Virtual Office
เปรียบเทียบ Virtual Office เช่าออฟฟิศจริง และ Co-working
เลือกจากหน้าที่ตามกฎหมายและลักษณะงานจริง ไม่ใช่เลือกจากราคาเพียงอย่างเดียว
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
ทั้งสามรูปแบบใช้จดทะเบียนได้ถ้าเจ้าของสถานที่ยินยอม ความต่างอยู่ที่ความสามารถรองรับการตรวจ การเก็บสินค้า และการมีคนรับหนังสือ Virtual Office เหมาะกับงานบริการที่ไม่มีสต๊อก Co-working เหมาะกับทีมที่ต้องนั่งทำงานประจำ ส่วนสำนักงานเช่าจำเป็นเมื่อกิจการต้องมีสถานประกอบการจริงตามใบอนุญาต
เหมาะกับใคร
- ผู้ที่ยังตัดสินใจไม่ได้ว่าควรเช่าออฟฟิศหรือใช้ที่อยู่บริการ
- บริษัทที่กำลังลดต้นทุนพื้นที่แต่กลัวกระทบการตรวจสอบ
- ทีมที่ขนาดเปลี่ยนเร็วและไม่ต้องการผูกสัญญาเช่ายาว
สิ่งที่คุณได้รับ
- ตารางเทียบตามเกณฑ์: จดทะเบียน จด VAT เก็บสินค้า รับหนังสือ ใช้พื้นที่ทำงาน
- ข้อสรุปว่ารูปแบบใดเหมาะกับลักษณะกิจการของคุณ พร้อมเหตุผล
- รายการความเสี่ยงที่ต้องปิดหากเลือกรูปแบบที่อยู่แบบบริการ
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ตรวจข้อกำหนดที่ผูกกับสถานที่ก่อน
ถ้าใบอนุญาตของกิจการผูกกับสถานที่ ตัวเลือกจะถูกจำกัดทันที และการเลือกผิดจะแก้ยากภายหลัง
- 2
ประเมินความถี่ที่ต้องเจอคนจริง
ถ้าเจอลูกค้าไม่กี่ครั้งต่อเดือน การจ่ายค่าเช่ารายเดือนเพื่อห้องที่ว่างส่วนใหญ่ของเวลาไม่คุ้ม
- 3
ตัดสินใจและปิดความเสี่ยงที่เหลือ
ไม่ว่าจะเลือกแบบใด ต้องมีคนรับหนังสือได้ในเวลาราชการ และต้องชี้สถานที่เก็บเอกสารทางบัญชีได้
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · ลักษณะกิจการและจำนวนคนที่ต้องมีที่นั่งจริง
- · รายการใบอนุญาตที่กิจการต้องมี
ระยะเวลาและค่าบริการ
ให้ข้อสรุปเปรียบเทียบภายใน 1 วันทำการหลังได้ข้อมูลกิจการ
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- อย่าเลือกที่อยู่ที่ราคาถูกที่สุดโดยไม่ตรวจว่าออกหนังสือยินยอมและเอกสารสิทธิ์ได้จริง
- การใช้ที่อยู่ที่ไม่มีใครรับหนังสือมีต้นทุนแฝงสูงกว่าค่าบริการที่ประหยัดได้
คำถามที่พบบ่อย
ได้ถ้าผู้ให้บริการยินยอมและออกเอกสารสิทธิ์กับหนังสือยินยอมให้ บางแห่งไม่ให้ใช้ที่อยู่จดทะเบียนในแพ็กเกจที่นั่งทั่วไป จึงต้องถามให้ชัดก่อนสมัคร ไม่ใช่สมมติว่าใช้ได้
ค่าเช่าจริงมีต้นทุนแฝงที่คนมักลืม เช่น ค่าส่วนกลาง ค่าไฟ ค่าตกแต่ง เงินประกัน และภาระสัญญาระยะยาว การเทียบเฉพาะค่าบริการรายเดือนกับค่าเช่าต่อตารางเมตรจึงให้ภาพที่คลาดเคลื่อน
ตรวจว่าผู้ให้บริการออกหนังสือยินยอมพร้อมเอกสารสิทธิ์ของสถานที่ได้จริง และมีระบบรับ–แจ้งหนังสือราชการที่ใช้งานได้ สองข้อนี้เป็นจุดที่ผู้ให้บริการราคาถูกมักไม่มี และเป็นจุดที่ทำให้บริษัทเดือดร้อนภายหลัง
ไม่ยากถ้าวางแผน ขั้นตอนคือจดแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งและแจ้งทุกหน่วยงานให้ตรงกัน สิ่งที่ทำให้ยุ่งคือการย้ายโดยไม่แจ้งให้ครบ ซึ่งทำให้หนังสือราชการวิ่งผิดที่
คำถามเชิงลึกที่เจ้าของบริษัทถามก่อนตัดสินใจ
คำตอบแต่ละข้อเขียนให้อ่านจบได้ในตัวเอง ระบุขอบเขตและสิ่งที่เรารับประกันไม่ได้ไว้ตรง ๆ
ที่อยู่จดทะเบียนบริษัทกับที่ทำงานจริงต่างกันได้แค่ไหน
12 คำถามเรื่องหนังสือยินยอม ผู้รับหนังสือราชการ การย้ายที่ตั้ง และขอบเขตที่บริการนี้ไม่ครอบคลุม
จด VAT ที่ที่อยู่ให้บริการ เจ้าหน้าที่ตรวจอะไรบ้าง
12 คำถามเรื่องการตรวจสถานประกอบการ เอกสารที่ควรอยู่ที่สถานที่ และธุรกิจแบบที่ไม่เหมาะ
จดหมาย พัสดุ รับสายแทน และห้องประชุม ใช้งานจริงอย่างไร
12 คำถามเรื่องความเร็วการแจ้ง ของที่ต้องเซ็นรับ การเก็บต้นฉบับ ความเป็นส่วนตัว และการยกเลิกสัญญา
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
ห้องประชุมและพื้นที่รับลูกค้าเป็นครั้ง
ใช้เมื่อจำเป็นต้องเจอตัวจริง ทั้งประชุมลูกค้า เซ็นเอกสาร และนัดกับเจ้าหน้าที่
Virtual Office สำหรับธุรกิจออนไลน์ ฟรีแลนซ์ และบริษัทโฮลดิ้ง
สำหรับกิจการที่รายได้เกิดบนแพลตฟอร์ม ไม่ได้เกิดที่หน้าร้าน