Virtual Office
เปรียบเทียบ Virtual Office เช่าออฟฟิศจริง และ Co-working
เลือกจากหน้าที่ตามกฎหมายและลักษณะงานจริง ไม่ใช่เลือกจากราคาเพียงอย่างเดียว
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
ทั้งสามรูปแบบใช้จดทะเบียนได้ถ้าเจ้าของสถานที่ยินยอม ความต่างอยู่ที่ความสามารถรองรับการตรวจ การเก็บสินค้า และการมีคนรับหนังสือ Virtual Office เหมาะกับงานบริการที่ไม่มีสต๊อก Co-working เหมาะกับทีมที่ต้องนั่งทำงานประจำ ส่วนสำนักงานเช่าจำเป็นเมื่อกิจการต้องมีสถานประกอบการจริงตามใบอนุญาต
เหมาะกับใคร
- ผู้ที่ยังตัดสินใจไม่ได้ว่าควรเช่าออฟฟิศหรือใช้ที่อยู่บริการ
- บริษัทที่กำลังลดต้นทุนพื้นที่แต่กลัวกระทบการตรวจสอบ
- ทีมที่ขนาดเปลี่ยนเร็วและไม่ต้องการผูกสัญญาเช่ายาว
สิ่งที่คุณได้รับ
- ตารางเทียบตามเกณฑ์: จดทะเบียน จด VAT เก็บสินค้า รับหนังสือ ใช้พื้นที่ทำงาน
- ข้อสรุปว่ารูปแบบใดเหมาะกับลักษณะกิจการของคุณ พร้อมเหตุผล
- รายการความเสี่ยงที่ต้องปิดหากเลือกรูปแบบที่อยู่แบบบริการ
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ตรวจข้อกำหนดที่ผูกกับสถานที่ก่อน
ถ้าใบอนุญาตของกิจการผูกกับสถานที่ ตัวเลือกจะถูกจำกัดทันที และการเลือกผิดจะแก้ยากภายหลัง
- 2
ประเมินความถี่ที่ต้องเจอคนจริง
ถ้าเจอลูกค้าไม่กี่ครั้งต่อเดือน การจ่ายค่าเช่ารายเดือนเพื่อห้องที่ว่างส่วนใหญ่ของเวลาไม่คุ้ม
- 3
ตัดสินใจและปิดความเสี่ยงที่เหลือ
ไม่ว่าจะเลือกแบบใด ต้องมีคนรับหนังสือได้ในเวลาราชการ และต้องชี้สถานที่เก็บเอกสารทางบัญชีได้
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · ลักษณะกิจการและจำนวนคนที่ต้องมีที่นั่งจริง
- · รายการใบอนุญาตที่กิจการต้องมี
ระยะเวลาและค่าบริการ
ให้ข้อสรุปเปรียบเทียบภายใน 1 วันทำการหลังได้ข้อมูลกิจการ
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- อย่าเลือกที่อยู่ที่ราคาถูกที่สุดโดยไม่ตรวจว่าออกหนังสือยินยอมและเอกสารสิทธิ์ได้จริง
- การใช้ที่อยู่ที่ไม่มีใครรับหนังสือมีต้นทุนแฝงสูงกว่าค่าบริการที่ประหยัดได้
คำถามที่พบบ่อย
ได้ถ้าผู้ให้บริการยินยอมและออกเอกสารสิทธิ์กับหนังสือยินยอมให้ บางแห่งไม่ให้ใช้ที่อยู่จดทะเบียนในแพ็กเกจที่นั่งทั่วไป จึงต้องถามให้ชัดก่อนสมัคร ไม่ใช่สมมติว่าใช้ได้
ค่าเช่าจริงมีต้นทุนแฝงที่คนมักลืม เช่น ค่าส่วนกลาง ค่าไฟ ค่าตกแต่ง เงินประกัน และภาระสัญญาระยะยาว การเทียบเฉพาะค่าบริการรายเดือนกับค่าเช่าต่อตารางเมตรจึงให้ภาพที่คลาดเคลื่อน
ตรวจว่าผู้ให้บริการออกหนังสือยินยอมพร้อมเอกสารสิทธิ์ของสถานที่ได้จริง และมีระบบรับ–แจ้งหนังสือราชการที่ใช้งานได้ สองข้อนี้เป็นจุดที่ผู้ให้บริการราคาถูกมักไม่มี และเป็นจุดที่ทำให้บริษัทเดือดร้อนภายหลัง
ไม่ยากถ้าวางแผน ขั้นตอนคือจดแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งและแจ้งทุกหน่วยงานให้ตรงกัน สิ่งที่ทำให้ยุ่งคือการย้ายโดยไม่แจ้งให้ครบ ซึ่งทำให้หนังสือราชการวิ่งผิดที่
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
ห้องประชุมและพื้นที่รับลูกค้าเป็นครั้ง
ใช้เมื่อจำเป็นต้องเจอตัวจริง ทั้งประชุมลูกค้า เซ็นเอกสาร และนัดกับเจ้าหน้าที่
Virtual Office สำหรับธุรกิจออนไลน์ ฟรีแลนซ์ และบริษัทโฮลดิ้ง
สำหรับกิจการที่รายได้เกิดบนแพลตฟอร์ม ไม่ได้เกิดที่หน้าร้าน