บัญชีธุรกิจนำเข้าส่งออก: ต้นทุนนำเข้าเต็มจำนวน อัตราแลกเปลี่ยน และ VAT อัตราศูนย์

1) ต้นทุนนำเข้าต้องรวมมากกว่าราคาสินค้า

ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้านำเข้าประกอบด้วยราคาสินค้า ค่าระวางขนส่ง ค่าประกันภัย อากรขาเข้า ค่าพิธีการศุลกากร ค่ายกขนและค่าขนส่งภายในประเทศจนถึงคลัง ทั้งหมดนี้ควรปันส่วนเข้าต้นทุนสินค้าตามน้ำหนักหรือมูลค่า

ถ้าบันทึกค่าระวางและอากรเป็นค่าใช้จ่ายในงวดทันที กำไรขั้นต้นในเดือนที่นำเข้าจะดูต่ำผิดปกติ และเดือนที่ขายจะดูสูงเกินจริง ทำให้ตั้งราคาและวางแผนภาษีผิดพลาด

2) อัตราแลกเปลี่ยนและผลต่างที่เกิดขึ้น

รายการซื้อขายเงินตราต่างประเทศต้องแปลงค่าด้วยอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่เกิดรายการอย่างสม่ำเสมอ และใช้แหล่งอ้างอิงเดียวกันตลอดทั้งปีเพื่อความสอดคล้อง

ผลต่างระหว่างวันที่บันทึกหนี้กับวันที่ชำระจริงเป็นกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนที่ต้องบันทึกแยก ไม่ควรนำไปกลบต้นทุนสินค้า เพราะจะทำให้วิเคราะห์อัตรากำไรผิด

ณ วันสิ้นงวด ยอดคงเหลือที่เป็นเงินตราต่างประเทศต้องปรับค่าให้เป็นปัจจุบัน ซึ่งเป็นจุดที่ผู้สอบบัญชีตรวจเสมอ

3) การส่งออกกับภาษีมูลค่าเพิ่มอัตราศูนย์

การส่งออกสินค้าใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละศูนย์ได้ก็ต่อเมื่อมีหลักฐานการส่งออกครบถ้วน โดยเฉพาะใบขนสินค้าขาออกที่ผ่านพิธีการแล้ว ถ้าเอกสารไม่ครบ สิทธิอาจถูกปฏิเสธและกลายเป็นขายในประเทศ

ผู้ส่งออกมักมีภาษีซื้อมากกว่าภาษีขายจึงเกิดเครดิตภาษีสะสม ควรวางแผนล่วงหน้าว่าจะขอคืนหรือยกไปใช้ในงวดถัดไป และเตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

4) เอกสารที่ต้องจัดเก็บให้ครบทุกชิปเมนต์

ชุดเอกสารมาตรฐานประกอบด้วยใบสั่งซื้อ ใบกำกับสินค้า บัญชีบรรจุหีบห่อ ใบตราส่ง ใบขนสินค้า ใบเสร็จค่าอากร และหลักฐานการชำระเงินระหว่างประเทศ

ควรจัดเก็บเป็นชุดต่อหนึ่งชิปเมนต์พร้อมเลขอ้างอิงเดียวกันทั้งในระบบบัญชีและแฟ้มเอกสาร เพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ภายในไม่กี่นาทีเมื่อถูกขอตรวจ