จัดตั้งบริษัทและงานทะเบียนธุรกิจ
จดทะเบียนโดยวางโครงสร้างหุ้นและวัตถุประสงค์ให้รองรับภาษีตั้งแต่วันแรก
คำตอบสั้น ๆ
การจดทะเบียนบริษัทไม่ใช่แค่กรอกแบบให้ผ่าน แต่คือการเลือกโครงสร้างที่จะตามคุณไปอีกหลายปี สัดส่วนหุ้น จำนวนกรรมการ อำนาจลงนาม วัตถุประสงค์ และรอบปีบัญชี ล้วนกระทบภาษีและความคล่องตัวในการทำธุรกรรมภายหลัง เราคุยเรื่องเหล่านี้ให้จบก่อนยื่นเอกสาร แล้วจึงดำเนินการที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า จดภาษีมูลค่าเพิ่ม และขึ้นทะเบียนนายจ้างให้ครบในชุดเดียว
การตัดสินใจที่ต้องทำก่อนยื่น
เรื่องที่ลูกค้ามักตัดสินใจเร็วเกินไปคืออำนาจลงนาม การกำหนดให้กรรมการคนเดียวลงนามได้สะดวกในช่วงแรก แต่เมื่อธุรกิจโตขึ้นและมีผู้ร่วมทุน การแก้อำนาจลงนามต้องประชุมผู้ถือหุ้นและยื่นแก้ทะเบียนใหม่ทุกครั้ง
อีกเรื่องคือรอบปีบัญชี ถ้าเลือกรอบที่ตรงกับฤดูขายสูงสุด งานปิดงบจะไปกระจุกอยู่ในช่วงที่ทีมยุ่งที่สุด เราจึงถามลักษณะรายได้ตามฤดูกาลก่อนเสมอ เพราะการย้ายรอบบัญชีภายหลังต้องขออนุมัติจากกรมสรรพากร
งานทะเบียนหลังจดตั้ง
หลังจดตั้ง งานที่ตามมาคือการแก้ไขทะเบียนตามการเปลี่ยนแปลงจริงของกิจการ ย้ายที่ตั้งสำนักงาน เพิ่มหรือลดทุน เปลี่ยนกรรมการ เพิ่มวัตถุประสงค์ เปิดสาขา และเปลี่ยนชื่อบริษัท เราดูแลทั้งการเตรียมรายงานการประชุม การลงนาม และการยื่นภายในกำหนด
เอกสารทะเบียนที่ไม่ตรงกับความจริงเป็นสาเหตุที่ทำให้ธนาคารปฏิเสธการเปิดบัญชีหรือปล่อยสินเชื่อ เราจึงตรวจให้ตรงกันทั้งชุด ตั้งแต่หนังสือรับรอง บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ไปจนถึงที่อยู่ในระบบภาษี
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ถือหุ้นและกรรมการทุกคน
- ชื่อบริษัทที่ต้องการ 3 ชื่อ เรียงตามลำดับความชอบ
- ที่ตั้งสำนักงานพร้อมหลักฐานสิทธิ์ในการใช้สถานที่
- สัดส่วนการถือหุ้นและทุนจดทะเบียนที่ต้องการ
- ลักษณะธุรกิจที่จะทำจริงในปีแรก
ลำดับการทำงาน
- 1.คุยโครงสร้าง ทุน สัดส่วนหุ้น อำนาจลงนาม และรอบปีบัญชี
- 2.จองชื่อและเตรียมชุดเอกสารจดตั้งให้ลงนาม
- 3.ยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- 4.จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและขึ้นทะเบียนนายจ้างเมื่อเข้าเงื่อนไข
- 5.ส่งมอบชุดเอกสารจริง พร้อมปฏิทินหน้าที่ยื่นแบบของปีแรก
ทำไมฝ่ายบัญชีต้องเข้ามาด้วย
เราส่งมอบพร้อมปฏิทินภาษีปีแรก เพราะบริษัทใหม่ที่ถูกปรับส่วนใหญ่ไม่ได้ทำผิดเจตนา แต่ไม่รู้ว่าหน้าที่ยื่นแบบเริ่มนับตั้งแต่เดือนที่จดทะเบียน
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยในงานนี้
จดทะเบียนบริษัทใช้เวลากี่วัน
ถ้าเอกสารและลายเซ็นครบ ขั้นตอนจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามักเสร็จภายในไม่กี่วันทำการ ส่วนที่ใช้เวลาจริงคือการตกลงโครงสร้างและรวบรวมลายเซ็นของผู้ถือหุ้นทุกคน
ทุนจดทะเบียนควรตั้งเท่าไร
ขึ้นกับสิ่งที่คุณต้องใช้จริง เช่น การขอใบอนุญาตบางประเภท การจ้างชาวต่างชาติ และความน่าเชื่อถือเมื่อยื่นขอสินเชื่อ ทุนที่สูงเกินความจำเป็นทำให้เกิดภาระเรื่องการชำระค่าหุ้นและการแสดงหลักฐาน เราจะเทียบให้เห็นข้อดีข้อเสียของแต่ละระดับก่อนตัดสินใจ
ต่างชาติถือหุ้นได้กี่เปอร์เซ็นต์
ขึ้นกับประเภทธุรกิจตามกฎหมายการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ธุรกิจบางประเภทเปิดให้ถือได้เต็ม บางประเภทต้องขอใบอนุญาตหรือใช้สิทธิตามความตกลงหรือการส่งเสริมการลงทุน เราตรวจประเภทกิจการที่คุณจะทำจริงก่อนแนะนำโครงสร้าง