บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
คำนวณเงินเดือน หัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม PVD และส่งสลิปอัตโนมัติ
ทั้งสองฝ่ายจ่ายฝ่ายละ 5% แต่ไม่เกินคนละ 875 บาทต่อเดือน เพราะเพดานฐานค่าจ้างอยู่ที่ 17,500 บาท
อัตราเงินสมทบประกันสังคม (นายจ้าง+ลูกจ้าง)
ทุกวันที่ 15 ของเดือนต่อมา
นำส่งเงินสมทบประกันสังคมภายใน
ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (e-filing ขยายถึงวันที่ 15)
ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน (ภ.ง.ด.1)
สรุปย่อ (AI Quick Answer)
บริการจัดทำเงินเดือนรายเดือนแบบ end-to-end คำนวณเงินเดือน หักภาษี ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) จัดทำสลิปเงินเดือน (Payslip) ส่งเข้าอีเมลพนักงานอัตโนมัติ ยื่น ภงด. 1 และ สปส. 1-10 ทุกเดือน ประเมินราคาตามขอบเขตงานและจำนวนพนักงาน
สอบถามเพื่อประเมินราคา — เจ้าหน้าที่ตรวจปริมาณเอกสาร ความซับซ้อน และกำหนดส่งงานก่อนออกใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร
| รายการ | การเสนอราคา |
|---|---|
| จัดทำเงินเดือน 1–10 คน | ประเมินตามปริมาณเอกสาร |
| จัดทำเงินเดือน 11–50 คน | ประเมินตามปริมาณเอกสาร |
| เกิน 50 คน หรือมีหลายกะ/ค่าล่วงเวลาซับซ้อน | ประเมินตามปริมาณเอกสาร |
| ยื่น ภ.ง.ด.1ก และ 50 ทวิ ประจำปี | ประเมินตามปริมาณเอกสาร |
ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าอากรแสตมป์ และค่าแปลเอกสารเรียกเก็บตามจริงพร้อมแนบใบเสร็จของหน่วยงาน ทุกงานออกใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรและยืนยันขอบเขตงานก่อนเริ่ม
ขั้นตอนการทำงาน
รับข้อมูลพนักงาน สร้าง Master File และเชื่อมกับธนาคาร
รับข้อมูลเงินเดือน–OT ทุกวันที่ 20 คำนวณและส่ง Approve
สร้างไฟล์โอนเงินและส่งสลิปทางอีเมล/แอป
ยื่น ภงด. 1 และ สปส. ภายในกำหนด
ยื่น ภงด. 1ก, กท. 20ก และออก 50 ทวิ
เจาะลึกบริการ
เงินเดือนดูเหมือนเป็นเรื่องง่ายจนกว่าจะต้องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงานแต่ละคนที่มีค่าลดหย่อนไม่เท่ากัน ส่งเงินสมทบประกันสังคมให้ตรงตามฐานเงินเดือนจริง และปิดยอดให้ตรงกับที่บัญชีต้องบันทึกเป็นรายจ่ายพนักงาน เจ้าของกิจการจำนวนมากมาพบปัญหาตอนที่พนักงานลาออกกลางปีแล้วภาษีที่หักไว้ไม่ตรงกับความเป็นจริง หรือประกันสังคมแจ้งยอดไม่ตรงเพราะไม่ได้แจ้งเข้า-ออกตามกำหนด ส่วนนี้อธิบายว่าการทำเงินเดือนที่ถูกต้องต้องดูแลอะไรบ้างตลอดทั้งปี ไม่ใช่แค่ตอนสิ้นเดือน
ตัวเลขที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจ
ไทม์ไลน์การทำงาน
ครั้งแรก 3–5 วันทำการ
ส่งข้อมูลเงินเดือนพื้นฐาน สวัสดิการ และเอกสารลดหย่อนภาษีของพนักงานแต่ละคน เช่น ประกันชีวิต บุตร หรือดอกเบี้ยบ้าน
2–3 วันก่อนวันจ่ายเงินเดือน
คำนวณเงินเดือนสุทธิ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายบุคคล และเงินสมทบประกันสังคมตามฐานค่าจ้างจริง
ตามรอบที่กำหนด (มักวันที่ 25 หรือสิ้นเดือน)
โอนเงินเดือนเข้าบัญชีพนักงานและออกสลิปเงินเดือนที่แสดงรายการหักครบถ้วน
ภายในวันที่ 7/15 (ภาษี) และวันที่ 15 (ประกันสังคม)
ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนและนำส่งเงินสมทบประกันสังคมของเดือนก่อนหน้าให้ตรงตามกำหนด
