กฎหมายแรงงานและการจ้างงาน
คิดค่าชดเชย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการบันทึกบัญชีไปพร้อมกัน
คำตอบสั้น ๆ
การเลิกจ้างหนึ่งครั้งมีสามคำถามที่ต้องตอบพร้อมกัน คือจ่ายอะไรตามกฎหมายแรงงาน หักภาษี ณ ที่จ่ายอย่างไร และบันทึกบัญชีในงวดไหน ถ้าตอบแยกกัน มักจบด้วยการจ่ายถูกแต่หักภาษีผิด หรือหักถูกแต่เอกสารไม่พอเมื่อพนักงานยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน เราคำนวณทั้งสามด้านในเอกสารชุดเดียวและเตรียมหนังสือที่ใช้ได้จริงให้พร้อมลงนาม
เรื่องที่นายจ้างเข้าใจผิดบ่อย
ความเข้าใจผิดที่พบมากที่สุดคือคิดว่าการเขียนสัญญาจ้างเป็นรายปีจะทำให้ไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยเมื่อครบกำหนด ในทางปฏิบัติ ลักษณะการทำงานจริงเป็นตัวชี้ว่าเป็นการจ้างแบบใด ไม่ใช่ชื่อของสัญญา
อีกเรื่องคือข้อบังคับการทำงาน หลายกิจการมีจำนวนลูกจ้างถึงเกณฑ์ที่ต้องจัดทำแล้วแต่ยังไม่มี เมื่อเกิดข้อพิพาทจึงไม่มีฐานอ้างอิงเรื่องวินัย การลงโทษ และการเลิกจ้างโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย
งานที่รับดูแล
จัดทำสัญญาจ้างและข้อบังคับการทำงาน ประเมินความเสี่ยงก่อนเลิกจ้าง คำนวณค่าชดเชยและเงินอื่นที่ต้องจ่าย จัดทำหนังสือเตือนและหนังสือเลิกจ้าง เจรจาข้อตกลงยุติข้อพิพาท และแทนบริษัทในชั้นพนักงานตรวจแรงงานหรือศาลแรงงาน
งานฝั่งบัญชีที่ทำคู่กันคือการตรวจว่าประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของงวดที่จ่ายเงินก้อนถูกต้อง เพราะเงินก้อนจากการเลิกจ้างมีวิธีคำนวณต่างจากเงินเดือนปกติ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สัญญาจ้างและข้อบังคับการทำงานที่ใช้อยู่
- สลิปเงินเดือนย้อนหลัง 6 เดือนของพนักงานที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกการเตือน การประเมินผล หรือหลักฐานเรื่องที่เกิดขึ้น
- จำนวนพนักงานทั้งหมดและวันเริ่มงานของแต่ละคน
- ข้อความที่สื่อสารกับพนักงานไปแล้ว
ลำดับการทำงาน
- 1.อ่านเอกสารและลำดับเหตุการณ์ แยกข้อเท็จจริงออกจากความรู้สึก
- 2.ประเมินความเสี่ยงและทางเลือก พร้อมตัวเลขที่ต้องจ่ายในแต่ละทาง
- 3.คำนวณค่าชดเชย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคมของงวดนั้น
- 4.จัดทำหนังสือและเอกสารประกอบให้พร้อมลงนาม
- 5.ถ้ามีข้อพิพาท เข้าเจรจาหรือดำเนินคดีแทนบริษัท
ทำไมฝ่ายบัญชีต้องเข้ามาด้วย
ตัวเลขค่าชดเชยที่คำนวณโดยไม่ดูฝั่งภาษี มักทำให้ยอดที่พนักงานได้รับจริงไม่ตรงกับที่ตกลงไว้ และกลายเป็นข้อพิพาทรอบสองในเดือนถัดมา
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยในงานนี้
เลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชยได้ในกรณีใด
กฎหมายกำหนดเหตุยกเว้นไว้เฉพาะกรณี เช่น การทุจริตต่อหน้าที่ หรือฝ่าฝืนข้อบังคับการทำงานอย่างร้ายแรง แต่การอ้างเหตุเหล่านี้ต้องมีหลักฐานและกระบวนการที่ทำถูกลำดับ เราจะประเมินว่าหลักฐานที่มีอยู่เพียงพอหรือควรเลือกทางเจรจาแทน
พนักงานยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงานแล้ว ต้องทำอะไร
รวบรวมเอกสารทั้งชุดและกำหนดจุดยืนก่อนวันนัด อย่าตอบข้อเท็จจริงแบบกระท่อนกระแท่นในชั้นนี้ เพราะคำให้การจะถูกใช้ต่อในชั้นศาล เราเข้าร่วมและเตรียมคำชี้แจงให้
ข้อบังคับการทำงานต้องมีเมื่อไร
ถ้าจำนวนพนักงานถึงเกณฑ์ตามกฎหมาย นายจ้างมีหน้าที่จัดทำและปิดประกาศให้พนักงานรับรู้ เรานับหัวจากข้อมูลเงินเดือนและการนำส่งประกันสังคมที่ยื่นจริง แล้วเขียนให้ตรงกับลักษณะงานของกิจการคุณ ไม่ใช่หยิบแบบสำเร็จรูปมาใช้