Virtual Office
Virtual Office สำหรับธุรกิจออนไลน์ ฟรีแลนซ์ และบริษัทโฮลดิ้ง
สำหรับกิจการที่รายได้เกิดบนแพลตฟอร์ม ไม่ได้เกิดที่หน้าร้าน
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
ธุรกิจออนไลน์และบริษัทโฮลดิ้งมักไม่ต้องใช้พื้นที่ดำเนินงานจริง แต่ยังต้องมีที่ตั้งที่รับหนังสือได้และเปิดเผยต่อสาธารณะได้อย่างปลอดภัย ประเด็นที่ต้องระวังคือกิจการที่มีสินค้าคงคลัง เพราะเมื่อมีสต๊อกจริงย่อมต้องชี้สถานที่เก็บของได้ ที่อยู่แบบ virtual จะตอบคำถามนั้นไม่ได้
เหมาะกับใคร
- ผู้ขายบนแพลตฟอร์มที่ต้องแสดงข้อมูลผู้ประกอบการ
- ฟรีแลนซ์ที่รายได้โตถึงจุดที่ควรเปลี่ยนเป็นนิติบุคคล
- บริษัทโฮลดิ้งที่ถือหุ้นหรือถือทรัพย์สินโดยไม่มีการดำเนินงานประจำ
- ผู้ให้บริการดิจิทัลที่ลูกค้าอยู่ต่างประเทศทั้งหมด
สิ่งที่คุณได้รับ
- ที่อยู่จดทะเบียนที่เปิดเผยต่อสาธารณะได้โดยไม่ต้องใช้ที่อยู่บ้าน
- การรับและแจ้งหนังสือราชการพร้อมกำหนดเวลาตอบ
- คำแนะนำโครงสร้างรายได้และเอกสารที่แพลตฟอร์มมักเรียกดู
- ประเมินว่ากิจการควรจด VAT เมื่อใดจากรูปแบบรายได้จริง
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
แยกกรณีมีสินค้ากับไม่มีสินค้า
ถ้าไม่มีสต๊อก ที่อยู่แบบ virtual ตรงกับความจริงของกิจการ ถ้ามีสต๊อก เราแนะนำให้ระบุคลังหรือผู้ให้บริการจัดส่งเป็นสถานที่เก็บของตามความเป็นจริง
- 2
วางที่อยู่และการเปิดเผยข้อมูล
ใช้ที่อยู่จดทะเบียนในหน้าข้อมูลผู้ประกอบการและเอกสารภาษี แทนที่อยู่ส่วนตัว
- 3
ตั้งรอบภาษีให้ตรงกับรอบเงินเข้า
รายได้จากแพลตฟอร์มมักเข้าเป็นรอบและหักค่าธรรมเนียมไว้แล้ว เราจึงวางวิธีบันทึกรายได้ขั้นต้นกับค่าธรรมเนียมแยกกัน ไม่ใช่บันทึกยอดสุทธิที่โอนเข้าบัญชี
- 4
ทบทวนเมื่อรายได้โต
เมื่อรายได้เข้าใกล้เกณฑ์ VAT หรือเริ่มมีลูกจ้าง โครงสร้างต้องเปลี่ยน เราแจ้งล่วงหน้าก่อนถึงจุดนั้น
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · รายงานยอดขายจากแพลตฟอร์มหรือช่องทางรับเงิน
- · รายละเอียดการจัดส่งสินค้าและสถานที่เก็บของ ถ้ามีสินค้า
- · โครงสร้างการถือหุ้นกรณีเป็นบริษัทโฮลดิ้ง
ระยะเวลาและค่าบริการ
ตั้งต้นใช้งานได้ภายใน 2–3 วันทำการ การประเมินภาษีขึ้นกับความครบของรายงานยอดขาย
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- กิจการที่เก็บสินค้าเองต้องแจ้งสถานที่เก็บตามความจริง ห้ามใช้ที่อยู่ virtual แทน
- การขายสินค้าที่ต้องมีใบอนุญาตเฉพาะยังต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของใบอนุญาตนั้น
- รายได้จากต่างประเทศอาจมีประเด็นภาษีเฉพาะ ควรประเมินก่อนออกใบแจ้งหนี้ชุดแรก
คำถามที่พบบ่อย
ไม่บังคับ บุคคลธรรมดาก็เสียภาษีจากเงินได้ได้ แต่เมื่อรายได้และค่าใช้จ่ายโตขึ้น โครงสร้างนิติบุคคลมักได้เปรียบเรื่องการหักค่าใช้จ่ายตามจริงและการทำสัญญากับคู่ค้า เราคำนวณจุดคุ้มจากตัวเลขจริงของคุณก่อนแนะนำ
ต้องยื่น แม้ไม่มีรายได้ก็ยังต้องจัดทำและนำส่งงบการเงินและแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลตามกำหนด การไม่ยื่นเพราะคิดว่าไม่มีรายการเป็นสาเหตุค่าปรับที่พบบ่อยที่สุดของบริษัทกลุ่มนี้
ใช้ได้ถ้าเป็นที่อยู่จดทะเบียนของนิติบุคคลจริงและติดต่อได้ ข้อควรระวังคืออย่าแสดงที่อยู่ที่ไม่ตรงกับทะเบียน เพราะแพลตฟอร์มหลายรายตรวจเทียบกับเอกสารทางการ
คุ้มเมื่อคุณเริ่มไม่อยากเปิดที่อยู่บ้าน เริ่มมีลูกค้าองค์กรที่ขอเอกสารเป็นทางการ หรือเตรียมจดนิติบุคคล ถ้ายังรับงานรายย่อยและใช้ที่อยู่บ้านได้อย่างสบายใจ ยังไม่จำเป็นต้องเสียค่าบริการ
ขึ้นกับว่าบริการนั้นถูกใช้ที่ใดและเข้าเงื่อนไขอัตราศูนย์หรือไม่ ซึ่งต้องดูสัญญาและหลักฐานการใช้บริการจริง ไม่ใช่ดูเพียงว่าผู้จ่ายเงินอยู่ต่างประเทศ เราตรวจเป็นรายสัญญาให้ก่อนออกใบแจ้งหนี้
คำถามเชิงลึกที่เจ้าของบริษัทถามก่อนตัดสินใจ
คำตอบแต่ละข้อเขียนให้อ่านจบได้ในตัวเอง ระบุขอบเขตและสิ่งที่เรารับประกันไม่ได้ไว้ตรง ๆ
ที่อยู่จดทะเบียนบริษัทกับที่ทำงานจริงต่างกันได้แค่ไหน
12 คำถามเรื่องหนังสือยินยอม ผู้รับหนังสือราชการ การย้ายที่ตั้ง และขอบเขตที่บริการนี้ไม่ครอบคลุม
จด VAT ที่ที่อยู่ให้บริการ เจ้าหน้าที่ตรวจอะไรบ้าง
12 คำถามเรื่องการตรวจสถานประกอบการ เอกสารที่ควรอยู่ที่สถานที่ และธุรกิจแบบที่ไม่เหมาะ
จดหมาย พัสดุ รับสายแทน และห้องประชุม ใช้งานจริงอย่างไร
12 คำถามเรื่องความเร็วการแจ้ง ของที่ต้องเซ็นรับ การเก็บต้นฉบับ ความเป็นส่วนตัว และการยกเลิกสัญญา
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
แพ็กเกจรวม: ที่อยู่จดทะเบียน + จดบริษัท + บัญชีรายเดือน
เริ่มบริษัทจากศูนย์แล้วเดินต่อได้เอง ด้วยรอบหน้าที่รายเดือนที่มีคนดูแลจริง
รับ–แจ้ง–ส่งต่อจดหมายและเอกสารราชการ
ไม่พลาดหนังสือจากราชการ ทุกฉบับถูกบันทึก ถ่ายภาพ และแจ้งภายในวันที่รับ