บัญชี / Software
ย้ายจาก Express ไป PEAK/FlowAccount กลางปีบัญชีโดยไม่ให้สรรพากรตั้งข้อสงสัย
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ดูแลงบการเงินของ SME และบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ตั้งแต่ออกแบบผังบัญชีเดือนแรกจนถึงการรับรองงบปลายปีตาม TFRS for NPAEs
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-03-25 · แก้ไขล่าสุด 2026-03-25
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานกิจการที่ใช้ Express มาหลายปีมักลังเลจะขึ้น cloud เพราะกลัวเลขไม่ต่อและกลัวสรรพากรตั้งข้อสังเกต บทความนี้สรุปขั้นตอนที่ใช้ได้จริงในการ migrate กลางปีบัญชี
ขั้นที่ 1: เลือกวัน cut-over ที่ปลอดภัย
จุดที่ปลอดภัยที่สุดคือวันสิ้นเดือนที่เพิ่งยื่น ภ.พ.30 เสร็จ (มักคือวันที่ 15 ของเดือนถัดไป) เพราะยอด VAT ในและออกได้ปิดแล้ว การเลือกกลางเดือนจะทำให้ต้องรัน ภ.พ.30 คร่อมระบบ ซึ่งเป็นสัญญาณให้สรรพากรตั้งข้อสังเกต
ขั้นที่ 2: ทำ chart-of-accounts mapping table
Express ใช้เลขบัญชี 4 หลัก PEAK ใช้ 6 หลัก ต้องทำตาราง mapping 1:1 พร้อมระบุบัญชีที่ถูกยุบและบัญชีที่ถูกแยกใหม่ ตารางนี้ต้องเก็บไว้เป็นเอกสารประกอบเผื่อสรรพากรขอย้อนหลัง 5 ปี
- •เก็บไฟล์ .xlsx ใน /accounting/audit-trail/YYYY/
- •ให้ผู้สอบบัญชีเซ็นรับทราบก่อน cut-over
- •แนบใน note ประกอบงบปีนั้น
ขั้นที่ 3: opening balance ต้องตรง 3 จุด
ยอดยกมาต้องตรงกับ (ก) งบดุลที่ยื่น ภ.ง.ด.50 ปีก่อน (ข) รายละเอียดลูกหนี้/เจ้าหนี้ที่ยัง open (ค) ยอดคงเหลือธนาคาร ณ วัน cut-over ถ้าคลาดเคลื่อนแม้บาทเดียวต้องหาสาเหตุก่อนเปิดระบบใหม่
ขั้นที่ 4: running number ใบกำกับภาษีต้องต่อเนื่อง
ประกาศอธิบดีฯ (ฉบับที่ 199) กำหนดให้ running number ต่อเนื่องภายในปีปฏิทิน หากย้ายระบบต้อง set starting number ของ PEAK ต่อจากใบสุดท้ายของ Express ทันที และเก็บ log การเปลี่ยนระบบไว้เป็นหลักฐาน
ขั้นที่ 5: parallel run 30 วัน
เดือนแรกให้บันทึกซ้ำในทั้ง Express (read-only) และระบบใหม่ เพื่อยืนยันว่ารายงาน P&L, VAT summary, WHT summary ตรงกันทุกบรรทัด จุดที่พบผิดพลาดบ่อยที่สุดในช่วงนี้คือ WHT rate ที่ถูก map ผิด
สรุป
ค่าบริการ migration ของเราประเมินราคาตามขอบเขตงานสำหรับ SME ที่มีธุรกรรม < 300 รายการ/เดือน รวม parallel-run และ 1st-month closing ที่ /accounting/services/accounting-software
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
ต้องแจ้งเปลี่ยนระบบกับสรรพากรไหม?+
ไม่ต้องยื่นคำขอ แต่ควรเก็บ log และ mapping table ไว้ในเอกสารประกอบการปิดงบเผื่อถูกเรียกตรวจย้อนหลัง
PEAK vs FlowAccount เลือกอย่างไร?+
PEAK เหมาะกับกิจการที่ผู้สอบบัญชีเข้าดูข้อมูลบ่อย FlowAccount เหมาะกับร้านค้าที่ออกใบกำกับหลายสาขาต่อวัน
ข้อมูลเก่าใน Express ต้องเก็บกี่ปี?+
ประมวลรัษฎากรมาตรา 87/3 กำหนด 5 ปีขั้นต่ำ แนะนำเก็บ 10 ปีเพราะบางคดีภาษีย้อนหลังได้ถึง 10 ปี
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ตรวจตัวบทและแนวทางของหน่วยงานได้จากลิงก์ต้นทางด้านล่าง ขอบเขตที่แต่ละแหล่งรองรับระบุไว้ใต้ชื่อเอกสาร ข้อสรุปเฉพาะกิจการต้องพิจารณาข้อเท็จจริงและกฎที่มีผลกับช่วงเวลานั้นด้วย
1. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หน้าที่จัดทำบัญชี คุณสมบัติผู้ทำบัญชี ระยะเวลาเก็บรักษาบัญชีและเอกสาร และกำหนดนำส่งงบการเงิน
2. มาตรฐานวิชาชีพ
มาตรฐานรายงานการเงินฉบับที่ใช้กับกิจการซึ่งไม่มีส่วนได้เสียต่อสาธารณะ (NPAEs) (TFRS for NPAEs)สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์
กรอบการรายงานที่ SME ส่วนใหญ่ใช้จัดทำงบการเงิน รวมถึงการรับรู้รายได้ สินค้าคงเหลือ และที่ดินอาคารอุปกรณ์
3. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากรกรมสรรพากร
ตัวบทหลักของภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะ และอากรแสตมป์ พร้อมกฎกระทรวงและคำสั่งที่ออกตามความในประมวล
4. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ
ระบบนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ช่องทางนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์