Change events
ย้ายที่ตั้งสำนักงาน ต้องแจ้งใครบ้าง และมีอะไรที่มักตกหล่น

เขียนโดย
หุ้นส่วนผู้จัดการ
ทนายความอาวุโส สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ที่ปรึกษากฎหมายธุรกิจกว่า 15 ปี ดูแลงานควบรวมกิจการ สัญญาการค้า และข้อพิพาทพาณิชย์ระหว่างประเทศให้ลูกค้าองค์กร
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-09-09 · แก้ไขล่าสุด 2026-09-09
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานการย้ายออฟฟิศไม่ได้จบที่การขนกล่อง ที่อยู่ที่ปรากฏในหนังสือรับรองคือที่อยู่ที่หน่วยงานราชการใช้ส่งหนังสือถึงบริษัท หากยังเป็นที่เดิมหลังย้ายไปแล้ว หนังสือแจ้งประเมินหรือหนังสือเชิญพบเจ้าหน้าที่อาจไปถึงที่ว่างเปล่า และบริษัทจะทราบเรื่องตอนที่ระยะเวลาโต้แย้งผ่านไปแล้ว หน้านี้เรียงรายการที่ต้องแจ้งตามลำดับที่ทำได้จริง
เตรียมเอกสารสถานที่ใหม่ก่อนเป็นอันดับแรก
ชุดเอกสารที่ทุกหน่วยงานจะขอเหมือนกันคือ หลักฐานสิทธิในการใช้สถานที่ ได้แก่ สัญญาเช่าที่ระบุชื่อบริษัทเป็นผู้เช่า หรือหนังสือจากเจ้าของที่ยินยอมให้นำที่อยู่นั้นไปจดทะเบียนพร้อมสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาเอกสารสิทธิ์ เช่น โฉนดหรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด
จุดที่ทำให้เรื่องสะดุดบ่อยที่สุดคืออาคารชุดที่ข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดห้ามใช้ห้องพักอาศัยเป็นสำนักงาน ควรตรวจข้อบังคับก่อนย้ายเข้า ไม่ใช่ตอนที่ยื่นเอกสารแล้วถูกตีกลับ
ถ่ายภาพอาคารที่เห็นเลขที่ชัดเจนและป้ายชื่อบริษัทไว้ตั้งแต่วันแรก เพราะหลายหน่วยงานขอภาพถ่ายประกอบ และการย้อนกลับไปถ่ายใหม่ให้ตรงเงื่อนไขเสียเวลามากกว่าที่คิด
ทะเบียนนิติบุคคลและมติที่ต้องมี
การย้ายภายในจังหวัดเดิมโดยไม่กระทบข้อบังคับ ตามปกติกรรมการผู้มีอำนาจดำเนินการแจ้งเปลี่ยนแปลงที่ตั้งได้ แต่การย้ายข้ามจังหวัดมักเกี่ยวพันกับข้อความในหนังสือบริคณห์สนธิที่ระบุจังหวัดที่ตั้งสำนักงาน ซึ่งต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นแก้ไข
ให้เผื่อเวลาสำหรับการนัดประชุมและการบอกกล่าวล่วงหน้าตามข้อบังคับของบริษัท กิจการที่ผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศควรเริ่มเรื่องนี้ก่อนวันย้ายจริงหลายสัปดาห์ เพราะต้องรอเอกสารมอบอำนาจที่รับรองอย่างถูกต้อง
เมื่อทะเบียนเปลี่ยนแล้ว ให้ขอหนังสือรับรองฉบับใหม่ทันทีหนึ่งชุด เพราะทุกหน่วยงานที่เหลือจะขอใช้ฉบับที่แสดงที่อยู่ใหม่
ทะเบียนภาษีและเอกสารที่ออกให้ลูกค้า
กิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องยื่นแจ้งเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด และควรทำคู่ขนานไปกับการเปลี่ยนทะเบียนนิติบุคคล ไม่ควรทิ้งช่วงหลายเดือน
