริการ แต่จะปรากฏในหนังสือรับรองที่บุคคลทั่วไปขอคัดได้ และหากเป็นคอนโดหรือบ้านเช่ามักต้องขอความยินยอมจากเจ้าของอยู่แล้ว Virtual Office แลกค่าบริการกับความเป็นส่วนตัวและชุดเอกสารที่พร้อมยื่น
ได้ เป็นการจดแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงาน ต้องมีมติที่ถูกต้องตามข้อบังคับ ชุดเอกสารสถานที่ใหม่ และต้องแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับกรมสรรพากรและประกันสังคมให้สอดคล้องกันด้วย ไม่ใช่แค่ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ต้องจดแจ้งย้ายที่ตั้งออกก่อนวันสิ้นสุดบริการ ถ้าปล่อยไว้บริษัทจะมีที่อยู่ที่ไม่มีผู้รับหนังสือ ซึ่งนำไปสู่การพลาดหนังสือเชิญพบและปัญหาสถานะบริษัทได้ เราแจ้งเตือนล่วงหน้าและช่วยเตรียมชุดย้ายออก
ไม่ผิดโดยตัวมันเอง อาคารสำนักงานหนึ่งแห่งมีหลายบริษัทเป็นเรื่องปกติ ประเด็นอยู่ที่แต่ละบริษัทต้องแยกเอกสาร รับหนังสือของตัวเองได้ และมีป้ายชื่อระบุตัวตนชัดเจนเมื่อมีการตรวจ
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
รับ–แจ้ง–ส่งต่อจดหมายและเอกสารราชการ
ไม่พลาดหนังสือจากราชการ ทุกฉบับถูกบันทึก ถ่ายภาพ และแจ้งภายในวันที่รับ
ป้ายชื่อบริษัทและหลักฐานภาพถ่ายสถานที่
สิ่งที่เจ้าหน้าที่มองหาเป็นอย่างแรกเมื่อมาถึงสถานที่ และสิ่งที่คุณควรมีภาพเก็บไว้
แพ็กเกจรวม: ที่อยู่จดทะเบียน + จดบริษัท + บัญชีรายเดือน
เริ่มบริษัทจากศูนย์แล้วเดินต่อได้เอง ด้วยรอบหน้าที่รายเดือนที่มีคนดูแลจริง