Payroll / เงินเดือน
Thai Payroll Outsourcing: จ้างทำเงินเดือนภายนอกครอบคลุมอะไรบ้าง
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ดูแลงบการเงินของ SME และบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ตั้งแต่ออกแบบผังบัญชีเดือนแรกจนถึงการรับรองงบปลายปีตาม TFRS for NPAEs
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08-31 · แก้ไขล่าสุด 2026-08-31
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานคำตอบสั้น: บริการ payroll outsourcing ในไทยโดยทั่วไปครอบคลุมสี่ส่วน คือคำนวณค่าจ้างและรายการหัก จัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน จัดเตรียมไฟล์โอนเงินให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ และยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับเงินสมทบประกันสังคมตามกำหนดรายเดือน ส่วนการอนุมัติจ่ายยังเป็นของนายจ้างเสมอ
1) รอบงานรายเดือนที่ควรตกลงเป็นวันที่
วันปิดข้อมูล เช่น วันทำงาน วันลา และค่าล่วงเวลา ต้องมาถึงผู้ให้บริการภายในวันที่ตกลงกัน จากนั้นเป็นวันส่งร่างให้ตรวจ วันอนุมัติ วันจ่าย และวันยื่นแบบ การไม่กำหนดวันปิดข้อมูลคือสาเหตุอันดับหนึ่งของการจ่ายล่าช้า ไม่ใช่ความซับซ้อนของการคำนวณ
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนและเงินสมทบประกันสังคมมีกำหนดยื่นรายเดือน โดยการยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์มักได้ระยะเวลาผ่อนผันเพิ่มตามประกาศของหน่วยงาน ควรยึดปฏิทินฉบับล่าสุดของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมเป็นหลัก
2) ข้อมูลที่ผู้ให้บริการต้องได้รับ
ทะเบียนพนักงานพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเลขประกันสังคม โครงสร้างค่าจ้างและสวัสดิการที่เป็นเงินได้ ข้อมูลลดหย่อนที่พนักงานแจ้ง สัญญาจ้างสำหรับผู้ที่มีเงื่อนไขพิเศษ และข้อมูลผู้เข้าออกระหว่างเดือน
สวัสดิการบางประเภทถือเป็นเงินได้ที่ต้องนำมาคำนวณภาษี การจัดประเภทผิดตั้งแต่ต้นทำให้ต้องปรับปรุงย้อนหลังหลายเดือนพร้อมกันเมื่อออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายปลายปี
3) การรักษาความลับและการควบคุมภายใน
ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ควรกำหนดผู้รับข้อมูลฝั่งบริษัทให้ชัด ใช้ช่องทางส่งไฟล์ที่ควบคุมสิทธิ์ได้ และแยกสิทธิ์ระหว่างผู้จัดทำกับผู้อนุมัติจ่ายเสมอ แม้จะใช้ผู้ให้บริการภายนอกก็ไม่ควรให้คนคนเดียวทั้งคำนวณและกดจ่าย
อีกจุดคือการเก็บสลิปและเอกสารย้อนหลัง ควรตกลงล่วงหน้าว่าเมื่อเลิกใช้บริการ ข้อมูลจะถูกส่งคืนในรูปแบบใดและภายในกี่วัน
สรุป
ต้องการให้ประเมินงานเงินเดือน ส่งจำนวนพนักงาน โครงสร้างค่าจ้าง จำนวนรอบจ่ายต่อเดือน และระบบที่ใช้อยู่มาทางไลน์หรืออีเมล เราเสนอราคาเป็นรายกรณีหลังดูขอบเขตจริง
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
outsource เงินเดือนแล้วนายจ้างยังรับผิดชอบอะไร+
ความรับผิดตามกฎหมายยังอยู่ที่นายจ้าง ผู้ให้บริการช่วยคำนวณ จัดทำเอกสาร และยื่นแบบ แต่การอนุมัติจ่าย ความถูกต้องของนโยบายค่าจ้าง และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานยังเป็นหน้าที่ของบริษัท
พนักงานต่างชาติทำเงินเดือนต่างจากพนักงานไทยไหม+
หลักการคำนวณภาษีเงินได้เหมือนกัน แต่ต้องตรวจสถานะการมีถิ่นที่อยู่เพื่อภาษี ข้อมูลใบอนุญาตทำงาน และเงื่อนไขประกันสังคมเป็นรายกรณี จึงควรแจ้งผู้ให้บริการล่วงหน้าก่อนเริ่มจ้าง
เปลี่ยนผู้ให้บริการกลางปีได้ไหม+
ได้ แต่ต้องยกยอดสะสมภาษีและเงินสมทบของแต่ละคนมาให้ครบ มิฉะนั้นการคำนวณภาษีสิ้นปีจะคลาดเคลื่อนและหนังสือรับรองการหักภาษีจะไม่ตรงกับที่ยื่นจริง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ตรวจตัวบทและแนวทางของหน่วยงานได้จากลิงก์ต้นทางด้านล่าง ขอบเขตที่แต่ละแหล่งรองรับระบุไว้ใต้ชื่อเอกสาร ข้อสรุปเฉพาะกิจการต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและกฎที่มีผลกับช่วงเวลานั้นด้วย
1. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากรกรมสรรพากร
ตัวบทหลักของภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะ และอากรแสตมป์ พร้อมกฎกระทรวงและคำสั่งที่ออกตามความในประมวล
2. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533สำนักงานประกันสังคม
การขึ้นทะเบียนนายจ้างและผู้ประกันตน ฐานค่าจ้าง อัตราเงินสมทบ กำหนดนำส่ง และสิทธิประโยชน์เจ็ดกรณี
3. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541กระทรวงแรงงาน
ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา วันหยุด ค่าชดเชยเลิกจ้าง และหน้าที่นายจ้างที่กระทบการคำนวณเงินเดือน
4. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติเงินทดแทน พ.ศ. 2537กระทรวงแรงงาน
กองทุนเงินทดแทนสำหรับการเจ็บป่วยหรือประสบอันตรายเนื่องจากการทำงาน ซึ่งนายจ้างจ่ายฝ่ายเดียว