ตั้งแต่วันที่ที่อยู่ใหม่มีผล ใบกำกับภาษีและใบเสร็จต้องแสดงที่อยู่ใหม่ กิจการที่พิมพ์แบบฟอร์มไว้ล่วงหน้าจำนวนมากมักถามว่าใช้ของเดิมให้หมดก่อนได้หรือไม่ คำตอบที่ปลอดภัยคือไม่ควร เพราะเอกสารต้องแสดงข้อมูลตรงกับทะเบียน ณ วันที่ออก
อย่าลืมแจ้งคู่ค้าที่ออกใบกำกับภาษีให้เรา เพราะใบกำกับภาษีซื้อที่ระบุที่อยู่เดิมหลังวันเปลี่ยนแปลงเป็นประเด็นที่ผู้ตรวจสอบหยิบขึ้นมาถามเสมอ ส่งหนังสือแจ้งเปลี่ยนที่อยู่พร้อมสำเนาหนังสือรับรองใหม่ให้คู่ค้าหลักทุกรายในสัปดาห์เดียวกัน
ประกันสังคม ธนาคาร และใบอนุญาต
นายจ้างต้องแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งต่อสำนักงานประกันสังคม เพราะเขตพื้นที่ที่รับผิดชอบอาจเปลี่ยนไปพร้อมกับที่อยู่ ซึ่งกระทบทั้งช่องทางติดต่อและสถานพยาบาลที่ลูกจ้างเลือกได้
ธนาคารจะขอหนังสือรับรองฉบับใหม่และมักขอให้กรรมการลงนามใหม่ในแบบฟอร์มข้อมูลลูกค้า ควรทำพร้อมกันทุกบัญชีในคราวเดียว เพื่อไม่ให้บางบัญชีถูกจำกัดการทำรายการระหว่างรอเอกสาร
ใบอนุญาตเฉพาะกิจการเกือบทั้งหมดผูกกับสถานที่ ไม่ใช่ผูกกับนิติบุคคล การย้ายจึงมักหมายถึงการขอใหม่ ไม่ใช่การแก้ไขที่อยู่บนใบเดิม ให้ตรวจรายการใบอนุญาตทั้งหมดที่ถืออยู่ก่อนกำหนดวันย้าย
งานที่ควรทำในสามสิบวันแรกหลังย้าย
ตรวจว่าจดหมายจากหน่วยงานราชการมาถึงที่อยู่ใหม่จริง วิธีง่ายที่สุดคือดูว่าหนังสือรับรองการหักภาษีหรือหนังสือแจ้งของหน่วยงานที่ส่งเป็นประจำมาถึงตามรอบหรือไม่ และฝากเจ้าของที่เดิมช่วยส่งต่อจดหมายในช่วงเปลี่ยนผ่าน
ปรับที่อยู่บนช่องทางที่ลูกค้าใช้ค้นหา ทั้งข้อมูลธุรกิจบนแผนที่ เว็บไซต์ ลายเซ็นอีเมล และใบเสนอราคา ที่อยู่ที่ไม่ตรงกันระหว่างเอกสารกับข้อมูลสาธารณะทำให้เกิดคำถามเวลาลูกค้าองค์กรตรวจสอบคู่ค้า
เก็บสำเนาหลักฐานการแจ้งทุกฉบับไว้ในแฟ้มเดียวกัน เมื่อถึงรอบปิดงบหรือรอบตรวจสอบ ผู้สอบบัญชีจะขอดูว่าการเปลี่ยนแปลงทะเบียนระหว่างปีมีเอกสารรองรับครบหรือไม่
สรุป
การย้ายที่ทำถูกลำดับใช้เวลาไม่นาน แต่การย้ายที่ลืมหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งมักรู้ตัวตอนได้รับหนังสือย้อนหลัง หากกำลังจะย้ายในไตรมาสนี้ ส่งวันที่ย้ายและประเภทสถานที่ใหม่มาทาง LINE หรืออีเมล ทีมงานจะทำรายการแจ้งพร้อมลำดับเวลาให้ก่อนเสนอขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร ระยะเวลาแจ้งและแบบฟอร์มที่กล่าวถึงเป็นสถานะ ณ เดือนกันยายน 2569 โปรดยืนยันประกาศฉบับล่าสุดกับกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนดำเนินการจริง
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
