รับ–แจ้ง–ส่งต่อจดหมายและเอกสารราชการ

ในวันทำการที่รับ พร้อมภาพหน้าซองและวันครบกำหนดตอบที่ปรากฏ กรณีจำเป็นและคุณอนุญาตไว้ล่วงหน้า เราเปิดและสแกนให้เพื่อให้ทีมบัญชีเริ่มเตรียมคำชี้แจงได้เลย

ได้ โดยคิดค่าขนส่งตามจริงจากผู้ให้บริการขนส่ง เรามักแนะนำให้สแกนก่อนเพื่อใช้งานได้ทันที แล้วรวมตัวจริงส่งเป็นรอบเพื่อลดค่าขนส่ง

ตามรอบที่ตกลง ปกติเก็บรอส่งหรือรอรับไม่เกินหนึ่งเดือน หากไม่มีการติดต่อกลับเราจะแจ้งซ้ำก่อน เพราะเอกสารที่ค้างนานมักเป็นเรื่องที่ต้องตอบ

รับได้เฉพาะพัสดุเอกสารและของขนาดเล็กที่ไม่ใช่การเก็บสต๊อก หากธุรกิจต้องรับของเข้าออกเป็นประจำ นั่นคือสัญญาณว่าควรใช้สถานที่จริงหรือคลังสินค้า ไม่ใช่ที่อยู่แบบ virtual

มี ทะเบียนเอกสารเข้าระบุวันเวลาและผู้ส่งทุกชิ้น ใช้เป็นหลักฐานประกอบคำชี้แจงได้เมื่อมีข้อโต้แย้งเรื่องการได้รับหนังสือ

เราสรุปสาระสำคัญเป็นภาษาอังกฤษให้ในการแจ้ง ได้แก่ ผู้ส่ง เรื่อง สิ่งที่ถูกขอ และวันครบกำหนด ส่วนการแปลรับรองเพื่อใช้ทางการเป็นงานแยกที่สำนักงานกฎหมายในเครือดูแล