Virtual Office
ย้ายที่ตั้งสำนักงานมาเป็น Virtual Office
เปลี่ยนที่อยู่ให้ครบทุกระบบ ไม่ใช่เฉพาะในหนังสือรับรอง
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
การย้ายที่ตั้งสำนักงานไม่ใช่งานฉบับเดียว ต้องมีมติที่ถูกต้อง จดแจ้งกับทะเบียนพาณิชย์ แจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับกรมสรรพากร แจ้งประกันสังคม และอัปเดตที่อยู่บนใบกำกับภาษี สัญญา บัญชีธนาคาร และใบอนุญาต ถ้าแจ้งไม่ครบ หนังสือราชการจะยังวิ่งไปที่อยู่เดิม
เหมาะกับใคร
- บริษัทที่คืนพื้นที่เช่าแล้วทีมทำงานทางไกลเป็นหลัก
- กิจการที่ใช้ที่อยู่บ้านจดไว้และต้องการแยกออกจากที่อยู่ส่วนตัว
- บริษัทที่ย้ายจริงแล้วแต่ยังไม่ได้แจ้งทุกหน่วยงาน
สิ่งที่คุณได้รับ
- ร่างมติและเอกสารจดแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งตามข้อบังคับบริษัท
- ชุดเอกสารสถานที่ใหม่และป้ายชื่อ
- รายการหน่วยงานและระบบทั้งหมดที่ต้องแจ้งเปลี่ยน พร้อมสถานะติดตาม
- ตรวจเอกสารที่พิมพ์ที่อยู่เดิมไว้ เช่น ใบกำกับภาษีและสัญญา
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ตรวจว่าต้องใช้มติระดับใด
ข้อบังคับบางฉบับกำหนดให้การเปลี่ยนที่ตั้งข้ามจังหวัดต้องผ่านมติผู้ถือหุ้น การใช้มติผิดระดับทำให้การจดแจ้งเป็นโมฆะได้
- 2
จดแจ้งและแจ้งภาษี
ยื่นเปลี่ยนที่ตั้งกับทะเบียน แล้วแจ้งเปลี่ยนที่อยู่สถานประกอบการกับกรมสรรพากรให้ตรงกัน รวมถึงกรณีที่จด VAT ไว้
- 3
กวาดรายการที่เหลือ
ประกันสังคม ธนาคาร ใบอนุญาต สัญญาเช่า ระบบออกใบกำกับภาษี และข้อมูลติดต่อสาธารณะ ถูกไล่แก้ตามรายการจนครบ
- 4
ปิดที่อยู่เดิมอย่างเป็นระเบียบ
จัดการการส่งต่อเอกสารช่วงเปลี่ยนผ่าน เพื่อไม่ให้หนังสือที่ส่งไปที่อยู่เดิมตกหล่นในเดือนแรก
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · หนังสือรับรองและข้อบังคับฉบับปัจจุบัน
- · รายชื่อใบอนุญาตและสัญญาที่ระบุที่อยู่บริษัท
- · ข้อมูลผู้ติดต่อของธนาคารและคู่ค้าหลัก
ระยะเวลาและค่าบริการ
เตรียมมติและชุดจดแจ้ง 2–3 วันทำการ การแจ้งหน่วยงานที่เหลือทยอยครบภายใน 2–4 สัปดาห์ตามคิวแต่ละหน่วยงาน
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- อย่าเลิกสัญญาที่อยู่เดิมก่อนการจดแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งเสร็จ
- การย้ายข้ามจังหวัดอาจเปลี่ยนสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล ซึ่งมีผลกับการติดต่อและการยื่นบางประเภท
คำถามที่พบบ่อย
ส่วนการจดแจ้งกับทะเบียนใช้เวลาไม่นานเมื่อเอกสารครบ แต่การแจ้งหน่วยงานอื่นและการแก้เอกสารที่พิมพ์ที่อยู่เดิมไว้มักกินเวลาหลายสัปดาห์ เราจึงติดตามเป็นรายการจนปิดครบทุกช่อง
ควรแจ้ง เพราะที่อยู่บนใบกำกับภาษีของคู่ค้าต้องตรงกับทะเบียนของคุณ ถ้าคู่ค้ายังออกเอกสารด้วยที่อยู่เดิม เอกสารนั้นอาจมีปัญหาเมื่อถูกตรวจ
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่เปลี่ยนเพราะการย้ายที่ตั้ง แต่ข้อมูลสถานประกอบการในระบบต้องถูกแก้ให้ตรง และถ้ามีสาขาต้องแจ้งรายละเอียดสาขาให้ถูกต้องด้วย
หนังสือจากหน่วยงานนั้นจะยังส่งไปที่อยู่เดิม ผลที่ตามมาไม่ใช่แค่พลาดจดหมาย แต่คือการถือว่าบริษัทได้รับหนังสือแล้วไม่ดำเนินการ ซึ่งนำไปสู่ค่าปรับหรือการดำเนินการต่อโดยที่คุณไม่รู้ตัว
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
รับ–แจ้ง–ส่งต่อจดหมายและเอกสารราชการ
ไม่พลาดหนังสือจากราชการ ทุกฉบับถูกบันทึก ถ่ายภาพ และแจ้งภายในวันที่รับ
แพ็กเกจรวม: ที่อยู่จดทะเบียน + จดบริษัท + บัญชีรายเดือน
เริ่มบริษัทจากศูนย์แล้วเดินต่อได้เอง ด้วยรอบหน้าที่รายเดือนที่มีคนดูแลจริง