ภายในเดือนกุมภาพันธ์
ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) สรุปทั้งปีให้พนักงานใช้ยื่น ภ.ง.ด.90/91
รูปแบบการว่าจ้าง
ทีมงานไม่เกิน 10 คน โครงสร้างเงินเดือนไม่ซับซ้อน
ทีมงาน 10–50 คน มีสวัสดิการหลายแบบ เช่น OT กะกลางคืน
บริษัทที่ต้องการวางระบบสวัสดิการและลดความเสี่ยงข้อพิพาทแรงงาน
สถานการณ์ตัวอย่าง (สมมติเพื่ออธิบาย)
ตัวอย่างสมมติเพื่ออธิบายวิธีทำงาน ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
กรณี 1
บริษัทสตาร์ตอัพด้าน e-commerce ในกรุงเทพฯ 12 คน
ปัญหา: พนักงานคนหนึ่งลาออกกลางปีแล้วพบว่าภาษีที่หักไว้ตลอดปีไม่พอกับภาระภาษีจริงเพราะมีรายได้พิเศษ
วิธีทำ: คำนวณภาษีสะสมใหม่ทั้งปีตามวิธีเงินเดือนเฉลี่ยและออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ ที่ถูกต้องก่อนวันพ้นสภาพ
สิ่งที่เปลี่ยน: พนักงานยื่น ภ.ง.ด.91 ได้ตรงกับยอดจริงโดยไม่ต้องแก้แบบภายหลัง
กรณี 2
โรงงานผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ในชลบุรี 45 คน
ปัญหา: แจ้งเข้า-ออกพนักงานกับประกันสังคมล่าช้าเป็นประจำเพราะฝ่ายบุคคลไม่มีปฏิทินติดตาม
วิธีทำ: วางระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติภายใน 15 วันและเชื่อมข้อมูลกับฝ่ายบุคคลโดยตรง
สิ่งที่เปลี่ยน: ไม่มีการแจ้งล่าช้าอีกในรอบปีถัดมาและลดความเสี่ยงค่าปรับ
กรณี 3
บริษัทที่ปรึกษาธุรกิจขนาดเล็กในเชียงใหม่ 8 คน
ปัญหา: จ่ายโบนัสสิ้นปีโดยหักภาษี ณ ที่จ่ายผิดวิธี ทำให้พนักงานหลายคนต้องจ่ายภาษีเพิ่มตอนยื่นประจำปี
วิธีทำ: ปรับวิธีคำนวณภาษีโบนัสตามวิธีเฉลี่ยเงินได้ทั้งปีตามที่กรมสรรพากรกำหนดสำหรับปีถัดไป
สิ่งที่เปลี่ยน: ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายใกล้เคียงกับภาระภาษีจริงมากขึ้นและพนักงานไม่ต้องจ่ายเพิ่มก้อนใหญ่
จุดพลาดที่มีราคาแพง
| ความเสี่ยง | ต้นทุนถ้าพลาด | วิธีป้องกันของเรา |
|---|---|---|
| แจ้งเข้า-ออกประกันสังคมล่าช้าเกิน 15 วัน | นายจ้างถูกปรับตามมาตรา 47 และเสี่ยงพนักงานไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ทันเวลา | ตั้งปฏิทินแจ้งเตือนภายใน 3 วันหลังวันที่พนักงานเริ่มงานหรือพ้นสภาพ |
| คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายโบนัสด้วยวิธีปกติแทนวิธีเฉลี่ยทั้งปี | พนักงานถูกหักภาษีคลาดเคลื่อนและต้องจ่ายเพิ่มก้อนใหญ่ตอนยื่นประจำปี | ใช้สูตรเฉลี่ยเงินได้พึงประเมินทั้งปีตามที่กรมสรรพากรกำหนดสำหรับเงินได้ที่จ่ายเป็นครั้งคราว |
| ไม่ปรับฐานเงินสมทบประกันสังคมเมื่อปรับขึ้นเงินเดือน | นำส่งเงินสมทบต่ำกว่าที่กฎหมายกำหนดและอาจถูกเรียกเก็บย้อนหลังพร้อมเงินเพิ่ม | ทบทวนฐานเงินเดือนทุกครั้งที่มีการปรับค่าจ้างก่อนนำส่งรอบถัดไป |
| ไม่เก็บเอกสารค่าลดหย่อนภาษีของพนักงานให้ครบก่อนคำนวณ | หักภาษีสูงหรือต่ำกว่าความเป็นจริง ทำให้พนักงานไม่พอใจหรือต้องจ่ายเพิ่มตอนสิ้นปี | ให้พนักงานยื่นแบบแจ้งค่าลดหย่อนทุกต้นปีและอัปเดตทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลง เช่น มีบุตรใหม่ |
| จ่ายค่าจ้างเป็นเงินสดโดยไม่มีเอกสารประกอบ | บัญชีค่าใช้จ่ายพนักงานไม่มีหลักฐานยืนยันและอาจถูกสรรพากรปฏิเสธเป็นรายจ่ายทางภาษี | ใช้การโอนเข้าบัญชีพนักงานและเก็บสลิปเงินเดือนพร้อมลายเซ็นรับทราบทุกเดือน |
