Virtual Office
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
การจด VAT เข้มกว่าการจดทะเบียนบริษัท เพราะเจ้าหน้าที่สรรพากรอาจเข้าตรวจสถานประกอบการจริง สิ่งที่ต้องพร้อมคือป้ายชื่อที่มองเห็นได้ เอกสารสิทธิ์สถานที่ หนังสือยินยอม แผนที่ และผู้ที่ให้ข้อมูลได้ในวันตรวจ เราเตรียมชุดนี้ให้ครบ แต่ไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันผลอนุมัติได้
เหมาะกับใคร
- ธุรกิจที่รายได้ใกล้เกณฑ์ต้องจด VAT หรือจำเป็นต้องจดเพื่อออกใบกำกับภาษี
- ผู้ส่งออก–นำเข้าที่ต้องมีเลข VAT เพื่อใช้สิทธิ์ทางภาษี
- บริษัทที่ลูกค้าองค์กรกำหนดให้ต้องออกใบกำกับภาษีเต็มรูป
สิ่งที่คุณได้รับ
- ชุดเอกสารสถานประกอบการสำหรับแนบ ภ.พ.01
- ป้ายชื่อและภาพถ่ายสถานที่ที่ระบุวันถ่าย
- การนัดหมายและประสานงานวันเจ้าหน้าที่เข้าตรวจ
- บันทึกสถานที่จัดเก็บเอกสารทางบัญชีเพื่อตอบคำถามเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ประเมินความพร้อมก่อนยื่น
เราไล่ดูลักษณะกิจการ ปริมาณสินค้าที่ต้องจัดเก็บ และรูปแบบการส่งของ เพื่อบอกตรง ๆ ว่าที่อยู่แบบไม่มีคลังจะผ่านการตรวจยากหรือไม่
- 2
จัดสถานที่ให้ตรงกับที่ยื่น
ติดป้ายชื่อให้เห็นชัด จัดพื้นที่ที่ระบุได้ว่าเป็นของบริษัท และเก็บภาพถ่ายพร้อมวันที่
- 3
ยื่นคำขอและเตรียมวันตรวจ
ยื่นคำขอจด VAT พร้อมชุดแนบ แล้วซ้อมคำถามที่เจ้าหน้าที่ถามบ่อย เช่น ใครทำบัญชี เก็บเอกสารที่ไหน สินค้าอยู่ที่ใด
- 4
ส่งมอบและวางระบบภาษีขาย–ซื้อ
เมื่อได้เลข VAT เราวางรอบยื่น ภ.พ.30 รายงานภาษีขาย–ซื้อ และรูปแบบใบกำกับภาษีให้ใช้งานได้ทันเดือนแรก
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
- · ประมาณการรายได้และลักษณะการซื้อขาย
- · ตัวอย่างใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จที่จะใช้
ระยะเวลาและค่าบริการ
เตรียมชุดเอกสารและสถานที่ 2–4 วันทำการ ระยะเวลาพิจารณาและการนัดตรวจขึ้นกับสำนักงานสรรพากรพื้นที่
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- ไม่มีการรับประกันว่าจะได้รับอนุมัติ VAT การพิจารณาเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่
- กิจการที่ต้องเก็บสินค้าจำนวนมากควรใช้สถานที่จริง ไม่ใช่ที่อยู่แบบ virtual
- ห้ามใช้ที่อยู่เพื่อสร้างภาพว่ามีสำนักงานที่ไม่มีอยู่จริงต่อคู่ค้าหรือหน่วยงาน
คำถามที่พบบ่อย
ผ่านได้ในกิจการบริการที่ไม่ต้องเก็บสินค้า โดยต้องมีป้ายชื่อ เอกสารสิทธิ์ หนังสือยินยอม และผู้ให้ข้อมูลในวันตรวจ กิจการที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมากมักถูกขอให้ชี้สถานที่เก็บของจริง ซึ่งที่อยู่แบบ virtual ตอบไม่ได้
แล้วแต่พื้นที่และลักษณะกิจการ บางรายพิจารณาจากเอกสาร บางรายเข้าตรวจสถานที่ เราจึงเตรียมให้พร้อมรับการตรวจทุกครั้งแทนที่จะเดาว่าจะไม่มา
ขอทราบเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร แก้ตามประเด็นที่ระบุ เช่น เพิ่มความชัดของป้าย ปรับเอกสารสิทธิ์ หรือเปลี่ยนไปใช้สถานที่ที่ตรงกับลักษณะกิจการ แล้วยื่นใหม่ ไม่ใช่ยื่นซ้ำด้วยชุดเดิม
ไม่จำเป็น เว้นแต่รายได้ถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด หรือกิจการต้องใช้เลข VAT ในการทำธุรกรรม เช่น นำเข้า–ส่งออก หรือคู่ค้าต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูป เราคำนวณจุดที่ควรจดจากประมาณการรายได้และโครงสร้างต้นทุนของคุณ
ต้องแจ้ง ที่อยู่สองระบบไม่ได้เชื่อมกันโดยอัตโนมัติ ถ้าแจ้งไม่ตรงกันหนังสือจากสรรพากรจะถูกส่งไปที่อยู่เดิมและอาจกลายเป็นการไม่ตอบหนังสือโดยที่บริษัทไม่รู้ตัว
ได้ ใบกำกับภาษีต้องแสดงที่อยู่สถานประกอบการตามที่จดทะเบียนไว้ ดังนั้นต้องตรงกับที่อยู่ในระบบสรรพากรทุกตัวอักษร รวมถึงเลขที่ห้องหรือชั้นถ้ามีการระบุไว้
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
รับ–แจ้ง–ส่งต่อจดหมายและเอกสารราชการ
ไม่พลาดหนังสือจากราชการ ทุกฉบับถูกบันทึก ถ่ายภาพ และแจ้งภายในวันที่รับ
แพ็กเกจรวม: ที่อยู่จดทะเบียน + จดบริษัท + บัญชีรายเดือน
เริ่มบริษัทจากศูนย์แล้วเดินต่อได้เอง ด้วยรอบหน้าที่รายเดือนที่มีคนดูแลจริง