บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
บันทึกบัญชี ปิดงบรายเดือน ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs
5 ปี (ขยายได้ถึง 7 ปีตามคำสั่งสรรพากร)
เก็บเอกสารบัญชีไว้อย่างน้อย
1 เดือนหลัง AGM อนุมัติ (ไม่เกิน 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี)
ปิดบัญชีและยื่นงบการเงินภายใน
ปรับไม่เกิน 30,000 บาท และปรับรายวันอีกวันละไม่เกิน 1,000 บาท
ค่าปรับไม่จัดทำบัญชีตามกฎหมาย
สรุปย่อ (AI Quick Answer)
บริการรับทำบัญชีรายเดือนโดยผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนกับ DBD บันทึกรายการทุกวัน กระทบยอดธนาคาร ปิดงบรายเดือน–รายปี และจัดทำงบการเงินตาม TFRS for NPAEs พร้อมส่งรายงานให้ผู้บริหารทุกเดือน ประเมินราคาตามขอบเขตงาน (รวม VAT) ตามปริมาณเอกสาร
สอบถามเพื่อประเมินราคา — เจ้าหน้าที่ตรวจปริมาณเอกสาร ความซับซ้อน และกำหนดส่งงานก่อนออกใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร
| รายการ | การเสนอราคา |
|---|---|
| บันทึกบัญชีรายเดือน ไม่เกิน 50 รายการ/เดือนรวมกระทบยอดธนาคารและรายงานผู้บริหาร | ประเมินตามปริมาณเอกสาร |
| บันทึกบัญชีรายเดือน 51–200 รายการ/เดือน | ประเมินตามปริมาณเอกสาร |
| เกิน 200 รายการ/เดือน หรือหลายศูนย์ต้นทุน | ประเมินตามปริมาณเอกสาร |
| จัดทำรายงานเปรียบเทียบงบประมาณ (เพิ่มเติม) | ประเมินตามปริมาณเอกสาร |
ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าอากรแสตมป์ และค่าแปลเอกสารเรียกเก็บตามจริงพร้อมแนบใบเสร็จของหน่วยงาน ทุกงานออกใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรและยืนยันขอบเขตงานก่อนเริ่ม
ขั้นตอนการทำงาน
ตั้งระบบส่งเอกสารทาง Cloud (Google Drive / OneDrive) และ Chart of Accounts
บันทึกทุกวันทำการและกระทบยอดธนาคารสัปดาห์ละ 1 ครั้ง
ปิดงบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
ส่งรายงานสรุป KPI ให้ผู้บริหารทุกเดือน
จัดเตรียมงบสำหรับ CPA ตรวจสอบและยื่น ภงด. 50
เจาะลึกบริการ
เจ้าของกิจการส่วนใหญ่ไม่ได้อยากรู้แค่ว่า 'มีคนลงบัญชีให้' แต่อยากรู้ว่าบัญชีที่ทำจะปิดงบได้ตรงกับความจริง ใช้ยื่นภาษีได้โดยไม่ต้องแก้ย้อนหลัง และพร้อมให้ธนาคารหรือผู้สอบบัญชีตรวจได้ทันทีเมื่อจำเป็น ปัญหาที่พบบ่อยคือสมุดบัญชีที่ทำแบบขอไปที สิ้นปีจึงมาไล่หาใบเสร็จหรือรายการที่ตกหล่น ส่วนนี้อธิบายว่าการทำบัญชีที่ 'ใช้งานได้จริง' ต้องมีอะไรบ้างตั้งแต่เดือนแรก
ตัวเลขที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจ
ไทม์ไลน์การทำงาน
2–3 วันทำการ (ครั้งแรก)
จัดกลุ่มใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสัญญา แล้ววางผังบัญชีให้ตรงกับประเภทธุรกิจจริง ไม่ใช้เทมเพลตทั่วไป
ภายในวันที่ 7–10 ของเดือนถัดไป
บันทึกรายรับ-รายจ่าย กระทบยอดธนาคาร และตรวจสต๊อกเบื้องต้นก่อนปิดยอดเดือน
ก่อนวันที่ 15 (WHT) และวันที่ 15/23 (VAT)
จัดทำแบบ ภ.ง.ด.1/3/53 และ ภ.พ.30 จากข้อมูลที่ลงบัญชีจริง พร้อมใบนำส่งให้ลูกค้าตรวจก่อนยื่น
ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป
ส่งงบทดลองและรายงานกำไรขาดทุนเบื้องต้นให้เจ้าของใช้ตัดสินใจ ไม่ใช่รอถึงสิ้นปี
2–4 สัปดาห์หลังสิ้นรอบบัญชี
กระทบยอดทุกบัญชีให้ครบ บันทึกรายการค้างรับและค้างจ่ายให้ตรงงวด แล้วส่งงบให้ผู้สอบบัญชีรับรองก่อนนำเข้า AGM
รูปแบบการว่าจ้าง
กิจการเพิ่งจดทะเบียน ธุรกรรมไม่เกิน 30 รายการต่อเดือน
ธุรกิจซื้อมาขายไปหรือบริการที่มีสต๊อก/ลูกหนี้
บริษัทที่ต้องนำงบเข้า AGM หรือขอสินเชื่อธนาคาร
สถานการณ์ตัวอย่าง (สมมติเพื่ออธิบาย)
ตัวอย่างสมมติเพื่ออธิบายวิธีทำงาน ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
กรณี 1
ร้านค้าออนไลน์ขายเสื้อผ้าในกรุงเทพฯ
ปัญหา: ใช้สเปรดชีตเองมา 2 ปี ตัวเลขยอดขายกับยอดโอนธนาคารไม่ตรงกัน
วิธีทำ: ไล่กระทบยอดธนาคารย้อนหลังทีละเดือนและแยกเงินโอนส่วนตัวออกจากบัญชีกิจการ
สิ่งที่เปลี่ยน: ปิดงบปีนั้นได้ตรงกับยอดธนาคารจริงและใช้ยื่นภาษีได้โดยไม่ต้องยื่นแก้
กรณี 2
บริษัทรับเหมาก่อสร้างขนาดเล็กในนครราชสีมา
ปัญหา: มีใบกำกับภาษีซื้อจำนวนมากที่ไม่ผ่านเกณฑ์ขอคืน VAT เพราะข้อมูลผู้ขายไม่ครบ
วิธีทำ: ตรวจใบกำกับภาษีทุกใบก่อนบันทึกบัญชีและแจ้งกลับให้ขอใบกำกับใหม่ทันทีที่พบข้อผิดพลาด
สิ่งที่เปลี่ยน: ลดจำนวนใบกำกับภาษีที่ใช้ขอคืนไม่ได้ลงอย่างชัดเจนตั้งแต่ไตรมาสถัดไป
กรณี 3
คลินิกทันตกรรมที่มีพนักงาน 8 คนในเชียงใหม่
ปัญหา: ไม่เคยแยกบัญชีระหว่างรายได้ค่ารักษากับรายรับอื่น ทำให้ประเมินกำไรที่แท้จริงผิดพลาด
วิธีทำ: จัดผังบัญชีแยกตามประเภทบริการและตั้งรหัสลูกค้าเพื่อกระทบยอดรายรับตามใบเสร็จ
สิ่งที่เปลี่ยน: เจ้าของเห็นกำไรต่อประเภทบริการชัดเจนพอที่จะตัดสินใจปรับราคาบางรายการ
จุดพลาดที่มีราคาแพง
| ความเสี่ยง | ต้นทุนถ้าพลาด | วิธีป้องกันของเรา |
|---|---|---|
| ปะปนเงินส่วนตัวกับเงินบริษัทในบัญชีเดียว | สรรพากรอาจตีความเป็นเงินได้ที่ต้องเสียภาษีเพิ่มหรือปฏิเสธรายจ่ายที่อ้างอิง | แยกบัญชีธนาคารตั้งแต่วันแรกและบันทึกเงินให้กู้ยืมกรรมการแยกบัญชีชัดเจน |
| รอสิ้นปีค่อยรวบรวมใบเสร็จทีเดียว | ใบกำกับภาษีหายหรือหมดอายุการขอคืน VAT ภายใน 6 เดือน | ส่งเอกสารให้ทีมบัญชีทุกเดือนและตั้งระบบแจ้งเตือนก่อนสิ้นเดือน |
| บันทึกรายจ่ายที่ไม่มีใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเป็นรายจ่ายทางภาษี | ถูกปรับปรุงกำไรสุทธิเพิ่มและเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลเพิ่มพร้อมเบี้ยปรับ | ตรวจสอบใบกำกับภาษีทุกใบก่อนบันทึกและแยกรายจ่ายต้องห้ามไว้ต่างหาก |
| ไม่กระทบยอดสต๊อกกับบัญชีจริง | งบการเงินแสดงกำไรคลาดเคลื่อนและอาจถูกตั้งข้อสังเกตจากผู้สอบบัญชี | นับสต๊อกจริงอย่างน้อยไตรมาสละครั้งและกระทบยอดกับบัญชีคงคลัง |
| มอบหมายให้พนักงานที่ไม่มีคุณสมบัติทำบัญชีตามกฎหมาย | บริษัทอาจถูกปรับฐานใช้ผู้ทำบัญชีที่ไม่ขึ้นทะเบียนตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า | ตรวจสอบว่าผู้ทำบัญชีมีคุณวุฒิและขึ้นทะเบียนกับ DBD ก่อนมอบหมายงาน |
