สัญญาจ้างงานที่ต้องมีก่อนจ่ายเงินเดือนงวดแรก

ค่าจ้าง วันจ่าย และรายการที่ไม่ใช่ค่าจ้าง

ระบุค่าจ้างเป็นยอดก่อนหักภาษีและเงินสมทบให้ชัด พร้อมกำหนดวันจ่ายและรอบการคิดค่าจ้าง เขียนแยกให้ชัดว่าอะไรเป็นค่าจ้าง และอะไรเป็นสวัสดิการหรือเงินช่วยเหลือที่ไม่นำมารวมคำนวณค่าล่วงเวลาและค่าชดเชย

ข้อพิพาทที่พบบ่อยคือค่าตำแหน่งและค่าน้ำมันเหมาจ่ายที่จ่ายทุกเดือนในจำนวนเท่ากันโดยไม่ผูกกับการทำงานจริง ลักษณะการจ่ายเช่นนี้มีความเสี่ยงที่จะถูกถือเป็นค่าจ้าง ซึ่งกระทบฐานคำนวณเมื่อเลิกจ้าง

ถ้าจ่ายค่าคอมมิชชันหรือโบนัสตามผลงาน ให้เขียนสูตร รอบวัดผล เงื่อนไขการเป็นพนักงานอยู่ ณ วันจ่าย และตัวอย่างการคำนวณหนึ่งชุดแนบไว้ ตัวอย่างเดียวช่วยลดคำถามได้มากกว่าคำอธิบายยาวหลายย่อหน้า

ระยะทดลองงานที่เข้าใจกันผิดมากที่สุด

การเขียนว่าทดลองงานไม่ได้ทำให้นายจ้างเลิกจ้างได้โดยไม่มีผลใด ๆ สิ่งที่กฎหมายเชื่อมโยงกับระยะเวลาคือหน้าที่จ่ายค่าชดเชยเมื่อทำงานครบระยะที่กำหนด จึงเป็นเหตุผลที่หลายกิจการกำหนดระยะทดลองงานไว้ไม่เกินหนึ่งร้อยสิบเก้าวัน

การบอกเลิกจ้างยังต้องบอกกล่าวล่วงหน้าตามกฎหมายและตามรอบการจ่ายค่าจ้าง หรือจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าว การให้ออกทันทีโดยไม่มีเหตุตามกฎหมายมักกลายเป็นคดีที่นายจ้างเสียเปรียบ

ควรกำหนดเกณฑ์ประเมินระหว่างทดลองงานเป็นข้อ ๆ และเก็บบันทึกการประเมินไว้เป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารชุดนี้คือสิ่งที่ใช้อธิบายเหตุผลได้เมื่อมีข้อโต้แย้งภายหลัง

เวลาทำงาน ค่าล่วงเวลา และวันหยุด

เขียนเวลาทำงานปกติ เวลาพัก และวันหยุดประจำสัปดาห์ให้ตรงกับที่ปฏิบัติจริง ถ้ามีการทำงานเป็นกะ ให้ระบุรูปแบบกะและวิธีสลับกะไว้ในสัญญาหรือระเบียบที่อ้างถึงในสัญญา

ตำแหน่งที่ไม่มีสิทธิรับค่าล่วงเวลามีขอบเขตจำกัดตามกฎหมาย การเขียนในสัญญาว่าไม่จ่ายค่าล่วงเวลาเพียงเพราะเป็นพนักงานประจำเงินเดือน ไม่ทำให้หน้าที่ตามกฎหมายหมดไป

วันหยุดตามประเพณีต้องกำหนดจำนวนขั้นต่ำตามกฎหมายและประกาศให้พนักงานทราบล่วงหน้าในแต่ละปี ส่วนวันหยุดพักผ่อนประจำปีควรเขียนวิธีสะสมและการใช้สิทธิให้ชัด เพื่อไม่ให้กลายเป็นภาระที่คำนวณไม่ได้ตอนพนักงานลาออก

ข้อสัญญาที่ควรเขียนไว้แต่มักถูกลืม

ข้อรักษาความลับและข้อกำหนดเรื่องทรัพย์สินทางปัญญาในงานที่พนักงานสร้างขึ้น ควรเขียนให้ครอบคลุมทั้งช่วงจ้างและหลังพ้นสภาพในขอบเขตที่สมเหตุสมผล

ข้อห้ามแข่งขันหลังพ้นสภาพต้องจำกัดทั้งระยะเวลา พื้นที่ และลักษณะงาน จึงมีโอกาสบังคับใช้ได้ การเขียนกว้างเกินไปมักถูกลดผลหรือถือว่าใช้ไม่ได้

สำหรับพนักงานต่างชาติ ให้ผูกเงื่อนไขการจ้างกับความสมบูรณ์ของใบอนุญาตทำงานและวีซ่าให้ชัด และระบุผู้รับภาระค่าธรรมเนียมกับหน้าที่แจ้งหน่วยงานเมื่อสถานะเปลี่ยน

สุดท้าย ให้จัดทำสัญญาเป็นสองภาษาเมื่อพนักงานอ่านภาษาไทยไม่ได้ และระบุว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับเมื่อถ้อยคำขัดกัน