บริการสำหรับเจ้าของกิจการสหราชอาณาจักร
แก้บัญชีค้างและจัดทำงบย้อนหลัง พร้อมเคลียร์ค่าปรับสำหรับบริษัททุนสหราชอาณาจักรในประเทศไทย
ผู้ประกอบการจากสหราชอาณาจักรที่เข้ามาทำธุรกิจในไทยมักเริ่มจากธุรกิจบริการ ที่ปรึกษา หรือกิจการท่องเที่ยวขนาดกลาง ซึ่งมีรายได้เป็นเงินตราต่างประเทศบางส่วน จึงต้องวางระบบแปลงค่าเงินและบันทึกกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้ถูกต้อง
การจัดทำบัญชีย้อนหลังสำหรับกิจการต่างชาติมักเริ่มจากการรวบรวมเอกสารที่กระจายอยู่หลายประเทศ เราจึงกำหนดลำดับการเก็บเอกสารและจุดตัดยอดให้ชัดก่อนลงมือบันทึก
เริ่มงานกับเราอย่างไร
ขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่ต้องเตรียม
งานสะสางบัญชีย้อนหลังเริ่มจากสำรวจว่าขาดอะไรและเสี่ยงตรงไหน ประเมินภาระภาษีและค่าปรับที่อาจเกิด จัดลำดับปีที่ต้องแก้ก่อน แล้วจึงทยอยจัดทำและยื่นเพิ่มเติมอย่างเป็นระบบ
สำหรับกิจการทุนสหราชอาณาจักร เราจัดรอบรายงานให้ตรงกับปฏิทินของบริษัทแม่ และสรุปประเด็นภาษีเป็นภาษาอังกฤษควบคู่ภาษาไทยทุกงวด
สัปดาห์ที่ 1
1. สำรวจช่องว่างทั้งหมด
เทียบแบบที่ยื่นแล้วกับเอกสารที่มีจริง เพื่อรู้ว่าปีใดขาดอะไรบ้าง
สัปดาห์ที่ 2
2. ประเมินภาระที่อาจเกิด
คำนวณภาษีที่อาจต้องชำระเพิ่ม เบี้ยปรับและเงินเพิ่ม เพื่อให้ตัดสินใจบนตัวเลขจริง
สัปดาห์ที่ 3
3. จัดลำดับการแก้ไข
เริ่มจากปีที่ใกล้หมดอายุความหรือมีความเสี่ยงถูกเรียกตรวจก่อน
ต่อเนื่อง
4. จัดทำ ยื่นเพิ่มเติม และวางระบบใหม่
ทำบัญชีย้อนหลัง ยื่นแบบเพิ่มเติม แล้ววางรอบเอกสารใหม่เพื่อไม่ให้ค้างซ้ำ
เอกสารเบื้องต้นแยกตามประเภทผู้ใช้บริการ
เจ้าของกิจการ / บุคคลธรรมดา
- สเตตเมนต์ธนาคารย้อนหลังเท่าที่ขอได้
- เอกสารรายรับรายจ่ายที่ยังเก็บไว้
บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน
- แบบภาษีที่ยื่นไปแล้วทุกฉบับที่หาได้
- งบการเงินปีล่าสุดที่นำส่ง DBD
- หนังสือแจ้งหรือหมายเรียกจากกรมสรรพากร ถ้ามี
กิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ / BOI
- บันทึกการโอนเงินระหว่างประเทศในช่วงที่ขาดเอกสาร
- สัญญากับบริษัทแม่หรือบริษัทในเครือ
ข้อควรระวังก่อนเริ่ม
- ยิ่งปล่อยไว้นาน เงินเพิ่มยิ่งเดินต่อทุกเดือน การเริ่มแก้เร็วคือการลดต้นทุนโดยตรง
- การยื่นเพิ่มเติมโดยยังไม่ประเมินภาพรวม อาจเปิดประเด็นให้ถูกตรวจปีอื่นตามมา
- เอกสารตัวจริงที่หายไปบางส่วนยังกู้คืนได้จากคู่ค้าและธนาคาร ถ้ารีบขอภายในระยะเวลาที่เขาเก็บ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่เอกสารเอง ส่งรายการที่มีอยู่มาก่อนได้เลย เราจะบอกกลับว่าขาดอะไรและใช้เวลาเท่าไร แล้วจึงเสนอขอบเขตงานและค่าบริการเป็นรายกรณี ทักไลน์ @THAIL หรือโทร 092-0170000
