บัญชี / Software
ย้ายจาก Express ไป PEAK/FlowAccount กลางปีบัญชีโดยไม่ให้สรรพากรตั้งข้อสงสัย
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-03-25 · แก้ไขล่าสุด 2026-03-25
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานกิจการที่ใช้ Express มา 8-12 ปีมักลังเลจะขึ้น cloud เพราะกลัวเลขไม่ต่อและกลัวสรรพากรตั้งข้อสังเกต บทความนี้เขียนจากประสบการณ์ migrate ให้ลูกค้า 34 รายในปี 2025
ขั้นที่ 1: เลือกวัน cut-over ที่ปลอดภัย
จุดที่ปลอดภัยที่สุดคือวันสิ้นเดือนที่เพิ่งยื่น ภ.พ.30 เสร็จ (มักคือวันที่ 15 ของเดือนถัดไป) เพราะยอด VAT ในและออกได้ปิดแล้ว การเลือกกลางเดือนจะทำให้ต้องรัน ภ.พ.30 คร่อมระบบ ซึ่งเป็นสัญญาณให้สรรพากรตั้งข้อสังเกต
ขั้นที่ 2: ทำ chart-of-accounts mapping table
Express ใช้เลขบัญชี 4 หลัก PEAK ใช้ 6 หลัก ต้องทำตาราง mapping 1:1 พร้อมระบุบัญชีที่ถูกยุบและบัญชีที่ถูกแยกใหม่ ตารางนี้ต้องเก็บไว้เป็นเอกสารประกอบเผื่อสรรพากรขอย้อนหลัง 5 ปี
- •เก็บไฟล์ .xlsx ใน /accounting/audit-trail/YYYY/
- •ให้ผู้สอบบัญชีเซ็นรับทราบก่อน cut-over
- •แนบใน note ประกอบงบปีนั้น
ขั้นที่ 3: opening balance ต้องตรง 3 จุด
ยอดยกมาต้องตรงกับ (ก) งบดุลที่ยื่น ภ.ง.ด.50 ปีก่อน (ข) รายละเอียดลูกหนี้/เจ้าหนี้ที่ยัง open (ค) ยอดคงเหลือธนาคาร ณ วัน cut-over ถ้าคลาดเคลื่อนแม้บาทเดียวต้องหาสาเหตุก่อนเปิดระบบใหม่
ขั้นที่ 4: running number ใบกำกับภาษีต้องต่อเนื่อง
ประกาศอธิบดีฯ (ฉบับที่ 199) กำหนดให้ running number ต่อเนื่องภายในปีปฏิทิน หากย้ายระบบต้อง set starting number ของ PEAK ต่อจากใบสุดท้ายของ Express ทันที และเก็บ log การเปลี่ยนระบบไว้เป็นหลักฐาน
ขั้นที่ 5: parallel run 30 วัน
เดือนแรกให้บันทึกซ้ำในทั้ง Express (read-only) และระบบใหม่ เพื่อยืนยันว่ารายงาน P&L, VAT summary, WHT summary ตรงกันทุกบรรทัด จากประสบการณ์เราเจอ 3 เคสที่ WHT rate ถูก map ผิดใน period นี้
สรุป
ค่าบริการ migration ของเราประเมินราคาตามขอบเขตงานสำหรับ SME ที่มีธุรกรรม < 300 รายการ/เดือน รวม parallel-run และ 1st-month closing ที่ /accounting/services/accounting-software
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
ต้องแจ้งเปลี่ยนระบบกับสรรพากรไหม?+
ไม่ต้องยื่นคำขอ แต่ควรเก็บ log และ mapping table ไว้ในเอกสารประกอบการปิดงบเผื่อถูกเรียกตรวจย้อนหลัง
PEAK vs FlowAccount เลือกอย่างไร?+
PEAK เหมาะกับกิจการที่ผู้สอบบัญชีเข้าดูข้อมูลบ่อย FlowAccount เหมาะกับร้านค้าที่ออกใบกำกับหลายสาขาต่อวัน
ข้อมูลเก่าใน Express ต้องเก็บกี่ปี?+
ประมวลรัษฎากรมาตรา 87/3 กำหนด 5 ปีขั้นต่ำ แนะนำเก็บ 10 ปีเพราะบางคดีภาษีย้อนหลังได้ถึง 10 ปี
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →ปิดงบการเงินให้ทันเดดไลน์: Checklist สำหรับ SME
รายการเอกสารและกำหนดเวลาที่ต้องรู้ก่อนปิดงบทุกปี พร้อมเทคนิคลดต้นทุน CPA
อยู่เกินกำหนดในไทยแล้วขอ Police Clearance ได้ไหม: ผลกระทบจริงต่อวีซ่าครั้งถัดไป
แผนที่ผลกระทบของ overstay ที่ปรากฏใน record ตม. — ตั้งแต่ blacklist 1-10 ปีตามระยะ overstay ไปจนถึงผลต่อ PCC ที่ต้องยื่นวีซ่าอเมริกา แคนาดา ออสเตรเลีย
BOI ปีที่ 3: จุดที่บริษัทถูกเรียกคืนภาษี CIT ย้อนหลังมากที่สุด
รายงานภายในจากกรณีจริง 12 ราย พบว่าสาเหตุการถูกทบทวนสิทธิ BOI ไม่ใช่รายได้ต่ำกว่าเป้า แต่คือหลักฐาน fixed asset ไม่ตรงกับใบขนสินค้าเข้า
โควตาต่างชาติ 49% ของอาคารชุด: จุดที่ผู้ซื้อพลาดตอนเซ็นสัญญาจอง
โควตา 49% ไม่ได้คิดจากจำนวนยูนิต แต่คิดจากพื้นที่กรรมสิทธิ์รวม การจองที่ผู้ขายบอกว่า 'ยังเหลือโควตา' อาจใช้ไม่ได้ตอนโอนจริง