รับรองสำเนาถูกต้องสำหรับเอกสารบริษัทและเอกสารส่วนบุคคล

ได้ ถ้านำต้นฉบับใบสำคัญจ่าย ใบกำกับภาษี หรือสมุดบัญชีมาแสดง คำรับรองยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่เห็น ไม่ได้ยืนยันว่ารายการนั้นถูกต้องทางบัญชี ส่วนการตรวจความถูกต้องเป็นงานของผู้สอบบัญชี เราจัดเรียงตามเลขที่เอกสารให้ตรวจย้อนกับสมุดรายวันได้

การเซ็นรับรองเองใช้ได้ในงานประจำวันภายในประเทศ แต่ผู้รับต่างประเทศมองว่าไม่มีบุคคลที่สามยืนยัน คำรับรองโดยผู้ทำคำรับรองจึงเพิ่มชั้นการตรวจสอบที่เขาต้องการ

ขอได้ตามจำนวนผู้รับ และควรขอเผื่อหนึ่งชุด เพราะเมื่อยื่นไปแล้วผู้รับมักไม่คืน การขอรับรองเพิ่มภายหลังต้องนำต้นฉบับมาแสดงใหม่

ได้ในกรณีที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ เช่น มีรหัสตรวจสอบของหน่วยงานผู้ออก เราจะบันทึกวิธีตรวจสอบไว้ในคำรับรองเพื่อให้ผู้รับตรวจเองได้

ตัวคำรับรองไม่มีอายุในตัวเอง แต่ผู้รับมักกำหนดว่าต้องออกภายในสามถึงหกเดือน และเนื้อหาของต้นฉบับอาจเปลี่ยนไปแล้ว จึงควรดูวันที่ทั้งสองส่วน

ควรทุกหน้า เพราะการรับรองหน้าแรกอย่างเดียวเปิดช่องให้สลับหน้ากลางได้ ซึ่งเป็นข้อที่ผู้ตรวจที่เข้มงวดจับทันที

ไม่ได้ ถ้าปลายทางระบุว่าต้องเป็นเอกสารที่หน่วยงานออกใหม่ สำเนารับรองไม่ทดแทน เราจะบอกตรง ๆ แทนที่จะให้คุณเสียเวลาไปลอง