Virtual Office
Virtual Office สำหรับผู้ถือหุ้นต่างชาติและบริษัท BOI
ที่อยู่และงานเอกสารสองภาษาสำหรับนิติบุคคลที่มีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการอยู่ต่างประเทศ
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติมักต้องจัดตั้งนิติบุคคลก่อนที่ทีมจะย้ายเข้ามา จึงต้องมีที่ตั้งที่รับหนังสือได้และมีคนอ่านภาษาไทยให้ ส่วนบริษัทที่ขอส่งเสริมการลงทุน ต้องระวังว่าเงื่อนไขของโครงการบางประเภทอ้างอิงสถานประกอบการจริง เราจึงตรวจเงื่อนไขก่อนเสนอรูปแบบที่อยู่
เหมาะกับใคร
- กลุ่มบริษัทต่างประเทศที่ตั้งบริษัทลูกในไทยก่อนเริ่มดำเนินงาน
- ผู้ถือหุ้นต่างชาติที่ต้องรายงานสถานะให้สำนักงานใหญ่เป็นภาษาอังกฤษ
- บริษัทที่เตรียมยื่นขอส่งเสริมการลงทุนและยังอยู่ระหว่างหาสถานที่
สิ่งที่คุณได้รับ
- ที่อยู่จดทะเบียนพร้อมชุดเอกสารแนบสองภาษา
- สรุปหนังสือราชการเป็นภาษาอังกฤษทุกฉบับที่เข้ามา
- ตรวจเงื่อนไขโครงการก่อนใช้ที่อยู่แบบไม่มีสำนักงานจริง
- ประสานกับงานบัญชี ภาษี และงานใบอนุญาตที่ผูกกับที่อยู่
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
อ่านเงื่อนไขก่อนตัดสินใจ
เราตรวจว่าประเภทธุรกิจ ใบอนุญาต หรือเงื่อนไขการส่งเสริมกำหนดให้ต้องมีสถานที่ดำเนินงานจริงหรือไม่ ถ้าใช่ เราแจ้งตรงว่า virtual office ใช้ได้เฉพาะช่วงเตรียมการ
- 2
จัดตั้งและวางที่อยู่
ยื่นจดทะเบียนด้วยชุดเอกสารสถานที่ครบ พร้อมจัดช่องทางรับหนังสือและผู้อ่านภาษาไทย
- 3
รายงานสองภาษา
ทุกหนังสือที่เข้ามาถูกสรุปเป็นอังกฤษพร้อมกำหนดเวลาที่ต้องดำเนินการ ให้สำนักงานใหญ่เห็นภาพเดียวกับทีมในไทย
- 4
ย้ายเข้าสถานที่จริงเมื่อถึงเวลา
เมื่อมีพนักงานหรือเงื่อนไขกำหนด เราเตรียมชุดจดแจ้งย้ายที่ตั้งและแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ตรงกันทุกระบบ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · หนังสือเดินทางของกรรมการและผู้ถือหุ้นต่างชาติ
- · เอกสารบริษัทแม่ที่ใช้ประกอบการจัดตั้ง
- · รายละเอียดโครงการหรือบัตรส่งเสริม ถ้ามีแล้ว
ระยะเวลาและค่าบริการ
ตรวจเงื่อนไขและเสนอรูปแบบภายใน 2–3 วันทำการหลังได้รับเอกสารโครงการ
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- โครงการที่ต้องมีสถานประกอบการจริงไม่สามารถใช้ที่อยู่แบบ virtual แทนได้ตลอดไป
- เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานส่งเสริมการลงทุนหรือหน่วยงานออกใบอนุญาต
- งานวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และงานรับรองเอกสารต่างประเทศ ดำเนินการโดยสำนักงานกฎหมายในเครือ
คำถามที่พบบ่อย
ในทางปฏิบัติการขอใบอนุญาตทำงานมักถูกตรวจว่าลูกจ้างทำงานที่ใดจริง ที่อยู่แบบไม่มีสำนักงานจึงเสี่ยงถูกสอบถามเพิ่ม เราแนะนำให้มีสถานที่ทำงานจริงก่อนยื่น และให้ทีมกฎหมายในเครือประเมินเป็นรายกรณี
ปกติส่งหนังสือรับรองที่ระบุที่ตั้ง หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ภาพป้ายชื่อระบุวันที่ และแผนที่ เราจัดเป็นชุดไฟล์เดียวพร้อมคำอธิบายภาษาอังกฤษ
ในช่วงแรกเป็นไปได้ แต่หน้าที่ตามกฎหมายยังเดินต่อ ทั้งการยื่นงบการเงิน การยื่นภาษี และการตอบหนังสือ จึงต้องมีผู้รับผิดชอบที่ติดต่อได้ในเวลาราชการ ไม่ใช่ปล่อยให้ที่อยู่ว่างเปล่า
เอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานไทยส่วนใหญ่ต้องเป็นภาษาไทยหรือมีคำแปล ระดับการรับรองคำแปลขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ งานแปลรับรองและงานรับรองลายมือชื่อเป็นบริการของสำนักงานกฎหมายในเครือ
ได้ แต่ต้องตรวจก่อนว่าเงื่อนไขของบัตรส่งเสริมผูกกับที่ตั้งหรือพื้นที่ใดหรือไม่ การย้ายโดยไม่ตรวจเงื่อนไขอาจกระทบสิทธิประโยชน์ที่ได้รับอยู่
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
ห้องประชุมและพื้นที่รับลูกค้าเป็นครั้ง
ใช้เมื่อจำเป็นต้องเจอตัวจริง ทั้งประชุมลูกค้า เซ็นเอกสาร และนัดกับเจ้าหน้าที่
แพ็กเกจรวม: ที่อยู่จดทะเบียน + จดบริษัท + บัญชีรายเดือน
เริ่มบริษัทจากศูนย์แล้วเดินต่อได้เอง ด้วยรอบหน้าที่รายเดือนที่มีคนดูแลจริง