Virtual Office
Virtual Office สำหรับผู้ถือหุ้นต่างชาติและบริษัท BOI
ที่อยู่และงานเอกสารสองภาษาสำหรับนิติบุคคลที่มีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการอยู่ต่างประเทศ
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติมักต้องจัดตั้งนิติบุคคลก่อนที่ทีมจะย้ายเข้ามา จึงต้องมีที่ตั้งที่รับหนังสือได้และมีคนอ่านภาษาไทยให้ ส่วนบริษัทที่ขอส่งเสริมการลงทุน ต้องระวังว่าเงื่อนไขของโครงการบางประเภทอ้างอิงสถานประกอบการจริง เราจึงตรวจเงื่อนไขก่อนเสนอรูปแบบที่อยู่
เหมาะกับใคร
- กลุ่มบริษัทต่างประเทศที่ตั้งบริษัทลูกในไทยก่อนเริ่มดำเนินงาน
- ผู้ถือหุ้นต่างชาติที่ต้องรายงานสถานะให้สำนักงานใหญ่เป็นภาษาอังกฤษ
- บริษัทที่เตรียมยื่นขอส่งเสริมการลงทุนและยังอยู่ระหว่างหาสถานที่
สิ่งที่คุณได้รับ
- ที่อยู่จดทะเบียนพร้อมชุดเอกสารแนบสองภาษา
- สรุปหนังสือราชการเป็นภาษาอังกฤษทุกฉบับที่เข้ามา
- ตรวจเงื่อนไขโครงการก่อนใช้ที่อยู่แบบไม่มีสำนักงานจริง
- ประสานกับงานบัญชี ภาษี และงานใบอนุญาตที่ผูกกับที่อยู่
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
อ่านเงื่อนไขก่อนตัดสินใจ
เราตรวจว่าประเภทธุรกิจ ใบอนุญาต หรือเงื่อนไขการส่งเสริมกำหนดให้ต้องมีสถานที่ดำเนินงานจริงหรือไม่ ถ้าใช่ เราแจ้งตรงว่า virtual office ใช้ได้เฉพาะช่วงเตรียมการ
- 2
จัดตั้งและวางที่อยู่
ยื่นจดทะเบียนด้วยชุดเอกสารสถานที่ครบ พร้อมจัดช่องทางรับหนังสือและผู้อ่านภาษาไทย
- 3
รายงานสองภาษา
ทุกหนังสือที่เข้ามาถูกสรุปเป็นอังกฤษพร้อมกำหนดเวลาที่ต้องดำเนินการ ให้สำนักงานใหญ่เห็นภาพเดียวกับทีมในไทย
- 4
ย้ายเข้าสถานที่จริงเมื่อถึงเวลา
เมื่อมีพนักงานหรือเงื่อนไขกำหนด เราเตรียมชุดจดแจ้งย้ายที่ตั้งและแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ตรงกันทุกระบบ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · หนังสือเดินทางของกรรมการและผู้ถือหุ้นต่างชาติ
- · เอกสารบริษัทแม่ที่ใช้ประกอบการจัดตั้ง
- · รายละเอียดโครงการหรือบัตรส่งเสริม ถ้ามีแล้ว
ระยะเวลาและค่าบริการ
ตรวจเงื่อนไขและเสนอรูปแบบภายใน 2–3 วันทำการหลังได้รับเอกสารโครงการ
ค่าบริการประเมินตามขอบเขตงานจริง แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- โครงการที่ต้องมีสถานประกอบการจริงไม่สามารถใช้ที่อยู่แบบ virtual แทนได้ตลอดไป
- เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานส่งเสริมการลงทุนหรือหน่วยงานออกใบอนุญาต
- งานวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และงานรับรองเอกสารต่างประเทศ ดำเนินการโดยสำนักงานกฎหมายในเครือ
คำถามที่พบบ่อย
ในทางปฏิบัติการขอใบอนุญาตทำงานมักถูกตรวจว่าลูกจ้างทำงานที่ใดจริง ที่อยู่แบบไม่มีสำนักงานจึงเสี่ยงถูกสอบถามเพิ่ม เราแนะนำให้มีสถานที่ทำงานจริงก่อนยื่น และให้ทีมกฎหมายในเครือประเมินเป็นรายกรณี
ปกติส่งหนังสือรับรองที่ระบุที่ตั้ง หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ภาพป้ายชื่อระบุวันที่ และแผนที่ เราจัดเป็นชุดไฟล์เดียวพร้อมคำอธิบายภาษาอังกฤษ
ในช่วงแรกเป็นไปได้ แต่หน้าที่ตามกฎหมายยังเดินต่อ ทั้งการยื่นงบการเงิน การยื่นภาษี และการตอบหนังสือ จึงต้องมีผู้รับผิดชอบที่ติดต่อได้ในเวลาราชการ ไม่ใช่ปล่อยให้ที่อยู่ว่างเปล่า
เอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานไทยส่วนใหญ่ต้องเป็นภาษาไทยหรือมีคำแปล ระดับการรับรองคำแปลขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ งานแปลรับรองและงานรับรองลายมือชื่อเป็นบริการของสำนักงานกฎหมายในเครือ
ได้ แต่ต้องตรวจก่อนว่าเงื่อนไขของบัตรส่งเสริมผูกกับที่ตั้งหรือพื้นที่ใดหรือไม่ การย้ายโดยไม่ตรวจเงื่อนไขอาจกระทบสิทธิประโยชน์ที่ได้รับอยู่
คำถามเชิงลึกที่เจ้าของบริษัทถามก่อนตัดสินใจ
คำตอบแต่ละข้อเขียนให้อ่านจบได้ในตัวเอง ระบุขอบเขตและสิ่งที่เรารับประกันไม่ได้ไว้ตรง ๆ
ที่อยู่จดทะเบียนบริษัทกับที่ทำงานจริงต่างกันได้แค่ไหน
12 คำถามเรื่องหนังสือยินยอม ผู้รับหนังสือราชการ การย้ายที่ตั้ง และขอบเขตที่บริการนี้ไม่ครอบคลุม
จด VAT ที่ที่อยู่ให้บริการ เจ้าหน้าที่ตรวจอะไรบ้าง
12 คำถามเรื่องการตรวจสถานประกอบการ เอกสารที่ควรอยู่ที่สถานที่ และธุรกิจแบบที่ไม่เหมาะ
จดหมาย พัสดุ รับสายแทน และห้องประชุม ใช้งานจริงอย่างไร
12 คำถามเรื่องความเร็วการแจ้ง ของที่ต้องเซ็นรับ การเก็บต้นฉบับ ความเป็นส่วนตัว และการยกเลิกสัญญา
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
Virtual Office สำหรับที่อยู่จดทะเบียนบริษัท
ที่อยู่สำหรับยื่นจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่และเอกสารแนบครบชุด
ที่อยู่สำหรับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เตรียมสถานประกอบการและเอกสารให้พร้อมรับการตรวจสถานที่ของเจ้าหน้าที่สรรพากร
ห้องประชุมและพื้นที่รับลูกค้าเป็นครั้ง
ใช้เมื่อจำเป็นต้องเจอตัวจริง ทั้งประชุมลูกค้า เซ็นเอกสาร และนัดกับเจ้าหน้าที่
แพ็กเกจรวม: ที่อยู่จดทะเบียน + จดบริษัท + บัญชีรายเดือน
เริ่มบริษัทจากศูนย์แล้วเดินต่อได้เอง ด้วยรอบหน้าที่รายเดือนที่มีคนดูแลจริง