Notary Public
เตรียมเอกสารเพื่อรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูต
เรียงลำดับขั้นให้ถูกตั้งแต่แรก เพราะการทำผิดลำดับต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
การนำเอกสารไทยไปใช้ต่างประเทศเป็นงานแบบลูกโซ่ คือรับรองต้นทางให้ครบ แปลให้ถูกแบบ นำไปรับรองที่กรมการกงสุล แล้วจึงถึงสถานทูตของประเทศปลายทาง ลำดับเปลี่ยนตามคู่ประเทศและประเภทเอกสาร เราตรวจเส้นทางที่ใช้จริงในปัจจุบันก่อนเริ่ม เพื่อไม่ให้เสียรอบ
เหมาะกับใคร
- บริษัทที่ต้องยื่นเอกสารนิติบุคคลไทยต่อหน่วยงานต่างประเทศ
- บุคคลที่ต้องใช้เอกสารทะเบียนราษฎรหรือวุฒิการศึกษาในต่างประเทศ
- ผู้ที่เคยส่งเอกสารไปแล้วถูกตีกลับเพราะรับรองไม่ครบชั้น
สิ่งที่คุณได้รับ
- แผนผังลำดับขั้นรับรองเฉพาะคู่ประเทศและเอกสารของคุณ
- เอกสารที่จัดรูปแบบและรับรองต้นทางพร้อมเข้าสู่ขั้นกงสุล
- คำแปลในรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางระบุ
- บันทึกติดตามสถานะแต่ละขั้นพร้อมเอกสารที่ได้คืน
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ระบุประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์
เส้นทางรับรองต่างกันตามประเทศและประเภทงาน เอกสารชุดเดียวกันที่ใช้เปิดบัญชีกับใช้สมัครเรียนอาจต้องรับรองไม่เท่ากัน
- 2
จัดเอกสารต้นทางให้พร้อม
เอกสารที่ลบ ขีดฆ่า หรือถ่ายสำเนาซ้อนหลายชั้นมักถูกปฏิเสธที่ขั้นแรก เราขอเอกสารที่หน่วยงานออกใหม่เมื่อจำเป็นแทนการเสี่ยง
- 3
แปลตามรูปแบบที่ปลายทางรับ
บางสถานทูตกำหนดผู้แปลที่ยอมรับ บางแห่งรับคำรับรองทั่วไป เราทำตามประกาศของหน่วยงานนั้นเป็นหลักไม่ใช่ตามธรรมเนียมทั่วไป
- 4
เดินขั้นรับรองตามลำดับและติดตามผล
ยื่นขั้นกงสุลก่อนแล้วจึงสถานทูตปลายทาง บันทึกวันยื่นและวันรับคืนทุกขั้น เพื่อให้คุณวางแผนกำหนดธุรกรรมได้จริง
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · เอกสารต้นฉบับหรือฉบับที่หน่วยงานออกให้ใหม่
- · ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร
- · หนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองบริษัทของผู้ยื่น
ระยะเวลาและค่าบริการ
งานจัดเตรียมและรับรองต้นทางใช้เวลา 2–4 วันทำการ ส่วนขั้นกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวและรอบให้บริการของแต่ละหน่วยงาน
ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้าที่ต้องรับรองและจำนวนชั้นที่ต้องเดิน เราแจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- เราไม่สามารถเร่งคิวของหน่วยงานรัฐหรือสถานทูตได้ และไม่รับงานที่อ้างว่าเร่งได้
- หน่วยงานปลายทางอาจเปลี่ยนข้อกำหนดโดยไม่แจ้งล่วงหน้า จึงต้องตรวจก่อนยื่นทุกครั้ง
- คำว่า Apostille ใช้ได้เฉพาะระหว่างประเทศที่ผูกพันตามอนุสัญญาเดียวกัน ไม่ใช้กับทุกคู่ประเทศ
คำถามที่พบบ่อย
สาเหตุที่พบมากที่สุดคือรับรองผิดลำดับ หรือขาดชั้นใดชั้นหนึ่งในสาย เช่น ข้ามขั้นกงสุลไปสถานทูตเลย ผู้รับจึงตรวจไม่ได้ว่าตราก่อนหน้าเป็นของแท้
ไม่เสมอ เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐมักเข้าขั้นกงสุลได้ตรง ส่วนเอกสารที่เอกชนทำขึ้นมักต้องมีคำรับรองลายมือชื่อหรือคำรับรองสำเนาก่อน
หลายขั้นตอนขอเห็นต้นฉบับ และบางขั้นเก็บเอกสารไว้ ควรขอเอกสารจากหน่วยงานผู้ออกมากกว่าหนึ่งฉบับตั้งแต่ต้นถ้าต้องใช้หลายที่
ส่วนที่เราควบคุมได้คือการเตรียมและรับรองต้นทางซึ่งเป็นวัน ส่วนขั้นราชการและสถานทูตเป็นสัปดาห์ในหลายกรณี จึงควรถอยกำหนดยื่นจากวันที่ต้องใช้จริง
ปลายทางมักขอคำแปลเป็นภาษาราชการของตนหรือภาษาอังกฤษ และคำแปลนั้นต้องรับรองด้วย การแปลผ่านภาษากลางสองทอดควรหลีกเลี่ยงเพราะความหมายเคลื่อน
มี และเป็นขั้นที่ประหยัดที่สุด เพราะการตรวจล่วงหน้าหนึ่งครั้งถูกกว่าการเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุดอย่างมาก
งานที่เราส่งต่อให้ทีมเฉพาะทาง
หน้านี้ดูแลงานกฎหมายธุรกิจที่ผูกกับผลทางบัญชีและภาษี ส่วนงานสองกลุ่มด้านล่างอยู่กับทีมและเว็บไซต์ในเครือเดียวกัน ติดต่อได้ที่ Call Center เดียวกัน
งานคดีและงานว่าความในศาล
ฟ้องร้อง ต่อสู้คดี บังคับคดี และงานที่ต้องมีทนายความเข้าไปดำเนินการในศาล ดูแลโดยทีมสำนักงานทนายความของเราที่เว็บไซต์ tla.co.th
รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public
รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนา และรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้ต่างประเทศ ดูขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมได้ที่ thai-law.co.th
งานรับรองที่มักทำต่อเนื่องกัน
รับรองสำเนาถูกต้องสำหรับเอกสารบริษัทและเอกสารส่วนบุคคล
ให้คุณเก็บต้นฉบับไว้ แต่ยังส่งเอกสารที่ผู้รับเชื่อถือได้ออกไป
รับรองงบการเงินและเอกสารบัญชีเพื่อใช้ต่างประเทศ
ทำให้งบที่ยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอ่านรู้เรื่องและตรวจย้อนได้จากต่างประเทศ
หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศ พร้อมคำรับรองโดยทนาย Notary Public
เขียนขอบเขตอำนาจให้แคบพอจะปลอดภัยและกว้างพอจะใช้งานได้จริง
เรื่องเตรียมเอกสารเพื่อรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตของคุณต่างจากตัวอย่างในหน้านี้?
ส่งประเภทธุรกิจ เอกสารที่ได้รับ และกำหนดเวลาที่ติดอยู่มาให้เรา แล้วเราจะบอกลำดับการทำงานกับเอกสารที่ต้องเตรียมกลับไปในรอบเดียว ยังไม่ต้องตัดสินใจจ้างในขั้นนี้