เงินเดือนต่างชาติในกิจการ BOI: ภาษีและหลักฐาน

1) อะไรบ้างที่นับเป็นเงินได้ของพนักงานต่างชาติ

เริ่มจากเงินสดและประโยชน์ทุกประเภทที่เกี่ยวกับการจ้างงานในไทย รวมถึงส่วนที่บริษัทแม่เป็นผู้จ่าย ค่าที่พัก ค่าเล่าเรียน การเดินทาง การชดเชยภาษี และรถที่ใช้ส่วนตัวต้องจำแนกตามประมวลรัษฎากรและข้อเท็จจริง ไม่ตัดออกหรือรวมทั้งหมดเพียงเพราะผู้จ่ายอยู่ต่างประเทศ

หากสัญญารับประกันยอดสุทธิ ให้บันทึกวิธีคำนวณกลับเป็นยอดก่อนภาษีและกระทบยอดภาษีที่นายจ้างออกให้กับบัญชีเงินเดือน ส่วนสิทธิตามอนุสัญญาภาษีหรือเครดิตภาษีต่างประเทศควรแสดงแยกพร้อมหลักฐาน

2) ประกันสังคมกับปัญหาสัญญาแยกจ่าย

ตรวจสถานะว่าเป็นลูกจ้างตามกฎหมายประกันสังคมหรือไม่ และมีข้อยกเว้นตามกฎหมายหรือความตกลงที่ใช้กับกรณีนั้นหรือไม่ เก็บเหตุผลการขึ้นทะเบียน ฐานค่าจ้าง และหลักฐานเงินสมทบไว้ในแฟ้ม ไม่สรุปจากสัญชาติหรือประกันประเทศต้นทางอย่างเดียว

กรณีสัญญาแยกจ่าย ให้ทำแผนผังวันทำงาน หน้าที่ นายจ้างตามกฎหมาย แหล่งจ่าย และรายการเรียกเก็บระหว่างบริษัท ภาษีไทยขึ้นกับถิ่นที่อยู่ แหล่งเงินได้ และอนุสัญญาที่ใช้ สถานที่ประมวลผลเงินเดือนไม่ใช่คำตอบเพียงอย่างเดียว

3) ทำเงินเดือนให้สอดคล้องกับเงื่อนไขบัตรส่งเสริม

อ่านบัตรส่งเสริมและหนังสืออนุมัติบุคลากรต่างชาติของโครงการจริง ไม่สมมติว่าทุกโครงการมีสัดส่วนพนักงานแบบเดียวกัน จากนั้นกระทบยอดตำแหน่งและช่วงเวลาที่อนุมัติกับสัญญาจ้าง ทะเบียนค่าจ้าง และหลักฐานการทำงาน พร้อมทำตารางอธิบายหากชื่อเรียกต่างกัน

เราจึงกระทบยอดรายเดือนระหว่างผังตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ ทะเบียนใบอนุญาตทำงาน และทะเบียนค่าจ้าง เพื่อให้ความคลาดเคลื่อนปรากฏในเดือนที่เกิด ไม่ใช่ปรากฏตอนต่ออายุซึ่งทางเลือกเหลือน้อยลงมาก

4) เอกสารที่ต้องเก็บต่อผู้ถือใบอนุญาตทำงานหนึ่งคน

สัญญาจ้างและหนังสือมอบหมายงาน อ้างอิงตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ ใบอนุญาตทำงานพร้อมการต่ออายุ สลิปเงินเดือนรายเดือนที่แสดงทุกองค์ประกอบรวมประโยชน์เพิ่ม การคำนวณภาษีหักของแต่ละเดือน หนังสือรับรองการหักภาษีประจำปี ทะเบียนและหลักฐานเงินสมทบประกันสังคม และหลักฐานภาษีที่ชำระในต่างประเทศหากใช้สิทธิบรรเทาภาระ

ถ้าจัดเป็นแฟ้มรายบุคคลและปิดยอดทุกเดือน ชุดเอกสารนี้ตอบคำถามของผู้ตรวจได้แทบทั้งหมด แต่ถ้ารวบรวมย้อนหลังทีเดียว มักกลายเป็นการเปิดเผยช่องว่างมากกว่าการปิดช่องว่าง

5) เราประเมินขอบเขตงานเงินเดือนของกิจการที่ได้รับส่งเสริมอย่างไร

เราดูจำนวนพนักงานแยกตามสัญชาติและตำแหน่ง ชุดสวัสดิการของพนักงานต่างชาติแต่ละคน สกุลเงินที่จ่าย มีนโยบายชดเชยภาระภาษีหรือไม่ และเงื่อนไขบัตรส่งเสริมระบุตำแหน่งไว้อย่างไร ข้อมูลชุดนี้เป็นตัวกำหนดปริมาณงาน งานเงินเดือนจึงเสนอราคาหลังการตรวจ ไม่ใช่คิดต่อหัวจากตาราง ส่งคำขอผ่านหน้าติดต่อพร้อมบัตรส่งเสริมและสรุปเงินเดือนเดือนล่าสุด