แก้บัญชีค้างและจัดทำงบย้อนหลัง พร้อมเคลียร์ค่าปรับสำหรับบริษัททุนจีนในประเทศไทย

กลุ่มทุนจีนที่เข้ามาตั้งโรงงานหรือบริษัทการค้าในไทยมักมาจากภาคการผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ไฟฟ้า พลังงานแสงอาทิตย์ เครื่องใช้ไฟฟ้า หรือธุรกิจอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน โดยมีบริษัทแม่จดทะเบียนอยู่ในมณฑลกวางตุ้ง เจ้อเจียง หรือเซี่ยงไฮ้ ทีมบริหารของบริษัทแม่คุ้นชินกับความรวดเร็วในการตัดสินใจและมักคาดหวังให้ฝ่ายบัญชีในไทยตอบตัวเลขได้ทันทีเมื่อมีการสอบถาม โครงสร้างการรายงานจึงต้องออกแบบให้ทั้งไวและแม่นยำ ไม่ใช่เพียงถูกต้องตามกฎหมายไทยเท่านั้น แต่ต้องแปลความให้ผู้บริหารจีนที่ไม่คุ้นกับระบบบัญชีไทยเข้าใจภาพรวมได้ในเวลาอันสั้น

บริษัทแม่จีนจำนวนมากถือหุ้นบริษัทไทยผ่านบริษัทโฮลดิ้งในฮ่องกงหรือสิงคโปร์เพื่อบริหารกระแสเงินและภาษีในภูมิภาค ทำให้รายงานที่บริษัทไทยต้องส่งกลับมีอย่างน้อยสองระดับ คือระดับโฮลดิ้งที่ต้องการงบรวมรายเดือนแบบย่อ และระดับบริษัทแม่แท้จริงในจีนที่ต้องการรายละเอียดเพื่อรวมงบตามมาตรฐานบัญชีจีน ความคลาดเคลื่อนระหว่างมาตรฐานบัญชีไทยกับจีนในเรื่องการรับรู้รายได้และค่าเสื่อมราคาเป็นจุดที่ต้องกระทบยอดทุกครั้งก่อนส่งตัวเลข เราจึงจัดทำตารางกระทบยอดควบคู่ไปกับงบตามมาตรฐานไทยเพื่อลดข้อโต้แย้งระหว่างสองฝั่ง

เอกสารประกอบธุรกรรมของบริษัทลูกจีนในไทยมักมาในหลายภาษาปะปนกัน ทั้งสัญญาที่ร่างเป็นภาษาจีน ใบสั่งซื้อที่ทำเป็นภาษาอังกฤษ และใบกำกับภาษีที่ต้องออกเป็นภาษาไทยตามกฎหมาย ความไม่สอดคล้องของรายละเอียดในเอกสารสามภาษานี้เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้การตรวจสอบภาษีล่าช้าหรือถูกตั้งคำถาม เราวางระบบแปลและจัดเก็บเอกสารให้ทั้งสามภาษาอ้างอิงถึงธุรกรรมเดียวกันได้อย่างชัดเจน พร้อมสรุปประเด็นสำคัญเป็นภาษาจีนให้ผู้บริหารที่ไม่ได้อยู่ประจำในไทยตัดสินใจได้ทันเวลา