Skip to main content

บริการสำหรับเจ้าของกิจการญี่ปุ่น

จดทะเบียนเลิกบริษัทและชำระบัญชีจนถึงเสร็จการชำระบัญชีสำหรับบริษัททุนญี่ปุ่นในประเทศไทย

กิจการสัญชาติญี่ปุ่นในไทยส่วนใหญ่เป็นบริษัทลูกของบริษัทแม่ที่ต้องส่งงบภายในกำหนดของกลุ่มก่อนสิ้นเดือนถัดไป ทีมบัญชีจึงต้องปิดรอบเดือนเร็วกว่ามาตรฐานทั่วไป และต้องมีชุดตัวเลขที่กระทบยอดกับรูปแบบรายงานของบริษัทแม่ได้

การปิดกิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติต้องเคลียร์ยอดคงค้างกับบริษัทในเครือและภาษีที่เกี่ยวข้องให้จบก่อน จึงจะจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีได้โดยไม่ติดปัญหาภายหลัง

เริ่มงานกับเราอย่างไร

ขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่ต้องเตรียม

การปิดบริษัทเริ่มจากมติเลิกและจดเลิกที่ DBD ตามด้วยการชำระบัญชี ปิดงบ ณ วันเลิก เคลียร์ภาษีและ VAT แล้วจึงจดเสร็จการชำระบัญชี ขั้นตอนทั้งหมดกินเวลาหลายเดือนตามความพร้อมของเอกสาร

สำหรับกิจการทุนญี่ปุ่น เราจัดรอบรายงานให้ตรงกับปฏิทินของบริษัทแม่ และสรุปประเด็นภาษีเป็นภาษาอังกฤษควบคู่ภาษาไทยทุกงวด

  1. เดือนที่ 1

    1. มติเลิกและจดเลิก

    จัดประชุมผู้ถือหุ้น แต่งตั้งผู้ชำระบัญชี และจดเลิกที่ DBD พร้อมประกาศตามที่กฎหมายกำหนด

  2. เดือนที่ 1–2

    2. ปิดงบ ณ วันเลิก

    จัดทำงบการเงิน ณ วันเลิก และให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ

  3. เดือนที่ 2–4

    3. เคลียร์ภาษีและ VAT

    ยื่นแบบสุดท้าย ขอคืนหรือชำระส่วนต่าง และแจ้งเลิกใช้ VAT ตามขั้นตอนของสรรพากรพื้นที่

  4. ขั้นสุดท้าย

    4. จดเสร็จการชำระบัญชี

    เมื่อไม่มีทรัพย์สินและหนี้คงค้าง จึงจดเสร็จการชำระบัญชีและเก็บเอกสารตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

เอกสารเบื้องต้นแยกตามประเภทผู้ใช้บริการ

เจ้าของกิจการ / บุคคลธรรมดา

  • รายละเอียดทรัพย์สินและหนี้สินคงเหลือ
  • ข้อมูลบัญชีธนาคารที่ยังเปิดอยู่

บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน

  • หนังสือรับรองและ บอจ.5 ล่าสุด
  • งบการเงินและแบบภาษีปีล่าสุด
  • รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่มีมติเลิก
  • ภ.พ.20 และรายงานภาษีซื้อขายค้างสุดท้าย

กิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ / BOI

  • แผนการคืนทุนให้ผู้ถือหุ้นต่างชาติ
  • เอกสารเลิกจ้างพนักงานต่างชาติและใบอนุญาตทำงาน

ข้อควรระวังก่อนเริ่ม

  • ปิดกิจการโดยไม่จดเลิกให้ถูกขั้นตอน กรรมการยังมีหน้าที่ยื่นแบบและอาจถูกปรับต่อเนื่อง
  • เลิกใช้ VAT ก่อนยื่นแบบเดือนสุดท้ายให้ครบ ทำให้ต้องกลับไปแก้ภายหลัง
  • เอกสารบัญชีต้องเก็บต่ออีกหลายปีแม้บริษัทปิดแล้ว ควรวางแผนที่เก็บตั้งแต่ต้น

ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่เอกสารเอง ส่งรายการที่มีอยู่มาก่อนได้เลย เราจะบอกกลับว่าขาดอะไรและใช้เวลาเท่าไร แล้วจึงเสนอขอบเขตงานและค่าบริการเป็นรายกรณี ทักไลน์ @THAIL หรือโทร 092-0170000

คำถามที่พบบ่อยในภาษาของคุณ

คลังคำถามภาษาญี่ปุ่นสำหรับผู้บริหารและผู้ถูกส่งมาประจำในไทย ครอบคลุมการทำบัญชีรายเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินเดือน การปิดงบ และการยื่นภาษีของผู้พำนัก

日本語の会計・税務Q&A

สิ่งที่กิจการทุนญี่ปุ่นต้องดูแลในประเทศไทย

บริษัทลูกของกลุ่มทุนญี่ปุ่นในประเทศไทยมักดำเนินธุรกิจผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ อิเล็กทรอนิกส์ หรือบริการสนับสนุนให้กับบริษัทในเครือทั่วภูมิภาค ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทแม่ที่โตเกียวหรือโอซาก้ากับบริษัทลูกในไทยไม่ได้จบแค่การส่งงบการเงินประจำปี แต่รวมถึงรอบปิดบัญชีรายเดือนที่ต้องเสร็จเร็วกว่ามาตรฐานทั่วไปเพื่อให้ทันรอบรวมงบของกลุ่ม ทีมบัญชีจึงต้องเข้าใจทั้งกฎหมายภาษีไทยและรูปแบบรายงานที่สำนักงานใหญ่คุ้นเคย เพื่อไม่ให้ตัวเลขที่ส่งไปต้องถูกปรับปรุงซ้ำที่ปลายทาง

เมื่อกลุ่มมีสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่น รายงานที่ส่งกลับมักต้องผ่านทั้งฝ่ายบัญชีของบริษัทลูกและผู้สอบบัญชีของกลุ่มที่อาจเป็นเครือข่ายเดียวกันในไทย การจัดทำงบต้องรองรับทั้งมาตรฐานการบัญชีไทยสำหรับการยื่นภาษีและมาตรฐานที่ใช้รวมงบของกลุ่ม ซึ่งบางรายการรับรู้ต่างกัน เช่น ค่าเสื่อมราคาหรือการตั้งสำรอง ความแตกต่างเหล่านี้ต้องถูกอธิบายด้วยตารางกระทบยอดที่ชัดเจน ไม่ใช่เพียงคำอธิบายปากเปล่าในที่ประชุม เพื่อให้ผู้ตรวจสอบทั้งสองฝั่งยอมรับตัวเลขชุดเดียวกันได้

ธุรกิจญี่ปุ่นจำนวนมากในไทยดำเนินงานผ่านสัญญาให้บริการหรือสัญญาผลิตตามคำสั่งซื้อของบริษัทแม่ ทำให้รายการระหว่างกันเกิดขึ้นเกือบทุกเดือนทั้งค่าสินค้า ค่าบริหารจัดการ และดอกเบี้ยเงินกู้ยืมในกลุ่ม การจัดการเรื่องนี้ให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นทางช่วยลดความเสี่ยงจากการถูกตรวจสอบทั้งฝั่งกรมสรรพากรไทยและหน่วยงานภาษีของญี่ปุ่น ซึ่งทั้งสองฝ่ายต่างให้ความสำคัญกับราคาโอนและเอกสารประกอบการทำธุรกรรมระหว่างบริษัทในเครือมากขึ้นทุกปี

ปฏิทินรายงานของบริษัทแม่และชุดงบตรวจสอบกลุ่ม

บริษัทแม่ในญี่ปุ่นส่วนใหญ่ปิดปีบัญชีเดือนมีนาคมและต้องการงบรวมของบริษัทลูกภายในไม่กี่วันหลังสิ้นเดือน ขณะที่ปีภาษีไทยของบริษัทลูกอาจไม่ตรงกัน ทำให้ต้องจัดทำงบเสมือนสองชุดคือชุดตามรอบไทยเพื่อยื่นภาษีและชุดตามรอบกลุ่มเพื่อรวมบัญชี เราจึงวางระบบปิดบัญชีรายเดือนที่ผลิตข้อมูลได้ทั้งสองรูปแบบพร้อมกัน พร้อมกระดาษทำการที่ผู้สอบบัญชีกลุ่มตรวจได้ทันทีโดยไม่ต้องขอเอกสารเพิ่มหลายรอบ ซึ่งช่วยลดเวลาที่ทีมบัญชีบริษัทลูกต้องตอบคำถามซ้ำในช่วงปิดงบประจำปี

อนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–ญี่ปุ่น

เงินปันผล ดอกเบี้ย ค่าสิทธิ และค่าบริการที่จ่ายกลับไปยังบริษัทแม่ในญี่ปุ่นอาจได้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ลดลงตามอนุสัญญาภาษีซ้อน แต่เงื่อนไขเรื่องสัดส่วนการถือหุ้น ประเภทรายได้ และการมีสถานประกอบการถาวรในไทยล้วนต้องพิจารณาเป็นรายกรณี เราจึงตรวจสัญญาที่มาของรายได้ก่อนคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายทุกครั้ง และช่วยเตรียมเอกสารขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากทางการญี่ปุ่นเพื่อยื่นประกอบการขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาต่อกรมสรรพากรไทย โดยไม่สรุปอัตราที่แน่นอนจนกว่าจะตรวจเงื่อนไขครบถ้วน

เอกสารราคาโอนสำหรับรายการระหว่างกัน

กฎหมายไทยกำหนดให้นิติบุคคลที่มีรายได้เกินเกณฑ์และมีรายการกับบริษัทในเครือต้องจัดทำรายงานข้อมูลบริษัทในเครือและความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจประจำปี บริษัทลูกญี่ปุ่นที่รับสินค้าหรือบริการจากบริษัทแม่ในราคาที่กำหนดจากส่วนกลางจึงต้องมีเอกสารเปรียบเทียบราคาตลาดรองรับ ไม่ใช่เพียงอ้างว่าราคานั้นมาจากนโยบายกลุ่ม เราช่วยรวบรวมสัญญา นโยบายกำหนดราคาโอนของกลุ่ม และผลการวิเคราะห์เปรียบเทียบเพื่อจัดทำแฟ้มข้อมูลท้องถิ่นให้สอดคล้องกับสิ่งที่กลุ่มจัดทำในญี่ปุ่น ลดความเสี่ยงที่ตัวเลขสองฝั่งจะขัดแย้งกันเมื่อถูกขอตรวจสอบ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในบริษัทลูกทุนญี่ปุ่น

ข้อผิดพลาดที่พบซ้ำคือการคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งานที่กลุ่มกำหนดโดยไม่ปรับให้ตรงกับเกณฑ์ภาษีไทย ทำให้ต้องบวกกลับตอนคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลทุกปีโดยไม่จำเป็น อีกกรณีคือการโอนพนักงานญี่ปุ่นมาช่วยงานชั่วคราวโดยไม่บันทึกต้นทุนที่แท้จริงในบัญชีไทย ทำให้กำไรของบริษัทลูกดูสูงเกินจริงเมื่อเทียบกับต้นทุนที่กลุ่มรับภาระอยู่จริง เราตรวจพบรายการเหล่านี้ตั้งแต่รอบปิดบัญชีรายเดือนแทนที่จะปล่อยให้สะสมไปจนถึงปลายปี

ความเป็นจริงด้านภาษาและเอกสาร

ผู้บริหารญี่ปุ่นที่ประจำอยู่ในไทยมักอ่านภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สอง จึงต้องการคำอธิบายที่สั้น ตรงประเด็น และมีตารางประกอบมากกว่าเนื้อหาความเรียง เราจัดทำรายงานสองภาษาไทย–อังกฤษพร้อมสรุปประเด็นสำคัญไม่เกินหนึ่งหน้าให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็ว และนัดประชุมช่วงเช้าตามเวลาไทยเพื่อให้ยังอยู่ในเวลาทำการของสำนักงานใหญ่ที่โตเกียวหรือโอซาก้า ลดรอบอีเมลไปมาที่กินเวลาข้ามวัน

