รับรองลายมือชื่อกรรมการโดยทนาย Notary Public

ต้องมา เพราะหัวใจของการรับรองลายมือชื่อคือผู้ทำคำรับรองเห็นการลงนามด้วยตาตนเอง หากกรรมการอยู่ต่างประเทศ ทางที่ใช้กันคือให้รับรองที่สถานทูตไทยในประเทศนั้น หรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นทำแทนตามขอบเขตที่ระบุชัด

หน่วยงานปกครองรับรองเอกสารในระบบราชการไทยเป็นหลัก ส่วนคำรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองออกแบบมาเพื่อให้ผู้รับในต่างประเทศอ่านเข้าใจ และมักเป็นขั้นแรกก่อนส่งรับรองต่อที่กรมการกงสุล

ไม่จำเป็น แต่ถ้าปลายทางอ่านภาษาไทยไม่ได้ ควรทำคำแปลและรับรองคำแปลคู่กันไปเลย จะประหยัดกว่าการส่งไปแล้วถูกขอเอกสารเพิ่มรอบสอง

ในทางปฏิบัติปลายทางส่วนใหญ่ยังขอกระดาษที่มีคำรับรองแนบและเย็บผนึก เราจึงพิมพ์ฉบับสุดท้ายออกมาลงนามต่อหน้า แล้วส่งสำเนาสแกนให้คู่ค้าใช้ระหว่างรอต้นฉบับทางไปรษณีย์

ใช้ได้ในบางกรณี แต่ผู้รับปลายทางมักกำหนดอายุเอกสารเอง และถ้ามีการเปลี่ยนกรรมการระหว่างนั้นเอกสารจะขัดกันเอง การคัดฉบับใหม่มีต้นทุนน้อยกว่าการทำเอกสารทั้งชุดซ้ำ

มี เอกสารที่รับรองมักเป็นจุดเริ่มของธุรกรรมข้ามประเทศ เช่น การรับเงินลงทุนหรือจ่ายค่าบริการต่างประเทศ ซึ่งผูกกับการหักภาษีที่จ่ายและการบันทึกบัญชี เราจึงตรวจสองด้านไปพร้อมกันเพราะทีมบัญชีอยู่ในสำนักงานเดียวกัน