Payroll / เงินเดือน
Thai Payroll Outsourcing: จ้างทำเงินเดือนภายนอกครอบคลุมอะไรบ้าง

เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08-31 · แก้ไขล่าสุด 2026-08-31
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานคำตอบสั้น: บริการ payroll outsourcing ในไทยโดยทั่วไปครอบคลุมสี่ส่วน คือคำนวณค่าจ้างและรายการหัก จัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน จัดเตรียมไฟล์โอนเงินให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ และยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับเงินสมทบประกันสังคมตามกำหนดรายเดือน ส่วนการอนุมัติจ่ายยังเป็นของนายจ้างเสมอ
1) รอบงานรายเดือนที่ควรตกลงเป็นวันที่
วันปิดข้อมูล เช่น วันทำงาน วันลา และค่าล่วงเวลา ต้องมาถึงผู้ให้บริการภายในวันที่ตกลงกัน จากนั้นเป็นวันส่งร่างให้ตรวจ วันอนุมัติ วันจ่าย และวันยื่นแบบ การไม่กำหนดวันปิดข้อมูลคือสาเหตุอันดับหนึ่งของการจ่ายล่าช้า ไม่ใช่ความซับซ้อนของการคำนวณ
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนและเงินสมทบประกันสังคมมีกำหนดยื่นรายเดือน โดยการยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์มักได้ระยะเวลาผ่อนผันเพิ่มตามประกาศของหน่วยงาน ควรยึดปฏิทินฉบับล่าสุดของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมเป็นหลัก
2) ข้อมูลที่ผู้ให้บริการต้องได้รับ
ทะเบียนพนักงานพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเลขประกันสังคม โครงสร้างค่าจ้างและสวัสดิการที่เป็นเงินได้ ข้อมูลลดหย่อนที่พนักงานแจ้ง สัญญาจ้างสำหรับผู้ที่มีเงื่อนไขพิเศษ และข้อมูลผู้เข้าออกระหว่างเดือน
สวัสดิการบางประเภทถือเป็นเงินได้ที่ต้องนำมาคำนวณภาษี การจัดประเภทผิดตั้งแต่ต้นทำให้ต้องปรับปรุงย้อนหลังหลายเดือนพร้อมกันเมื่อออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายปลายปี
3) การรักษาความลับและการควบคุมภายใน
ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ควรกำหนดผู้รับข้อมูลฝั่งบริษัทให้ชัด ใช้ช่องทางส่งไฟล์ที่ควบคุมสิทธิ์ได้ และแยกสิทธิ์ระหว่างผู้จัดทำกับผู้อนุมัติจ่ายเสมอ แม้จะใช้ผู้ให้บริการภายนอกก็ไม่ควรให้คนคนเดียวทั้งคำนวณและกดจ่าย
อีกจุดคือการเก็บสลิปและเอกสารย้อนหลัง ควรตกลงล่วงหน้าว่าเมื่อเลิกใช้บริการ ข้อมูลจะถูกส่งคืนในรูปแบบใดและภายในกี่วัน
สรุป
ต้องการให้ประเมินงานเงินเดือน ส่งจำนวนพนักงาน โครงสร้างค่าจ้าง จำนวนรอบจ่ายต่อเดือน และระบบที่ใช้อยู่มาทางไลน์หรืออีเมล เราเสนอราคาเป็นรายกรณีหลังดูขอบเขตจริง
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
outsource เงินเดือนแล้วนายจ้างยังรับผิดชอบอะไร+
ความรับผิดตามกฎหมายยังอยู่ที่นายจ้าง ผู้ให้บริการช่วยคำนวณ จัดทำเอกสาร และยื่นแบบ แต่การอนุมัติจ่าย ความถูกต้องของนโยบายค่าจ้าง และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานยังเป็นหน้าที่ของบริษัท
พนักงานต่างชาติทำเงินเดือนต่างจากพนักงานไทยไหม+
หลักการคำนวณภาษีเงินได้เหมือนกัน แต่ต้องตรวจสถานะการมีถิ่นที่อยู่เพื่อภาษี ข้อมูลใบอนุญาตทำงาน และเงื่อนไขประกันสังคมเป็นรายกรณี จึงควรแจ้งผู้ให้บริการล่วงหน้าก่อนเริ่มจ้าง
เปลี่ยนผู้ให้บริการกลางปีได้ไหม+
ได้ แต่ต้องยกยอดสะสมภาษีและเงินสมทบของแต่ละคนมาให้ครบ มิฉะนั้นการคำนวณภาษีสิ้นปีจะคลาดเคลื่อนและหนังสือรับรองการหักภาษีจะไม่ตรงกับที่ยื่นจริง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →ประกันสังคม นายจ้างจ่ายเท่าไหร่ และคำนวณจากฐานไหน
อธิบายฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณเงินสมทบ ส่วนที่นายจ้างต้องจ่ายคู่กับลูกจ้าง และจุดที่มักคำนวณผิดในทางปฏิบัติ
ยื่นภาษีออนไลน์ต้องใช้เอกสารอะไร: เช็กลิสต์ก่อนกดยื่น
รวมเอกสารที่ต้องมีก่อนยื่นภาษีออนไลน์ ทั้งของบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล พร้อมสิ่งที่ต้องเก็บไว้แม้ระบบไม่ได้ขอให้แนบ
ไม่ได้ยื่นงบการเงิน ค่าปรับและผลกระทบที่ตามมา
อธิบายว่าการไม่ยื่นงบการเงินตามกำหนดกระทบอะไรบ้าง ทั้งฝั่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และควรแก้อย่างไรเมื่อค้างหลายปี
บุคคลธรรมดา vs นิติบุคคล: เสียภาษีและภาระงานต่างกันอย่างไร
เปรียบเทียบสองโครงสร้างตามฐานภาษี ภาระเอกสาร ความรับผิด และจังหวะที่การเปลี่ยนโครงสร้างเริ่มสมเหตุสมผล