ปฏิทินการยื่นภาษีของไทยที่ต้องเดินตาม

นอกจากรอบรายงานของกลุ่ม บริษัทลูกในไทยยังต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51 ตามรอบปีภาษีไทย ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือน นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ภายในกำหนด นำส่งเงินสมทบประกันสังคมของพนักงาน และยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหลังผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ เราจัดปฏิทินรวมทั้งฝั่งไทยและฝั่งกลุ่มไว้ในระบบเดียว เพื่อไม่ให้กำหนดใดกำหนดหนึ่งถูกมองข้ามเพราะติดรอบปิดงบของอีกฝั่ง

การดูแลบัญชีของบริษัทลูกญี่ปุ่นให้ครบทั้งฝั่งไทยและฝั่งกลุ่มต้องอาศัยทีมที่คุ้นเคยกับทั้งสองระบบพร้อมกัน ไม่ใช่แค่คนที่ทำบัญชีไทยเป็นแล้วค่อยเรียนรู้รูปแบบรายงานของกลุ่มไปทีละขั้น ความเสี่ยงของการทำเองในกิจการคือรายงานสองชุดไม่ตรงกันจนต้องแก้ย้อนหลัง หรือพลาดเงื่อนไขอนุสัญญาภาษีจนเสียสิทธิ์ที่ควรได้ หากท่านต้องการทีมที่พูดคุยกับสำนักงานใหญ่ได้ตรงประเด็นและยื่นภาษีไทยได้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก ติดต่อเราได้ที่โทร 092-0170000 หรือไลน์ @THAIL เพื่อให้เราประเมินโครงสร้างบัญชีของท่านโดยไม่มีข้อผูกมัด

โครงสร้างธุรกิจที่พบบ่อย

กิจการสัญชาติญี่ปุ่นในไทยส่วนใหญ่เป็นบริษัทลูกของบริษัทแม่ที่ต้องส่งงบภายในกำหนดของกลุ่มก่อนสิ้นเดือนถัดไป ทีมบัญชีจึงต้องปิดรอบเดือนเร็วกว่ามาตรฐานทั่วไป และต้องมีชุดตัวเลขที่กระทบยอดกับรูปแบบรายงานของบริษัทแม่ได้

การรายงานกลับประเทศต้นทาง

รายการระหว่างบริษัทแม่กับบริษัทลูก เช่น ค่าบริหารจัดการ ค่าลิขสิทธิ์ และดอกเบี้ยเงินกู้ในกลุ่ม ต้องมีเอกสารรองรับและอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่สอดคล้องกับอนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–ญี่ปุ่น เราจึงตรวจสัญญาควบคู่กับการบันทึกบัญชีทุกครั้ง

ภาษาและเวลาทำงาน

เอกสารและคำอธิบายจัดทำสองภาษาไทย–อังกฤษ พร้อมสรุปประเด็นสั้นให้ผู้บริหารที่อ่านภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สอง โดยนัดประชุมช่วงเช้าเพื่อให้ตรงกับเวลาทำการของสำนักงานใหญ่

สิ่งที่คุณได้รับ

  • มติพิเศษเลิกบริษัทและแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี
  • ลงโฆษณาและหนังสือบอกกล่าวเจ้าหนี้ตามกฎหมาย
  • งบการเงิน ณ วันเลิกพร้อมการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี
  • ยื่น ภ.ง.ด.50 รอบสุดท้ายและปิดภาระภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • จดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีและส่งมอบเอกสารเก็บรักษา
  • แผนคืนทุนและจัดการทรัพย์สินคงเหลือแก่ผู้ถือหุ้น

ประเทศไทยมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อนกับญี่ปุ่น การใช้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาต้องมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีของผู้รับเงินประกอบทุกครั้ง เราจะแจ้งรายการเอกสารก่อนถึงกำหนดจ่ายเงิน

ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของรายการข้ามประเทศ เราไม่ประกาศราคาสำเร็จรูป

บริการอื่นสำหรับกิจการทุนญี่ปุ่น

จดทะเบียนเลิกบริษัทและชำระบัญชีจนถึงเสร็จการชำระบัญชีสำหรับลูกค้าประเทศอื่น