สิ่งที่กิจการทุนสหราชอาณาจักรต้องดูแลในประเทศไทย
ผู้ก่อตั้งจากสหราชอาณาจักรที่เปิดบริษัทในไทยมักผ่านการวางแผนโครงสร้างผู้ถือหุ้นมาก่อนแล้ว เพราะกฎหมายไทยกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้นไทยในธุรกิจส่วนใหญ่ ทำให้บัญชีต้องรองรับทั้งเงินทุนที่นำเข้าจากลอนดอน เงินกู้ยืมกรรมการ และรายได้บริการที่ลูกค้าโอนเข้ามาเป็นเงินปอนด์หรือดอลลาร์ ทีมบัญชีจึงต้องแยกบัญชีเงินตราต่างประเทศให้ชัดเจนตั้งแต่เดือนแรก ไม่ปล่อยให้ปะปนกับรายรับสกุลบาทจนกระทบยอดยาก
หลายกิจการอังกฤษในไทยเป็นธุรกิจที่ปรึกษา งานออกแบบ หรือกิจการท่องเที่ยวขนาดกลางที่ผู้ก่อตั้งยังคงถือสถานะผู้เสียภาษีในสหราชอาณาจักรอยู่บางส่วน เมื่อเป็นเช่นนี้ ตัวเลขกำไรและเงินปันผลของบริษัทไทยจะถูกนำไปกรอกในแบบภาษีที่บ้านเกิดด้วย ทำให้เอกสารที่ออกจากฝั่งไทยต้องมีคำอธิบายภาษาอังกฤษกำกับทุกรายการ ไม่ใช่แค่แปลชื่อบัญชี เพื่อให้ผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีในสหราชอาณาจักรนำไปใช้ต่อได้โดยไม่ต้องถามกลับ
โครงสร้างที่พบบ่อยอีกแบบคือสาขาหรือบริษัทในเครือของกิจการอังกฤษที่ให้บริการภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ผ่านฐานในไทย ซึ่งมีรายการค่าธรรมเนียมบริหารจัดการและค่าลิขสิทธิ์ส่งกลับสำนักงานใหญ่เป็นประจำ รายการเหล่านี้ต้องตรวจสอบทั้งฐานภาษีหัก ณ ที่จ่ายและความสมเหตุสมผลของราคาก่อนโอนเงินทุกครั้ง เพราะเป็นจุดที่กรมสรรพากรไทยให้ความสนใจเมื่อกิจการมีผลขาดทุนสะสมต่อเนื่องหลายปีในขณะที่ยังจ่ายค่าธรรมเนียมกลับต่างประเทศอยู่
ปฏิทินรายงานของบริษัทแม่และมาตรฐานที่กลุ่มคาดหวัง
กลุ่มบริษัทอังกฤษจำนวนมากปิดปีบัญชีในเดือนธันวาคมหรือมีนาคมตามธรรมเนียมของตลาดทุนลอนดอน และต้องการงบของหน่วยงานในไทยภายในกรอบเวลาที่สั้นกว่ารอบยื่นภาษีไทยมาก โดยเฉพาะเมื่อกิจการแม่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์และต้องรวมงบตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ เราจัดทำงบทดลองรายเดือนที่พร้อมแปลงเป็นรูปแบบรายงานของกลุ่มได้ทันที พร้อมบันทึกช่วยจำอธิบายรายการที่รับรู้ต่างจากเกณฑ์บัญชีไทย เพื่อให้ผู้ตรวจสอบภายในกลุ่มไม่ต้องขอคำชี้แจงซ้ำในทุกรอบปิดงบ
อนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–สหราชอาณาจักร
