Skip to main content
กลับสู่บทความทั้งหมด

Change events

ย้ายที่ตั้งสำนักงาน ต้องแจ้งใครบ้าง และมีอะไรที่มักตกหล่น

2026-09-09 9 minหุ้นส่วนผู้จัดการ
พนักงานกรอกเอกสารแจ้งเปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนบริษัทระหว่างการย้ายสำนักงาน
พนักงานกรอกเอกสารแจ้งเปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนบริษัทระหว่างการย้ายสำนักงาน

เขียนโดย

หุ้นส่วนผู้จัดการ

ทนายความอาวุโส สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

ที่ปรึกษากฎหมายธุรกิจกว่า 15 ปี ดูแลงานควบรวมกิจการ สัญญาการค้า และข้อพิพาทพาณิชย์ระหว่างประเทศให้ลูกค้าองค์กร

ตรวจทานโดย

หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี

ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-09-09 · แก้ไขล่าสุด 2026-09-09

ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทาน

การย้ายออฟฟิศไม่ได้จบที่การขนกล่อง ที่อยู่ที่ปรากฏในหนังสือรับรองคือที่อยู่ที่หน่วยงานราชการใช้ส่งหนังสือถึงบริษัท หากยังเป็นที่เดิมหลังย้ายไปแล้ว หนังสือแจ้งประเมินหรือหนังสือเชิญพบเจ้าหน้าที่อาจไปถึงที่ว่างเปล่า และบริษัทจะทราบเรื่องตอนที่ระยะเวลาโต้แย้งผ่านไปแล้ว หน้านี้เรียงรายการที่ต้องแจ้งตามลำดับที่ทำได้จริง

เตรียมเอกสารสถานที่ใหม่ก่อนเป็นอันดับแรก

ชุดเอกสารที่ทุกหน่วยงานจะขอเหมือนกันคือ หลักฐานสิทธิในการใช้สถานที่ ได้แก่ สัญญาเช่าที่ระบุชื่อบริษัทเป็นผู้เช่า หรือหนังสือจากเจ้าของที่ยินยอมให้นำที่อยู่นั้นไปจดทะเบียนพร้อมสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาเอกสารสิทธิ์ เช่น โฉนดหรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด

จุดที่ทำให้เรื่องสะดุดบ่อยที่สุดคืออาคารชุดที่ข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดห้ามใช้ห้องพักอาศัยเป็นสำนักงาน ควรตรวจข้อบังคับก่อนย้ายเข้า ไม่ใช่ตอนที่ยื่นเอกสารแล้วถูกตีกลับ

ถ่ายภาพอาคารที่เห็นเลขที่ชัดเจนและป้ายชื่อบริษัทไว้ตั้งแต่วันแรก เพราะหลายหน่วยงานขอภาพถ่ายประกอบ และการย้อนกลับไปถ่ายใหม่ให้ตรงเงื่อนไขเสียเวลามากกว่าที่คิด

ทะเบียนนิติบุคคลและมติที่ต้องมี

การย้ายภายในจังหวัดเดิมโดยไม่กระทบข้อบังคับ ตามปกติกรรมการผู้มีอำนาจดำเนินการแจ้งเปลี่ยนแปลงที่ตั้งได้ แต่การย้ายข้ามจังหวัดมักเกี่ยวพันกับข้อความในหนังสือบริคณห์สนธิที่ระบุจังหวัดที่ตั้งสำนักงาน ซึ่งต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นแก้ไข

ให้เผื่อเวลาสำหรับการนัดประชุมและการบอกกล่าวล่วงหน้าตามข้อบังคับของบริษัท กิจการที่ผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศควรเริ่มเรื่องนี้ก่อนวันย้ายจริงหลายสัปดาห์ เพราะต้องรอเอกสารมอบอำนาจที่รับรองอย่างถูกต้อง

เมื่อทะเบียนเปลี่ยนแล้ว ให้ขอหนังสือรับรองฉบับใหม่ทันทีหนึ่งชุด เพราะทุกหน่วยงานที่เหลือจะขอใช้ฉบับที่แสดงที่อยู่ใหม่

ทะเบียนภาษีและเอกสารที่ออกให้ลูกค้า

กิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องยื่นแจ้งเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด และควรทำคู่ขนานไปกับการเปลี่ยนทะเบียนนิติบุคคล ไม่ควรทิ้งช่วงหลายเดือน

ตั้งแต่วันที่ที่อยู่ใหม่มีผล ใบกำกับภาษีและใบเสร็จต้องแสดงที่อยู่ใหม่ กิจการที่พิมพ์แบบฟอร์มไว้ล่วงหน้าจำนวนมากมักถามว่าใช้ของเดิมให้หมดก่อนได้หรือไม่ คำตอบที่ปลอดภัยคือไม่ควร เพราะเอกสารต้องแสดงข้อมูลตรงกับทะเบียน ณ วันที่ออก

อย่าลืมแจ้งคู่ค้าที่ออกใบกำกับภาษีให้เรา เพราะใบกำกับภาษีซื้อที่ระบุที่อยู่เดิมหลังวันเปลี่ยนแปลงเป็นประเด็นที่ผู้ตรวจสอบหยิบขึ้นมาถามเสมอ ส่งหนังสือแจ้งเปลี่ยนที่อยู่พร้อมสำเนาหนังสือรับรองใหม่ให้คู่ค้าหลักทุกรายในสัปดาห์เดียวกัน

ประกันสังคม ธนาคาร และใบอนุญาต

นายจ้างต้องแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งต่อสำนักงานประกันสังคม เพราะเขตพื้นที่ที่รับผิดชอบอาจเปลี่ยนไปพร้อมกับที่อยู่ ซึ่งกระทบทั้งช่องทางติดต่อและสถานพยาบาลที่ลูกจ้างเลือกได้

ธนาคารจะขอหนังสือรับรองฉบับใหม่และมักขอให้กรรมการลงนามใหม่ในแบบฟอร์มข้อมูลลูกค้า ควรทำพร้อมกันทุกบัญชีในคราวเดียว เพื่อไม่ให้บางบัญชีถูกจำกัดการทำรายการระหว่างรอเอกสาร

ใบอนุญาตเฉพาะกิจการเกือบทั้งหมดผูกกับสถานที่ ไม่ใช่ผูกกับนิติบุคคล การย้ายจึงมักหมายถึงการขอใหม่ ไม่ใช่การแก้ไขที่อยู่บนใบเดิม ให้ตรวจรายการใบอนุญาตทั้งหมดที่ถืออยู่ก่อนกำหนดวันย้าย

งานที่ควรทำในสามสิบวันแรกหลังย้าย

ตรวจว่าจดหมายจากหน่วยงานราชการมาถึงที่อยู่ใหม่จริง วิธีง่ายที่สุดคือดูว่าหนังสือรับรองการหักภาษีหรือหนังสือแจ้งของหน่วยงานที่ส่งเป็นประจำมาถึงตามรอบหรือไม่ และฝากเจ้าของที่เดิมช่วยส่งต่อจดหมายในช่วงเปลี่ยนผ่าน

ปรับที่อยู่บนช่องทางที่ลูกค้าใช้ค้นหา ทั้งข้อมูลธุรกิจบนแผนที่ เว็บไซต์ ลายเซ็นอีเมล และใบเสนอราคา ที่อยู่ที่ไม่ตรงกันระหว่างเอกสารกับข้อมูลสาธารณะทำให้เกิดคำถามเวลาลูกค้าองค์กรตรวจสอบคู่ค้า

เก็บสำเนาหลักฐานการแจ้งทุกฉบับไว้ในแฟ้มเดียวกัน เมื่อถึงรอบปิดงบหรือรอบตรวจสอบ ผู้สอบบัญชีจะขอดูว่าการเปลี่ยนแปลงทะเบียนระหว่างปีมีเอกสารรองรับครบหรือไม่

