Virtual Office
ย้ายที่ตั้งสำนักงานมาเป็น Virtual Office
เปลี่ยนที่อยู่ให้ครบทุกระบบ ไม่ใช่เฉพาะในหนังสือรับรอง
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
การย้ายที่ตั้งสำนักงานไม่ใช่งานฉบับเดียว ต้องมีมติที่ถูกต้อง จดแจ้งกับทะเบียนพาณิชย์ แจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับกรมสรรพากร แจ้งประกันสังคม และอัปเดตที่อยู่บนใบกำกับภาษี สัญญา บัญชีธนาคาร และใบอนุญาต ถ้าแจ้งไม่ครบ หนังสือราชการจะยังวิ่งไปที่อยู่เดิม
เหมาะกับใคร
- บริษัทที่คืนพื้นที่เช่าแล้วทีมทำงานทางไกลเป็นหลัก
- กิจการที่ใช้ที่อยู่บ้านจดไว้และต้องการแยกออกจากที่อยู่ส่วนตัว
- บริษัทที่ย้ายจริงแล้วแต่ยังไม่ได้แจ้งทุกหน่วยงาน
สิ่งที่คุณได้รับ
- ร่างมติและเอกสารจดแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งตามข้อบังคับบริษัท
- ชุดเอกสารสถานที่ใหม่และป้ายชื่อ
- รายการหน่วยงานและระบบทั้งหมดที่ต้องแจ้งเปลี่ยน พร้อมสถานะติดตาม
- ตรวจเอกสารที่พิมพ์ที่อยู่เดิมไว้ เช่น ใบกำกับภาษีและสัญญา
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ตรวจว่าต้องใช้มติระดับใด
ข้อบังคับบางฉบับกำหนดให้การเปลี่ยนที่ตั้งข้ามจังหวัดต้องผ่านมติผู้ถือหุ้น การใช้มติผิดระดับทำให้การจดแจ้งเป็นโมฆะได้
- 2
จดแจ้งและแจ้งภาษี
ยื่นเปลี่ยนที่ตั้งกับทะเบียน แล้วแจ้งเปลี่ยนที่อยู่สถานประกอบการกับกรมสรรพากรให้ตรงกัน รวมถึงกรณีที่จด VAT ไว้
- 3
กวาดรายการที่เหลือ
ประกันสังคม ธนาคาร ใบอนุญาต สัญญาเช่า ระบบออกใบกำกับภาษี และข้อมูลติดต่อสาธารณะ ถูกไล่แก้ตามรายการจนครบ
- 4
ปิดที่อยู่เดิมอย่างเป็นระเบียบ
จัดการการส่งต่อเอกสารช่วงเปลี่ยนผ่าน เพื่อไม่ให้หนังสือที่ส่งไปที่อยู่เดิมตกหล่นในเดือนแรก
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · หนังสือรับรองและข้อบังคับฉบับปัจจุบัน
- · รายชื่อใบอนุญาตและสัญญาที่ระบุที่อยู่บริษัท
- · ข้อมูลผู้ติดต่อของธนาคารและคู่ค้าหลัก
ระยะเวลาและค่าบริการ
เตรียมมติและชุดจดแจ้ง 2–3 วันทำการ การแจ้งหน่วยงานที่เหลือทยอยครบภายใน 2–4 สัปดาห์ตามคิวแต่ละหน่วยงาน
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- อย่าเลิกสัญญาที่อยู่เดิมก่อนการจดแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งเสร็จ
- การย้ายข้ามจังหวัดอาจเปลี่ยนสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล ซึ่งมีผลกับการติดต่อและการยื่นบางประเภท
คำถามที่พบบ่อย
ส่วนการจดแจ้งกับทะเบียนใช้เวลาไม่นานเมื่อเอกสารครบ แต่การแจ้งหน่วยงานอื่นและการแก้เอกสารที่พิมพ์ที่อยู่เดิมไว้มักกินเวลาหลายสัปดาห์ เราจึงติดตามเป็นรายการจนปิดครบทุกช่อง
ควรแจ้ง เพราะที่อยู่บนใบกำกับภาษีของคู่ค้าต้องตรงกับทะเบียนของคุณ ถ้าคู่ค้ายังออกเอกสารด้วยที่อยู่เดิม เอกสารนั้นอาจมีปัญหาเมื่อถูกตรวจ
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่เปลี่ยนเพราะการย้ายที่ตั้ง แต่ข้อมูลสถานประกอบการในระบบต้องถูกแก้ให้ตรง และถ้ามีสาขาต้องแจ้งรายละเอียดสาขาให้ถูกต้องด้วย
หนังสือจากหน่วยงานนั้นจะยังส่งไปที่อยู่เดิม ผลที่ตามมาไม่ใช่แค่พลาดจดหมาย แต่คือการถือว่าบริษัทได้รับหนังสือแล้วไม่ดำเนินการ ซึ่งนำไปสู่ค่าปรับหรือการดำเนินการต่อโดยที่คุณไม่รู้ตัว
คำถามเชิงลึกที่เจ้าของบริษัทถามก่อนตัดสินใจ
คำตอบแต่ละข้อเขียนให้อ่านจบได้ในตัวเอง ระบุขอบเขตและสิ่งที่เรารับประกันไม่ได้ไว้ตรง ๆ
ที่อยู่จดทะเบียนบริษัทกับที่ทำงานจริงต่างกันได้แค่ไหน
12 คำถามเรื่องหนังสือยินยอม ผู้รับหนังสือราชการ การย้ายที่ตั้ง และขอบเขตที่บริการนี้ไม่ครอบคลุม
จด VAT ที่ที่อยู่ให้บริการ เจ้าหน้าที่ตรวจอะไรบ้าง
12 คำถามเรื่องการตรวจสถานประกอบการ เอกสารที่ควรอยู่ที่สถานที่ และธุรกิจแบบที่ไม่เหมาะ
จดหมาย พัสดุ รับสายแทน และห้องประชุม ใช้งานจริงอย่างไร
12 คำถามเรื่องความเร็วการแจ้ง ของที่ต้องเซ็นรับ การเก็บต้นฉบับ ความเป็นส่วนตัว และการยกเลิกสัญญา
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
รับ–แจ้ง–ส่งต่อจดหมายและเอกสารราชการ
ไม่พลาดหนังสือจากราชการ ทุกฉบับถูกบันทึก ถ่ายภาพ และแจ้งภายในวันที่รับ
แพ็กเกจรวม: ที่อยู่จดทะเบียน + จดบริษัท + บัญชีรายเดือน
เริ่มบริษัทจากศูนย์แล้วเดินต่อได้เอง ด้วยรอบหน้าที่รายเดือนที่มีคนดูแลจริง