เมื่อบริษัทไทยส่งเงินปันผล ดอกเบี้ย ค่าสิทธิ หรือค่าบริการกลับไปให้ผู้ถือหุ้นหรือบริษัทในเครือฝั่งสหราชอาณาจักร อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่แท้จริงจะขึ้นกับความตกลงว่าด้วยการเว้นการเก็บภาษีซ้อนที่สองประเทศลงนามไว้ ซึ่งแยกพิจารณาตามหมวดรายได้ สัดส่วนหุ้นที่ถือครอง และคำถามว่ากิจกรรมฝั่งไทยทำให้เกิดสถานประกอบการถาวรของฝ่ายอังกฤษหรือไม่ ก่อนตั้งยอดหักภาษี ณ ที่จ่ายทุกงวด เราอ่านสัญญาที่เกี่ยวข้องอย่างละเอียด และช่วยดำเนินเรื่องขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากหน่วยงานอังกฤษไว้ประกอบคำขอใช้สิทธิ โดยจะยังไม่แจ้งอัตราใดจนกว่าเงื่อนไขทั้งหมดจะผ่านการตรวจสอบ
เอกสารราคาโอนสำหรับกิจการอังกฤษที่มีบริษัทในเครือ
นิติบุคคลไทยรายใดที่มีรายได้พ้นเกณฑ์ที่กฎหมายวางไว้และมีธุรกรรมกับบริษัทในเครือฝั่งสหราชอาณาจักร มีหน้าที่ยื่นแบบเปิดเผยข้อมูลความสัมพันธ์กับบริษัทในเครือให้กรมสรรพากรทุกรอบปี โดยเฉพาะเมื่อค่าธรรมเนียมบริหารจัดการหรือค่าลิขสิทธิ์ถูกกำหนดตายตัวจากสำนักงานใหญ่ในลอนดอน กรณีเช่นนี้ต้องมีผลศึกษาราคาตลาดรองรับความสมเหตุสมผล จะอ้างเพียงว่าเป็นไปตามนโยบายกลุ่มไม่เพียงพอ เรารวบรวมสัญญาการให้บริการ หลักเกณฑ์กำหนดราคาที่สำนักงานใหญ่วางไว้ และงานศึกษาเปรียบเทียบตลาด เพื่อจัดทำแฟ้มข้อมูลฝั่งไทยให้สอดรับกับสิ่งที่ทีมภาษีฝั่งอังกฤษถืออยู่ก่อนแล้ว
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในกิจการทุนอังกฤษ
ข้อผิดพลาดที่พบซ้ำคือผู้ก่อตั้งชาวอังกฤษเข้าใจว่ารายได้ที่ลูกค้าโอนเข้าบัญชีต่างประเทศโดยตรงไม่ต้องนำมารวมคำนวณภาษีในไทย ทั้งที่กิจกรรมให้บริการเกิดขึ้นในประเทศไทยและต้องเสียภาษีตามหลักแหล่งเงินได้ อีกกรณีคือการจ่ายเงินเดือนหรือค่าตอบแทนกรรมการชาวอังกฤษเป็นเงินก้อนโดยไม่ผ่านระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน ทำให้เกิดภาระย้อนหลังเมื่อถูกตรวจสอบ เราตรวจพบรายการเหล่านี้ตั้งแต่การวางระบบบัญชีเริ่มต้นแทนที่จะรอให้สะสมจนถึงปลายปี
ความเป็นจริงด้านภาษาและเอกสารสำหรับผู้ก่อตั้งอังกฤษ
ผู้ก่อตั้งจากสหราชอาณาจักรมักต้องการรายงานที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษโดยตรงแทนการแปลจากภาษาไทย เพราะยังต้องส่งต่อให้ผู้จัดทำบัญชีหรือที่ปรึกษาที่บ้านเกิดใช้อ้างอิง เราจึงเขียนคำอธิบายรายการบัญชีเป็นภาษาอังกฤษตั้งแต่ต้น ไม่ใช่แปลศัพท์บัญชีไทยแบบคำต่อคำ และนัดประชุมช่วงบ่ายตามเวลาไทยเพื่อให้ตรงกับช่วงเช้าของลอนดอน ลดรอบอีเมลที่ต้องรอข้ามคืน
ปฏิทินการยื่นภาษีของไทยที่ต้องเดินตาม
งานส่งรายงานให้ลอนดอนไม่ได้ทำให้หน้าที่ในประเทศไทยลดลงแต่อย่างใด กิจการอังกฤษยังต้องคำนวณและยื่นแบบ ภ.ง.ด.51 กลางปีและ ภ.ง.ด.50 ปลายปีสำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือนไม่ให้ขาด จัดการภาษีหัก ณ ที่จ่ายผ่าน ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ให้ทันก่อนวันครบกำหนดของแต่ละแบบ นำส่งเงินสมทบกองทุนประกันสังคมของพนักงานตามรอบเดือน และยื่นงบการเงินที่ผู้ถือหุ้นลงมติรับรองแล้วต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เราผูกกำหนดการเหล่านี้เข้ากับปฏิทินรายงานฝั่งลอนดอนไว้ในระบบเดียว เพื่อไม่ให้วันครบกำหนดฝั่งใดหลุดมือไปเพราะยุ่งกับอีกฝั่ง
บัญชีของกิจการที่มีทุนอังกฤษหนุนหลังต้องพึ่งทีมที่เข้าใจกติกาไทยไปพร้อมกับสิ่งที่ผู้ถือหุ้นหรือสำนักงานใหญ่ที่บ้านเกิดคาดหวัง ไม่ใช่ปล่อยให้คนที่คุ้นบัญชีไทยอยู่แล้วค่อยไปนั่งเรียนศัพท์บัญชีอังกฤษทีหลัง เพราะการดูแลกันเองในกิจการมักพลาดตรงการตีความแหล่งที่มาของรายได้จนต้องย้อนกลับไปแก้แบบภาษี หรือลืมเงื่อนไขบางข้อของอนุสัญญาจนพลาดสิทธิประโยชน์ที่ควรได้ไปฟรี ๆ ถ้าต้องการทีมที่คุยตัวเลขเป็นภาษาอังกฤษได้กระจ่างและวางระบบยื่นภาษีไทยให้ถูกตั้งแต่รอบแรก โทรหาเราที่ 092-0170000 หรือแอดไลน์ @THAIL ให้ทีมงานช่วยสำรวจโครงสร้างบัญชีที่ใช้อยู่โดยยังไม่ต้องผูกมัดอะไรทั้งสิ้น
โครงสร้างธุรกิจที่พบบ่อย
ผู้ประกอบการจากสหราชอาณาจักรที่เข้ามาทำธุรกิจในไทยมักเริ่มจากธุรกิจบริการ ที่ปรึกษา หรือกิจการท่องเที่ยวขนาดกลาง ซึ่งมีรายได้เป็นเงินตราต่างประเทศบางส่วน จึงต้องวางระบบแปลงค่าเงินและบันทึกกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้ถูกต้อง
การรายงานกลับประเทศต้นทาง
หากยังมีสถานะผู้เสียภาษีในสหราชอาณาจักร ข้อมูลเงินปันผลและกำไรจากกิจการไทยจะถูกใช้ประกอบการยื่นแบบประจำปีที่นั่น เราจึงออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายและสรุปภาษีที่ชำระในไทยเป็นภาษาอังกฤษให้ครบทุกรอบ
ภาษาและเวลาทำงาน
รอบสื่อสารตั้งไว้ช่วงบ่ายตามเวลาไทยเพื่อให้ทับกับเช้าของลอนดอน และเอกสารทุกฉบับมีคำอธิบายภาษาอังกฤษกำกับ ไม่ใช่แค่แปลชื่อบัญชี
สิ่งที่คุณได้รับ
- รายงานตรวจสถานะย้อนหลังรายปี พร้อมประมาณการค่าปรับ
- บัญชีที่ปะติดปะต่อใหม่จากสเตทเมนต์และเอกสารที่เรียกคืนได้
- งบการเงินย้อนหลังผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี
- ยื่นงบต่อ DBD และแบบภาษีย้อนหลังตามลำดับปี
- แผนชำระค่าปรับและเงินเพิ่มที่จัดลำดับตามความเสี่ยง
- ระบบใหม่และตารางปิดเดือนเพื่อไม่ให้ค้างซ้ำ
ประเทศไทยมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อนกับสหราชอาณาจักร การใช้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาต้องมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีของผู้รับเงินประกอบทุกครั้ง เราจะแจ้งรายการเอกสารก่อนถึงกำหนดจ่ายเงิน
ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของรายการข้ามประเทศ เราไม่ประกาศราคาสำเร็จรูป