สรุป

การย้ายที่ทำถูกลำดับใช้เวลาไม่นาน แต่การย้ายที่ลืมหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งมักรู้ตัวตอนได้รับหนังสือย้อนหลัง หากกำลังจะย้ายในไตรมาสนี้ ส่งวันที่ย้ายและประเภทสถานที่ใหม่มาทาง LINE หรืออีเมล ทีมงานจะทำรายการแจ้งพร้อมลำดับเวลาให้ก่อนเสนอขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร ระยะเวลาแจ้งและแบบฟอร์มที่กล่าวถึงเป็นสถานะ ณ เดือนกันยายน 2569 โปรดยืนยันประกาศฉบับล่าสุดกับกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนดำเนินการจริง

ปรึกษาทีมเราฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ย้ายออฟฟิศแล้วไม่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ได้ไหม+

ไม่ควร เพราะที่อยู่ในทะเบียนคือที่อยู่ที่หน่วยงานใช้ส่งหนังสือถึงบริษัท หากไม่ได้รับหนังสือตามกำหนด บริษัทอาจเสียสิทธิโต้แย้งและมีเบี้ยปรับจากการไม่แจ้งเปลี่ยนแปลง

ย้ายข้ามจังหวัดต่างจากย้ายในจังหวัดเดิมอย่างไร+

การย้ายข้ามจังหวัดมักกระทบข้อความในหนังสือบริคณห์สนธิที่ระบุจังหวัดที่ตั้ง จึงต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นแก้ไขก่อน ต่างจากการย้ายภายในจังหวัดเดิม

ใบกำกับภาษีที่พิมพ์ที่อยู่เดิมไว้แล้ว ใช้ต่อจนหมดได้หรือไม่+

ไม่ควร เอกสารต้องแสดงข้อมูลตรงกับทะเบียน ณ วันที่ออก ควรเปลี่ยนแบบฟอร์มให้มีผลพร้อมกับวันที่ที่อยู่ใหม่เริ่มใช้

ใช้ห้องชุดเป็นที่ตั้งสำนักงานได้หรือไม่+

ขึ้นกับข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดแต่ละแห่ง หลายแห่งกำหนดให้ใช้เพื่อพักอาศัยเท่านั้น ควรตรวจข้อบังคับและขอหนังสือยินยอมก่อนย้ายเข้า

ต้องแจ้งคู่ค้าด้วยหรือไม่+

ควรแจ้ง เพราะใบกำกับภาษีซื้อที่ยังระบุที่อยู่เดิมหลังวันเปลี่ยนแปลงมักถูกตั้งคำถามตอนตรวจสอบ ส่งหนังสือแจ้งพร้อมสำเนาหนังสือรับรองใหม่ให้คู่ค้าหลัก

ใบอนุญาตเดิมย้ายตามไปได้เลยไหม+

โดยทั่วไปไม่ได้ เพราะใบอนุญาตส่วนใหญ่ผูกกับสถานที่ การย้ายจึงมักต้องยื่นขอใหม่สำหรับที่ตั้งใหม่ ควรตรวจรายการใบอนุญาตทั้งหมดก่อนกำหนดวันย้าย

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูทั้งหมด →
BOI / Complianceหมวดเดียวกัน

BOI ปีที่ 3: จุดที่บริษัทถูกเรียกคืนภาษี CIT ย้อนหลังมากที่สุด

รายงานภายในจากกรณีจริง 12 ราย พบว่าสาเหตุการถูกทบทวนสิทธิ BOI ไม่ใช่รายได้ต่ำกว่าเป้า แต่คือหลักฐาน fixed asset ไม่ตรงกับใบขนสินค้าเข้า

9 minอ่านต่อ →
ภาษี / Tax

5 ข้อผิดพลาดยอดฮิตของ SME ที่ทำให้ถูกเรียกตรวจสอบภาษี

รวมกรณีศึกษาจริงจากทีมของเรา พร้อมวิธีป้องกันก่อนสรรพากรเข้าตรวจ ครอบคลุมทั้ง VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคล

6 minอ่านต่อ →
BOI / กฎหมาย

BOI vs. Amity Treaty: เลือกอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

เปรียบเทียบสิทธิประโยชน์ ข้อกำหนด และค่าใช้จ่ายที่ต้องเตรียม สำหรับนักลงทุนสหรัฐฯ และธุรกิจเทคโนโลยี