ย้ายออฟฟิศแล้วไม่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ได้ไหม+
ไม่ควร เพราะที่อยู่ในทะเบียนคือที่อยู่ที่หน่วยงานใช้ส่งหนังสือถึงบริษัท หากไม่ได้รับหนังสือตามกำหนด บริษัทอาจเสียสิทธิโต้แย้งและมีเบี้ยปรับจากการไม่แจ้งเปลี่ยนแปลง
ย้ายข้ามจังหวัดต่างจากย้ายในจังหวัดเดิมอย่างไร+
การย้ายข้ามจังหวัดมักกระทบข้อความในหนังสือบริคณห์สนธิที่ระบุจังหวัดที่ตั้ง จึงต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นแก้ไขก่อน ต่างจากการย้ายภายในจังหวัดเดิม
ใบกำกับภาษีที่พิมพ์ที่อยู่เดิมไว้แล้ว ใช้ต่อจนหมดได้หรือไม่+
ไม่ควร เอกสารต้องแสดงข้อมูลตรงกับทะเบียน ณ วันที่ออก ควรเปลี่ยนแบบฟอร์มให้มีผลพร้อมกับวันที่ที่อยู่ใหม่เริ่มใช้
ใช้ห้องชุดเป็นที่ตั้งสำนักงานได้หรือไม่+
ขึ้นกับข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดแต่ละแห่ง หลายแห่งกำหนดให้ใช้เพื่อพักอาศัยเท่านั้น ควรตรวจข้อบังคับและขอหนังสือยินยอมก่อนย้ายเข้า
ต้องแจ้งคู่ค้าด้วยหรือไม่+
ควรแจ้ง เพราะใบกำกับภาษีซื้อที่ยังระบุที่อยู่เดิมหลังวันเปลี่ยนแปลงมักถูกตั้งคำถามตอนตรวจสอบ ส่งหนังสือแจ้งพร้อมสำเนาหนังสือรับรองใหม่ให้คู่ค้าหลัก
ใบอนุญาตเดิมย้ายตามไปได้เลยไหม+
โดยทั่วไปไม่ได้ เพราะใบอนุญาตส่วนใหญ่ผูกกับสถานที่ การย้ายจึงมักต้องยื่นขอใหม่สำหรับที่ตั้งใหม่ ควรตรวจรายการใบอนุญาตทั้งหมดก่อนกำหนดวันย้าย
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →BOI ปีที่ 3: จุดที่บริษัทถูกเรียกคืนภาษี CIT ย้อนหลังมากที่สุด
รายงานภายในจากกรณีจริง 12 ราย พบว่าสาเหตุการถูกทบทวนสิทธิ BOI ไม่ใช่รายได้ต่ำกว่าเป้า แต่คือหลักฐาน fixed asset ไม่ตรงกับใบขนสินค้าเข้า
5 ข้อผิดพลาดยอดฮิตของ SME ที่ทำให้ถูกเรียกตรวจสอบภาษี
รวมกรณีศึกษาจริงจากทีมของเรา พร้อมวิธีป้องกันก่อนสรรพากรเข้าตรวจ ครอบคลุมทั้ง VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคล
BOI vs. Amity Treaty: เลือกอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
เปรียบเทียบสิทธิประโยชน์ ข้อกำหนด และค่าใช้จ่ายที่ต้องเตรียม สำหรับนักลงทุนสหรัฐฯ และธุรกิจเทคโนโลยี
5 ข้อควรระวังก่อนเซ็นสัญญาเช่าอาคารสำนักงาน
สิ่งที่ทนายของเราจะตรวจให้ก่อนคุณเซ็นทุกครั้ง ตั้งแต่ค่ามัดจำจนถึงเงื่อนไขการต่ออายุ
อ่านต่อรายจังหวัด
รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า — เลือกจังหวัดของคุณ
แต่ละจังหวัดมีสำนักงานพื้นที่ที่ต้องติดต่อ รอบส่งเอกสาร และลักษณะธุรกิจต่างกัน หน้าด้านล่างเขียนแยกตามพื้นที่จริงและเสนอราคาเป็นรายกรณี
ภาคกลาง
ภาคตะวันออก
ภาคตะวันตก
ภาคเหนือ
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (อีสาน)
ภาคใต้
อ่านต่อภาษาอังกฤษ