ปิดบริษัทและชำระบัญชี

ลำดับคือ ที่ประชุมลงมติเลิก ยื่นจดทะเบียนเลิก ตั้งผู้ชำระบัญชีตามมติ ลงประกาศพร้อมบอกกล่าวไปยังเจ้าหนี้ ปิดงบถึงวันเลิก ส่งให้ผู้สอบบัญชีรับรอง ยื่นแบบภาษีรอบสุดท้าย และปิดท้ายด้วยการจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี ขั้นสุดท้ายนี้คือขั้นที่คนลืมบ่อยที่สุด ผลคือชื่อบริษัทยังค้างในระบบทะเบียนต่อไป

อีกจุดที่มักลืมคือทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและทะเบียนนายจ้าง ถ้าไม่แจ้งเลิกให้ครบ หน้าที่ยื่นแบบยังเดินต่อ และเกิดค่าปรับสะสมจากการไม่ยื่นแม้ไม่มีรายการเลย

ถ้ามีปีที่ยังไม่ปิดงบหรือแบบที่ยังไม่ยื่น ต้องจัดการส่วนนั้นให้เรียบร้อยก่อน เพราะการจดเลิกไม่ได้ลบหน้าที่ในอดีต เราจะประเมินภาระค่าปรับที่จะเกิดขึ้นให้เห็นตัวเลขก่อน แล้วจัดลำดับการแก้ให้ประหยัดที่สุด

ถ้าบริษัทยังมีหนี้ ทรัพย์สิน หรือคดีค้าง การชำระบัญชีต้องจัดการให้จบก่อนปิด ฝ่ายกฎหมายจะดูเรื่องเจ้าหนี้และคดี ฝ่ายบัญชีดูการจำหน่ายทรัพย์สินและผลทางภาษีของการจ่ายคืนทุนให้ผู้ถือหุ้น