8 minอ่านต่อ →
สัญญา / Contracts

5 ข้อควรระวังก่อนเซ็นสัญญาเช่าอาคารสำนักงาน

สิ่งที่ทนายของเราจะตรวจให้ก่อนคุณเซ็นทุกครั้ง ตั้งแต่ค่ามัดจำจนถึงเงื่อนไขการต่ออายุ

5 minอ่านต่อ →

อ่านต่อรายจังหวัด

รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า — เลือกจังหวัดของคุณ

แต่ละจังหวัดมีสำนักงานพื้นที่ที่ต้องติดต่อ รอบส่งเอกสาร และลักษณะธุรกิจต่างกัน หน้าด้านล่างเขียนแยกตามพื้นที่จริงและเสนอราคาเป็นรายกรณี

ภาคกลาง

เริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่กรุงเทพมหานครรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่สมุทรปราการ ต้องเตรียมอะไรบ้างบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า นนทบุรีรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แบบดูแลต่อเนื่อง ปทุมธานีทีมรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่ดูแลพระนครศรีอยุธยารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า สำหรับธุรกิจในอ่างทองรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แบบดูแลต่อเนื่อง ลพบุรีหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในสิงห์บุรี ได้ที่ไหนเริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่ชัยนาทรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า สำหรับธุรกิจในสระบุรีรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า นครนายก ใช้เวลานานไหมเริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่สมุทรสาครเตรียมเอกสารรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า สมุทรสงครามเตรียมเอกสารรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า นครปฐมหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในสุพรรณบุรี ได้ที่ไหนหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในนครสวรรค์ ได้ที่ไหนหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในอุทัยธานี ได้ที่ไหน

ภาคตะวันออก

ภาคตะวันตก

ภาคเหนือ

บริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า เชียงใหม่เริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่เชียงรายหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในลำปาง ได้ที่ไหนขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ลำพูนเตรียมเอกสารรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แม่ฮ่องสอนเตรียมเอกสารรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า น่านรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แบบดูแลต่อเนื่อง พะเยาบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แพร่รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แบบดูแลต่อเนื่อง อุตรดิตถ์รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า สุโขทัย ใช้เวลานานไหมรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า พิษณุโลก ใช้เวลานานไหมขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า พิจิตรรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แบบดูแลต่อเนื่อง เพชรบูรณ์รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า กำแพงเพชร ใช้เวลานานไหม

ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (อีสาน)

หารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในขอนแก่น ได้ที่ไหนบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า มหาสารคามหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในร้อยเอ็ด ได้ที่ไหนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า สำหรับธุรกิจในกาฬสินธุ์รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า สำหรับธุรกิจในชัยภูมิรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า สำหรับธุรกิจในนครราชสีมารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า บุรีรัมย์เริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่สุรินทร์รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ศรีสะเกษ ใช้เวลานานไหมหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในอุบลราชธานี ได้ที่ไหนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ในพื้นที่ยโสธรหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าในอำนาจเจริญ ได้ที่ไหนขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า มุกดาหารเริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่อุดรธานีขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า หนองบัวลำภูขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า เลยรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่สกลนคร ต้องเตรียมอะไรบ้างเริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้าที่นครพนมรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า หนองคาย ใช้เวลานานไหมบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า บึงกาฬ

ภาคใต้

รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ชุมพร ใช้เวลานานไหมรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ระนองรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แบบดูแลต่อเนื่อง สุราษฎร์ธานีรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า พังงารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ในพื้นที่ภูเก็ตขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า กระบี่รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า แบบดูแลต่อเนื่อง นครศรีธรรมราชรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ตรัง ใช้เวลานานไหมบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า พัทลุงรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ในพื้นที่สตูลรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า สำหรับธุรกิจในสงขลารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ในพื้นที่ปัตตานีรับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า ในพื้นที่ยะลารับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า นราธิวาส

อ่านต่อภาษาอังกฤษ