ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ
ตรวจสัญญาโดยดูทั้งข้อกฎหมายและผลทางภาษีในฉบับเดียวกัน
คำตอบสั้น ๆ
สัญญาธุรกิจที่มีปัญหาในทางบัญชีส่วนใหญ่ไม่ได้ผิดกฎหมาย แต่เขียนไม่ละเอียดพอจะบันทึกบัญชีได้ เช่น เขียนราคารวมโดยไม่แยกค่าสินค้ากับค่าบริการ ทำให้คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ตรงกัน เราจึงตรวจสัญญาสองชั้น ชั้นแรกดูความสมบูรณ์ตามกฎหมาย ชั้นที่สองดูว่าเมื่อถึงเวลาออกใบกำกับภาษีและบันทึกรายได้จะทำได้จริงหรือไม่ แล้วส่งบันทึกแก้ไขเป็นข้อ ๆ พร้อมเหตุผลให้คุณตัดสินใจ
จุดที่สัญญาไทยมักหลุด
ข้อที่เราพบซ้ำที่สุดคือการไม่แยกองค์ประกอบของราคา สัญญาจ้างทำระบบที่เขียนเพียง “ค่าจ้างทั้งโครงการ” ทำให้ผู้จ่ายไม่รู้ว่าต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราค่าบริการหรือไม่ต้องหักเพราะเป็นการซื้อสินค้า เมื่อคู่สัญญาตีความต่างกัน ฝ่ายหนึ่งจะโดนประเมินย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับ
จุดที่สองคือเงื่อนไขการรับมอบงาน ถ้าไม่กำหนดว่าอะไรถือว่างานเสร็จ รายได้จะรับรู้เมื่อไรก็ยังเป็นข้อถกเถียง ผู้สอบบัญชีจะตั้งคำถามตอนปิดงบ และถ้าตกลงกันไม่ได้ก็กลายเป็นข้อพิพาทที่ต้องเจรจาย้อนหลัง
ขอบเขตงานที่เราทำ
รับตรวจและร่างสัญญาซื้อขาย สัญญาจ้างบริการ สัญญาจ้างแรงงาน สัญญาเช่าอาคารและที่ดิน สัญญากู้ยืมระหว่างกรรมการกับบริษัท สัญญาตัวแทนจำหน่าย สัญญารักษาความลับ และบันทึกความเข้าใจสองภาษา ทุกฉบับส่งกลับเป็นไฟล์ที่แสดงรอยแก้ไขให้เห็นชัดว่าเปลี่ยนอะไรและเพราะอะไร
กรณีเป็นสัญญาสองภาษา เราระบุให้ชัดว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน เพราะเป็นข้อที่ถูกละเลยบ่อยและกลายเป็นประเด็นแรกที่ถูกยกขึ้นเมื่อเกิดข้อพิพาทกับคู่ค้าต่างชาติ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ร่างสัญญาฉบับที่กำลังพิจารณา หรือฉบับที่คู่ค้าส่งมา
- หนังสือรับรองบริษัทของทั้งสองฝ่าย (ถ้ามี)
- ใบเสนอราคาหรืออีเมลที่ตกลงเงื่อนไขกันไว้
- เงื่อนไขการชำระเงินและกำหนดส่งมอบที่ต้องการจริง
- สัญญาฉบับก่อนหน้ากับคู่ค้ารายเดียวกัน (ถ้าเคยทำ)
ลำดับการทำงาน
- 1.รับเอกสารและคุยขอบเขตงาน 20–30 นาที เพื่อเข้าใจว่าฝ่ายไหนมีอำนาจต่อรองมากกว่า
- 2.ฝ่ายกฎหมายตรวจความสมบูรณ์ ข้อบังคับใช้ เขตอำนาจศาล ค่าปรับ และเงื่อนไขเลิกสัญญา
- 3.ฝ่ายบัญชีตรวจว่าราคาแยกองค์ประกอบได้ ออกเอกสารภาษีได้ และรับรู้รายได้ได้ตามที่เขียน
- 4.ส่งบันทึกแก้ไขเป็นข้อ ๆ พร้อมระดับความเสี่ยงของแต่ละข้อ
- 5.แก้ตามที่ตกลง และช่วยตอบข้อโต้แย้งของคู่สัญญาในรอบเจรจา
ทำไมฝ่ายบัญชีต้องเข้ามาด้วย
ทีมบัญชีเข้ามาในขั้นตอนนี้เพราะสัญญาคือต้นทางของทุกรายการในงบ ถ้าถ้อยคำในสัญญาไม่รองรับ เอกสารภาษีที่ออกภายหลังจะไม่มีฐานรองรับ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยในงานนี้
ตรวจสัญญาใช้เวลากี่วัน
สัญญาทั่วไปความยาวไม่เกิน 10 หน้า ปกติส่งบันทึกแก้ไขกลับภายใน 2–3 วันทำการ ถ้าเป็นสัญญาโครงการหรือสัญญาสองภาษาที่มีเอกสารแนบหลายฉบับ จะแจ้งกรอบเวลาไว้ในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน
ถ้าคู่ค้าไม่ยอมแก้ตามที่เราเสนอ ทำอย่างไร
เราจะจัดลำดับว่าข้อไหนคือข้อที่ยอมได้และข้อไหนคือข้อที่ไม่ควรยอม พร้อมอธิบายผลที่จะเกิดถ้ายอม เพื่อให้คุณตัดสินใจบนข้อมูล ไม่ใช่บนความรู้สึกว่าเสียเปรียบ
ร่างสัญญาใหม่กับตรวจสัญญาเดิม คิดค่าบริการต่างกันไหม
ต่างกัน เพราะการร่างใหม่ต้องออกแบบโครงสร้างทั้งฉบับ ส่วนการตรวจคือการประเมินและแก้บนฐานเดิม ทั้งสองแบบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรตามความยาวและความซับซ้อนของเอกสารก่อนเริ่มงาน