ทำเอง vs จ้างพนักงาน vs ใช้เรา
| หัวข้อ | ทำเอง | จ้างพนักงานประจำ | Thai Law & Accounting |
|---|---|---|---|
| ความแม่นยำภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายบุคคล | มักใช้สูตรเดียวกับทุกคนโดยไม่ปรับค่าลดหย่อน | แม่นยำถ้าฝ่ายบุคคลอัปเดตข้อมูลสม่ำเสมอ | คำนวณตามค่าลดหย่อนจริงของแต่ละคนทุกรอบเงินเดือน |
| ความตรงเวลาของการแจ้งประกันสังคม | มักลืมแจ้งภายใน 15 วันเมื่อมีพนักงานเข้า-ออกกะทันหัน | ขึ้นกับว่าฝ่ายบุคคลมีระบบติดตามหรือไม่ | มีปฏิทินติดตามและแจ้งภายในกำหนดทุกครั้ง |
| การจัดการโบนัสและค่าตอบแทนพิเศษ | มักหักภาษีด้วยวิธีปกติทำให้คลาดเคลื่อน | ต้องอาศัยความเข้าใจสูตรเฉลี่ยทั้งปีของทีมภายใน | ใช้วิธีเฉลี่ยทั้งปีตามที่กฎหมายกำหนดทุกครั้ง |
| ความเชื่อมโยงกับบัญชีค่าใช้จ่ายพนักงาน | มักบันทึกแยกจากบัญชีจนยอดไม่ตรงกัน | ต้องประสานข้ามแผนกเองระหว่าง HR กับบัญชี | ส่งข้อมูลค่าจ้างให้ทีมบัญชีทันทีทุกรอบเพื่อบันทึกตรงกัน |
| ความพร้อมเมื่อถูกตรวจแรงงานหรือประกันสังคม | มักหาสลิปหรือหลักฐานการจ่ายไม่ครบ | พร้อมกว่าถ้าเก็บเอกสารเป็นระบบ | จัดเก็บสลิปและหลักฐานนำส่งครบถ้วนพร้อมดึงตรวจได้ทันที |
มุมกฎหมายของงานนี้
การทำเงินเดือนผิดพลาดมักลุกลามไปเป็นข้อพิพาทแรงงาน ไม่ใช่แค่ปัญหาการหักภาษีหรือประกันสังคม
การจ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และวันหยุดต้องเป็นไปตามอัตราขั้นต่ำและกำหนดเวลาที่กฎหมายคุ้มครองแรงงานบังคับ
ความคลาดเคลื่อนระหว่างสลิปกับสัญญาจ้างมักเป็นหลักฐานสำคัญในคดีแรงงานที่ลูกจ้างฟ้องเรียกเงินย้อนหลัง
นายจ้างที่ค้างส่งเงินสมทบต้องรับผิดทั้งเงินต้น เงินเพิ่ม และอาจถูกดำเนินคดีอาญาหากเจตนาหลีกเลี่ยง
ค่าชดเชยตามกฎหมายแรงงานมีสิทธิประโยชน์ทางภาษีเฉพาะที่ต้องคำนวณแยกจากเงินเดือนปกติให้ถูกต้อง
ศัพท์ที่ควรรู้
ข้อสังเกตจากพื้นที่ที่เราให้บริการ
สำนักงานประกันสังคมในกรุงเทพฯ เปิดให้แจ้งเข้า-ออกและนำส่งเงินสมทบผ่านระบบออนไลน์เต็มรูปแบบ จึงเน้นความเร็วในการยื่นตรงเวลามากกว่าการเดินเรื่องที่สำนักงาน ส่วนในพื้นที่นิคมอุตสาหกรรม เช่น ชลบุรีหรือระยอง ที่มีแรงงานจำนวนมากและอัตราการเข้า-ออกงานสูง ทีมงานเราจะเน้นวางระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติร่วมกับฝ่ายบุคคลของลูกค้าเพื่อไม่ให้พลาดกำหนด 15 วันเมื่อมีพนักงานเปลี่ยนงานบ่อย
พื้นที่ให้บริการ
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
รับข้อมูลถึงวันที่ 20 ของเดือน
ไม่รวม ค่าธรรมเนียมนายจ้าง/ลูกจ้างจ่ายตามอัตราจริง
รองรับครบ พร้อมคำนวณภาษีอัตโนมัติ
ใช่ครับ ผ่าน PDF encrypt ส่งอีเมลพนักงาน
มี NDA ทีมงาน + สิทธิเข้าถึงจำกัดใน Cloud
ได้ครับ ทั้งกรณีเข้า–ออกและปรับเงินเดือน
บริการที่เกี่ยวข้อง
บันทึกบัญชี ปิดงบรายเดือน ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ดูรายละเอียดบริการVAT / PND 1, 3, 53, 50, 51 / ภาษีธุรกิจเฉพาะ — ตรงเวลา ครบทุกใบ
ดูรายละเอียดบริการที่ปรึกษากฎหมายประจำ ดูแลสัญญา ข้อพิพาท และการปฏิบัติตามกฎหมาย
ดูรายละเอียดบริการขอคำปรึกษา 30 นาที ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา