Virtual Office
Virtual Office สำหรับธุรกิจออนไลน์ ฟรีแลนซ์ และบริษัทโฮลดิ้ง
สำหรับกิจการที่รายได้เกิดบนแพลตฟอร์ม ไม่ได้เกิดที่หน้าร้าน
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
ธุรกิจออนไลน์และบริษัทโฮลดิ้งมักไม่ต้องใช้พื้นที่ดำเนินงานจริง แต่ยังต้องมีที่ตั้งที่รับหนังสือได้และเปิดเผยต่อสาธารณะได้อย่างปลอดภัย ประเด็นที่ต้องระวังคือกิจการที่มีสินค้าคงคลัง เพราะเมื่อมีสต๊อกจริงย่อมต้องชี้สถานที่เก็บของได้ ที่อยู่แบบ virtual จะตอบคำถามนั้นไม่ได้
เหมาะกับใคร
- ผู้ขายบนแพลตฟอร์มที่ต้องแสดงข้อมูลผู้ประกอบการ
- ฟรีแลนซ์ที่รายได้โตถึงจุดที่ควรเปลี่ยนเป็นนิติบุคคล
- บริษัทโฮลดิ้งที่ถือหุ้นหรือถือทรัพย์สินโดยไม่มีการดำเนินงานประจำ
- ผู้ให้บริการดิจิทัลที่ลูกค้าอยู่ต่างประเทศทั้งหมด
สิ่งที่คุณได้รับ
- ที่อยู่จดทะเบียนที่เปิดเผยต่อสาธารณะได้โดยไม่ต้องใช้ที่อยู่บ้าน
- การรับและแจ้งหนังสือราชการพร้อมกำหนดเวลาตอบ
- คำแนะนำโครงสร้างรายได้และเอกสารที่แพลตฟอร์มมักเรียกดู
- ประเมินว่ากิจการควรจด VAT เมื่อใดจากรูปแบบรายได้จริง
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
แยกกรณีมีสินค้ากับไม่มีสินค้า
ถ้าไม่มีสต๊อก ที่อยู่แบบ virtual ตรงกับความจริงของกิจการ ถ้ามีสต๊อก เราแนะนำให้ระบุคลังหรือผู้ให้บริการจัดส่งเป็นสถานที่เก็บของตามความเป็นจริง
- 2
วางที่อยู่และการเปิดเผยข้อมูล
ใช้ที่อยู่จดทะเบียนในหน้าข้อมูลผู้ประกอบการและเอกสารภาษี แทนที่อยู่ส่วนตัว
- 3
ตั้งรอบภาษีให้ตรงกับรอบเงินเข้า
รายได้จากแพลตฟอร์มมักเข้าเป็นรอบและหักค่าธรรมเนียมไว้แล้ว เราจึงวางวิธีบันทึกรายได้ขั้นต้นกับค่าธรรมเนียมแยกกัน ไม่ใช่บันทึกยอดสุทธิที่โอนเข้าบัญชี
- 4
ทบทวนเมื่อรายได้โต
เมื่อรายได้เข้าใกล้เกณฑ์ VAT หรือเริ่มมีลูกจ้าง โครงสร้างต้องเปลี่ยน เราแจ้งล่วงหน้าก่อนถึงจุดนั้น
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · รายงานยอดขายจากแพลตฟอร์มหรือช่องทางรับเงิน
- · รายละเอียดการจัดส่งสินค้าและสถานที่เก็บของ ถ้ามีสินค้า
- · โครงสร้างการถือหุ้นกรณีเป็นบริษัทโฮลดิ้ง
ระยะเวลาและค่าบริการ
ตั้งต้นใช้งานได้ภายใน 2–3 วันทำการ การประเมินภาษีขึ้นกับความครบของรายงานยอดขาย
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- กิจการที่เก็บสินค้าเองต้องแจ้งสถานที่เก็บตามความจริง ห้ามใช้ที่อยู่ virtual แทน
- การขายสินค้าที่ต้องมีใบอนุญาตเฉพาะยังต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของใบอนุญาตนั้น
- รายได้จากต่างประเทศอาจมีประเด็นภาษีเฉพาะ ควรประเมินก่อนออกใบแจ้งหนี้ชุดแรก
คำถามที่พบบ่อย
ไม่บังคับ บุคคลธรรมดาก็เสียภาษีจากเงินได้ได้ แต่เมื่อรายได้และค่าใช้จ่ายโตขึ้น โครงสร้างนิติบุคคลมักได้เปรียบเรื่องการหักค่าใช้จ่ายตามจริงและการทำสัญญากับคู่ค้า เราคำนวณจุดคุ้มจากตัวเลขจริงของคุณก่อนแนะนำ
ต้องยื่น แม้ไม่มีรายได้ก็ยังต้องจัดทำและนำส่งงบการเงินและแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลตามกำหนด การไม่ยื่นเพราะคิดว่าไม่มีรายการเป็นสาเหตุค่าปรับที่พบบ่อยที่สุดของบริษัทกลุ่มนี้
ใช้ได้ถ้าเป็นที่อยู่จดทะเบียนของนิติบุคคลจริงและติดต่อได้ ข้อควรระวังคืออย่าแสดงที่อยู่ที่ไม่ตรงกับทะเบียน เพราะแพลตฟอร์มหลายรายตรวจเทียบกับเอกสารทางการ
คุ้มเมื่อคุณเริ่มไม่อยากเปิดที่อยู่บ้าน เริ่มมีลูกค้าองค์กรที่ขอเอกสารเป็นทางการ หรือเตรียมจดนิติบุคคล ถ้ายังรับงานรายย่อยและใช้ที่อยู่บ้านได้อย่างสบายใจ ยังไม่จำเป็นต้องเสียค่าบริการ
ขึ้นกับว่าบริการนั้นถูกใช้ที่ใดและเข้าเงื่อนไขอัตราศูนย์หรือไม่ ซึ่งต้องดูสัญญาและหลักฐานการใช้บริการจริง ไม่ใช่ดูเพียงว่าผู้จ่ายเงินอยู่ต่างประเทศ เราตรวจเป็นรายสัญญาให้ก่อนออกใบแจ้งหนี้
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
แพ็กเกจรวม: ที่อยู่จดทะเบียน + จดบริษัท + บัญชีรายเดือน
เริ่มบริษัทจากศูนย์แล้วเดินต่อได้เอง ด้วยรอบหน้าที่รายเดือนที่มีคนดูแลจริง
รับ–แจ้ง–ส่งต่อจดหมายและเอกสารราชการ
ไม่พลาดหนังสือจากราชการ ทุกฉบับถูกบันทึก ถ่ายภาพ และแจ้งภายในวันที่รับ