คู่มือรับมือหนังสือเชิญพบและการตรวจภาษีย้อนหลัง: เตรียมเอกสารเจรจากรมสรรพากรอย่างถูกต้อง

ควรติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้ออกหนังสือเพื่อยืนยันนัดหมายและขอทราบขอบเขตประเด็นล่วงหน้า การขอเลื่อนนัดเพื่อเตรียมเอกสารมักทำได้ตามสมควร สิ่งที่ไม่ควรทำคือนิ่งเฉยจนพ้นกำหนด

ไม่จำเป็นต้องเท่ากันเสมอ เพราะเกณฑ์รับรู้รายได้ของภาษีทั้งสองต่างกัน เช่น จุดเกิดความรับผิดภาษีมูลค่าเพิ่มกับจุดรับรู้รายได้ทางบัญชี แต่ส่วนต่างต้องอธิบายได้ด้วยกระดาษทำการกระทบยอดเป็นรายการ

โดยทั่วไปบอกว่ามีการขายหรือตัดจ่ายมากกว่าที่บันทึกรับเข้า ซึ่งอาจเกิดจากการบันทึกซื้อไม่ครบ หรือจากการขายที่บันทึกเกินจริง ต้องไล่หาสาเหตุเป็นรายสินค้าและแก้ไขให้ตรงกับหลักฐาน

ใบกำกับภาษีที่ไม่มีการซื้อขายจริงนำมาใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้ และการกระทำดังกล่าวมีผลทางกฎหมายที่รุนแรงกว่าการถูกตัดสิทธิ ผู้ประกอบการควรตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่ไม่คุ้นเคยก่อนรับใบกำกับภาษีมาใช้ทุกครั้ง

มีหลักเกณฑ์ให้ผู้เสียภาษีขอผ่อนชำระภาษีอากรค้างได้ตามเงื่อนไขที่กรมสรรพากรกำหนด โดยต้องยื่นคำขอและแสดงสถานะทางการเงิน การติดต่อขอผ่อนก่อนถูกบังคับมักได้ผลดีกว่าการรอให้เรื่องถึงขั้นบังคับคดี

ผู้ที่ลงบัญชีจริงและผู้มีอำนาจตัดสินใจของกิจการควรอยู่ด้วยกัน พร้อมที่ปรึกษาหากประเด็นซับซ้อน การส่งคนที่ไม่รู้รายการไปตอบมักทำให้เกิดคำอธิบายที่ขัดกับเอกสาร