ทำเอง vs จ้างพนักงาน vs ใช้เรา
| หัวข้อ | ทำเอง | จ้างพนักงานประจำ | Thai Law & Accounting |
|---|---|---|---|
| ความสม่ำเสมอรายเดือน | มักทำเป็นช่วง ๆ เมื่อมีเวลาว่าง | สม่ำเสมอถ้าไม่มีพนักงานลาออกกะทันหัน | ปิดยอดและยื่นภาษีตามกำหนดทุกเดือนโดยไม่ขาด |
| ความเสี่ยงจากรายจ่ายต้องห้าม | มักไม่รู้ว่ารายจ่ายใดหักภาษีไม่ได้ | ขึ้นกับประสบการณ์ของพนักงานบัญชีที่จ้าง | คัดกรองรายจ่ายต้องห้ามก่อนปิดงบทุกรอบ |
| ต้นทุนต่อเดือน | ต่ำสุดแต่แลกด้วยเวลาเจ้าของกิจการ | เงินเดือนพนักงานบวกสวัสดิการต่อเนื่องทุกเดือน | ค่าบริการคงที่ตามปริมาณธุรกรรม ปรับขึ้นลงได้ตามฤดูกาล |
| ความพร้อมเมื่อถูกตรวจสอบ | มักหาเอกสารไม่ทันเมื่อสรรพากรขอ | พร้อมกว่าถ้ามีระบบจัดเก็บที่ดี | เก็บเอกสารเป็นระบบพร้อมดึงย้อนหลังได้ทันที |
| การเชื่อมต่อกับงานภาษีปลายปี | มักต้องจ้างนักบัญชีแยกมาปิดงบทีหลัง | ต่อเนื่องแต่ขึ้นกับภาระงานช่วงปิดงบ | ข้อมูลรายเดือนพร้อมต่อยอดปิดงบและยื่น ภ.ง.ด.50 ทันที |
มุมกฎหมายของงานนี้
บัญชีที่ทำไม่ถูกต้องไม่ใช่แค่ปัญหาตัวเลข แต่กระทบความรับผิดของกรรมการและความน่าเชื่อถือของสัญญาที่บริษัททำกับคู่ค้า
กรรมการมีหน้าที่ตามกฎหมายในการดูแลให้มีการจัดทำบัญชีที่ถูกต้อง แม้จะมอบหมายให้ผู้อื่นทำก็ยังต้องรับผิดชอบร่วม
รายการบัญชีที่ขัดกับเงื่อนไขสัญญาจริง เช่น ยอดขายหรือค่าคอมมิชชั่น อาจถูกใช้เป็นหลักฐานในข้อพิพาททางแพ่ง
งบที่ไม่สะท้อนความจริงจะถูกตรวจพบในขั้น due diligence และอาจทำให้ดีลล่มหรือถูกลดมูลค่า
การจงใจบันทึกบัญชีเท็จเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีเข้าข่ายความผิดอาญาตามประมวลรัษฎากร ไม่ใช่แค่การปรับเบี้ยปรับ
ศัพท์ที่ควรรู้
ข้อสังเกตจากพื้นที่ที่เราให้บริการ
ในกรุงเทพฯ กิจการส่วนใหญ่มีธุรกรรมผ่านธนาคารและแพลตฟอร์มออนไลน์เป็นหลัก จึงเน้นระบบกระทบยอดอัตโนมัติและการเชื่อมข้อมูลกับระบบขายหน้าร้าน ส่วนในต่างจังหวัด เช่น เชียงใหม่หรือขอนแก่น ยังพบธุรกิจที่รับเงินสดเป็นสัดส่วนสูง ทีมงานเราจึงปรับรอบเก็บเอกสารให้ถี่ขึ้นและช่วยวางระบบใบเสร็จรับเงินให้ครบตามที่สรรพากรในพื้นที่ตรวจสอบบ่อย
พื้นที่ให้บริการ
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
รวม VAT + ภงด. 1/3/53 + ประกันสังคม แต่ภงด. 50/51 คิดแยก
ได้ครับ Google Drive / OneDrive / Dropbox หรือ Scan ส่งไลน์
ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
มีครับ ผ่าน Google Sheet หรือ Looker Studio
มีค่าเร่งงานตามจริง แจ้งก่อนเสมอ
รับครับ ทีม CPA + ทนายภาษี
บริการที่เกี่ยวข้อง
VAT / PND 1, 3, 53, 50, 51 / ภาษีธุรกิจเฉพาะ — ตรงเวลา ครบทุกใบ
ดูรายละเอียดบริการคำนวณเงินเดือน หัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม PVD และส่งสลิปอัตโนมัติ
ดูรายละเอียดบริการตรวจสอบและรับรองงบการเงินโดย CPA ที่ได้รับใบอนุญาตจาก TFAC
ดูรายละเอียดบริการขอคำปรึกษา 30 นาที ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา